Arhivaar(ladina keelest archivum, kreeka keelest archaios – iidne.) — See on hoidja või arhiivitöötaja, kes vastutab säilitamiseks usaldatud dokumentide süstematiseerimise ja fikseerimise eest. Kutse sobib ajaloohuvilistele (vt eriala valik kooliainete huvist lähtuvalt).

Töö omadused

Arhivaar töötab nn vormistatud dokumentidega. Need. dokumentidega, mis on juba hoiule jõudnud (enne seda tegeleb nendega dokumendihalduse spetsialist).

Arhiivis on võimalik säilitada väga erinevaid dokumente: direktoraadi korraldusi ja käskkirju, vanu registriraamatuid, protokolle, video- ja helisalvestisi. Arhiivi sisu oleneb organisatsiooni profiilist, kus arhiiv tegutseb.

Näiteks piirkondlikud riigiarhiivid sisaldavad dokumentaalseid tõendeid meie esivanemate elu kohta. Ja paljud inimesed pöörduvad nende arhiivide poole, püüdes oma sugupuu koostada.

Dokumendi otsimise tehnoloogia sõltub käsilolevast ülesandest. Suurtes hargnenud struktuuriga arhiivides on vajaliku info või dokumendi leidmine meeskonna töö. Klient ei pruugi ette teada, milliseid dokumente ta leida soovib. Enne otsingu alustamist püüab arhivaar-konsultant selgelt sõnastada töö eesmärgid ja eesmärgid, visandada võimalikult täpselt kavandatavad tulemused ning joonistada pildi eeldatavast “väljundi” tootest. Alles pärast seda, kui need sammud on tehtud, saab projekti ellu viia spetsialistide meeskonna.

Töökoht

Riigiarhiivid, video- ja helidokumentide hoiufondid, suured organisatsioonid ja suure dokumendivooga ettevõtted.

Olulised omadused

Kalduvus töötada dokumentatsiooniga, töötada suure infohulgaga, hea mälu, süsteemne mõtlemine, täpsus, täpsus.

Töötasu

Palk seisuga 17.03.2020

Venemaa 16000–40000 ₽

Moskva 30 000–130 000 ₽

Teadmised, oskused

Arhivaar peab valdama selliseid erialasid nagu arhiiviteadus ja büroojuhtimine. Teadke vastavaid eeskirju õigusaktid, määrused, juhised.

Koolitus arhivaariks (arhivaar)

Sellel kursusel saab arhivaari kutse kaugjuhtimisega omandada 1-3 kuuga. Diplom erialane ümberõpe riigi kehtestatud standard. Koolitus täiesti kaugõppe formaadis. Suurim õppeasutus täiendav prof. haridus Venemaal.

- (ladina archivarius, sõnast archivum, tuletatud sõnast archeion, valitsuskoda). Arhiivi juhataja. Sõnastik võõrsõnad, sisaldub vene keeles. Tšudinov A.N., 1910. ARHIIVAR, arhiivi juhataja. Võõrsõnade sõnastik, mis sisaldub... ... Vene keele võõrsõnade sõnastik

Vene sünonüümide arhiivisõnastik. arhivaar nimisõna, sünonüümide arv: 2 arhivaar (2) ... Sünonüümide sõnastik

ARHIVIAR, arhiividokumentide hoidja, arhivaar... Kaasaegne entsüklopeedia

Arhiividokumentide hoidja, arhivaar... Suur entsüklopeediline sõnaraamat

ARHIIVAR, arhivaar, abikaasa. Arhiivi juhataja. Sõnastik Ušakova. D.N. Ušakov. 1935 1940 ... Ušakovi seletav sõnaraamat

ARHIIVAR, ah, abikaasa. Arhiivitöötaja, arhiivipidaja. Ožegovi seletav sõnaraamat. S.I. Ožegov, N. Yu. Švedova. 1949 1992… Ožegovi seletav sõnaraamat

Arhivaar- (inglise archivarius) arhiividokumentide hoidja, arhiivitöötaja. A. positsioon võeti Venemaal esmakordselt kasutusele Peeter I juhtimisel 18. sajandi 1. poolel. 1720. aasta üldmäärus ei nõudnud A.-lt eriharidust, kuid 1766. aastal senat ... Õiguse entsüklopeedia

Arhivaar- ARHIVEERID, arhiividokumentide hoidja, arhiivitöötaja. ... Illustreeritud entsüklopeediline sõnaraamat

A; m [lat. arhiiv]. Töötaja või arhiivipidaja (1 2 numbrit). * * * arhivaar, arhiividokumentide hoidja, arhiivitöötaja. * * * ARCHIVARIUS ARCHIVARIUS, arhiividokumentide hoidja, arhiivitöötaja (vt ARHIIV) ... Entsüklopeediline sõnaraamat

Arhivaar- piirkonna (arhivaar)spetsialist. arhiiviasjad. Kell 18.00. 20. sajandil need terminid varieerusid. Esimest kasutati arhiivi eest vastutava ametniku suhtes kl. asutus (suurtes sõltumatutes arhiivides oli A. selle direktor või juhataja). IN…… Vene humanitaarentsüklopeediline sõnastik

Raamatud

• Arhivaar
• Arhivaar A. G. Tšudovitšev. Arhivaar ehk Seaduste ja valitsuse korralduste kogumik kohtuasutuste arhiivide korraldamise ja analüüsimise kohta. Koostanud Kaasani arhivaar Aleksander Grigorjevitš Tšudovitšev...

Arhivaar on arhiivi hoidja või töötaja. Peamine ülesanne, mille lahendamisele arhivaari (arhivaari) elukutse on suunatud, on korralik korraldus arhiivi töö ja dokumendivoog selles.

Töökohad

Arhivaar on nõutud kõikjal, kus on suur dokumendivoog: kindlustuses ja finantsettevõtted, pangad, riigiettevõtted.

Elukutse ajalugu

Et paremini mõista, kes on arhivaar ja millega ta tegeleb, vaatame ajalugu. 1720. aastal kirjutas Peeter I alla “Üldmäärustele ehk hartale”, mis määratles organisatsiooni alused. avalik haldus riigis ja väljakirjutamine kehtestada kõigis valitsusasutused ametiasutuste arhiivid. Samal ajal tutvustati seda uus positsioon“Aktuaar” on kohtukirjutaja, kes mitte ainult ei kandnud kohtule esitatud akte registrisse, vaid ka kirjutas need kirja.

Aja jooksul väljusid aktuaari ülesanded kohtumenetluse raamest ja seda ametikohta hakati nimetama sõnaks “arhivaar”. Arhiiviteaduse kui eraldiseisva teadusharu loomise käigus asendusid need kahekümnenda sajandi alguses sünonüümiks saanud mõisted järk-järgult moodsama nimega - arhivaar.

Arhivaari kohustused

Põhiline töökohustused arhivaar (arhivaar):

• Arhiivitoimikute korraldamine elektroonilisel ja/või paberkandjal.
• Sissetulevate dokumentide vastuvõtt ja arhiveerimine.
• Arhiividokumentatsiooni või nende koopiate väljastamine ajutiseks kasutamiseks.
• Aruannete koostamine dokumentide liikumise kohta arhiivis.

Mõnikord hõlmavad arhivaari ülesanded:

• Arhiividokumentide kättetoimetamine organisatsioonidele, kellelt taotlus saadeti.
• Reeglikontroll tuleohutus arhiivis.

Nõuded arhivaarile

Põhinõuded arhivaarile (arhivaarile):

• Arhiivihalduse määruste, määruste, juhendite tundmine.
• Arvutiteadmised professionaalsel tasemel (Word, Excel, Internet, e-post, elektroonilised dokumendihaldussüsteemid).
• Kontoritehnikaga töötamise oskus.
• Võimalus töötada suurte teabemahtudega.
• Kõrgharidus.
• Pädev suuline ja kirjalik suhtlus.

Arhivaari elulookirjelduse näidis

Kuidas saada arhivaariks

Arhivaariks võib saada inimene, kellel on kõrgharidus (või isegi mittetäielik) erialal “dokumendihaldus” või “arhiivindus”. Mõnikord saab vajalikke oskusi lühiajalistel kursustel (võib-olla isegi tasuta tööbörsi poolt).

Arhivaari palk

Arhivaari palk varieerub vahemikus 20 kuni 70 tuhat rubla kuus. Palka mõjutavad piirkond, vastutuse ulatus ja muud nüansid. Arhivaari (arhivaari) keskmine palk on 45 tuhat rubla kuus.

Kust saada koolitust

Pealegi kõrgharidus Turul on mitmeid lühiajalisi koolitusprogramme, mis kestavad tavaliselt nädalast aastani.

Piirkondadevaheline ehitus- ja tööstuskompleksi akadeemia ja selle kursused suunas "".

Instituut kutseharidus“IPO” kutsub osalema kaugkursustel “” suunas (võimalused 256, 512 ja 1024 akadeemilist tundi) diplomi või riikliku tunnistuse saamiseks. Oleme koolitanud enam kui 8000 lõpetajat ligi 200 linnast. Saate läbida väliskoolituse ja saada intressivaba järelmaksu.

Mis on arhivaar? Ainult minevikku austades võib meil olla helge tulevik. Väga sageli peavad tuhandete töötajatega ettevõtted ja tohutu töötajate arvuga ettevõtted, aga ka väikeettevõtted tekkinud probleemile lahenduse leidmiseks kasutama varasemaid parimaid tavasid, kasutama vanu ja salvestatud andmeid.

Kuid iga päev koguneb palju andmeid ja kui paned iga korpuse juhuslikult riiulile või kasutad selleks arvuti virtuaalmälu, siis pole varsti vajalikku teavet kiiresti leida.

Selleks, et mitte raisata palju aega ja vaeva ning kasutada arhiiviandmeid, kutsuvad ettevõtted sageli arhiivitöötajateks professionaale. Vaid see arhiivi valvur annab nõu, millises kohas ja mida täpselt otsida, paneb paika andmete otsimise õige suuna või korraldab isegi vajalikud dokumendid ise.

Mis on arhivaar? Arhivaar on ekspert, kes haldab üksikisiku või riigiettevõtte arhiive, süstematiseerib arhiividokumente, vastutab nende turvalisuse eest ja koostab nende kirjelduse.

Mõiste arhivaar tuleneb sõnast "arhiiv" ja viimane tähendab ladina keelest tõlgituna "valitsuse hoonet". Nagu iga amet, sisaldab ka arhivaari eriala parajal hulgal plusse ja miinuseid.

Elukutse eelised:

Eriharidust pole vaja

Töö, peaaegu kogu vaimne, ei ole füüsiliselt raske

Protsessis on tegevuste loominguline osa

Rahu ja vaikus töökohal

Aeglus

Lühend kuni minimaalne kogus pingelised olukorrad

Tõenäosus võimete omandamiseks, paranemiseks individuaalsed omadused, tõsta kvaliteetset kvalifikatsiooni.

Elukutse miinused:

Kui palju teenivad arhivaarid? Eriala puudusteks on madalad palgad, meditsiiniliste vastunäidustuste olemasolu, üksindus töökohal, vabade ametikohtade puudumine territooriumil. Venemaa Föderatsioon.

Seda ametit peetakse üheks igavamaks elukutseks;
karjääri kasvu puudumine.

Arhivaari eriala on populaarne erinevates asutustes. Arhivaar võib olla nõutud kohtu- või meditsiiniasutuses või kliinikus.

Arhivaari kohustused ja oskused:

Professionaalsel arhiivivalvuril peab töö saamiseks olema nimekiri isikuomadustest ja professionaalsusest, et ülesandeid tõhusalt täita. Arhivaari töö võib esmapilgul tunduda tavaline, kuid ta kohustub dokumente säilitama ja nendega suhtlema. Peamiste kohustuste loend sisaldab:
-Arhiivi valimine, liigitamine, säilitamine
-Arhiivis dokumentide vastuvõtmine ja töötlemine
-Võtteteabe väljatöötamine, vastavalt arhiividokumentidele
-Riigihoidlasse dokumentide andmine
- Järelevalve asutuste bürootöö edenemise üle
-Arhiivipidajal peaks olema võimalus dokumentatsiooni säilitada, dokumente salvestada ja krüpteerida ning esemeid inventeerimiseks õigeaegselt ette valmistada. Lisaks on arhivaaril täiendavad kohustused:
- Osalege eksamitel.
-Jälgi tuleohutuseeskirjade täitmist.
-Kui laekub taotlusi arhiivikoopiate saamiseks, siis need antakse.
- Vajadusel kasutada oma töös uuenduslikke ressursse.
-Nõuded arhivaarile
-Arhivaari töö on keeruline ja hõlmab olulist vastutust tulemuse eest. Selle asjaolu kohaselt on nõuded sellele ametikohale üsna kõrged. Mõnele võivad need tunduda liiga karmid, kuid seda kõike selleks, et vähendada sundimatute inimlike vigade arvu. Kõik eriala tingimused võib jagada põhitüüpideks.

Samuti soovitame tutvuda kindlustusandja, ämmaemanda ja hotelliadministraatori ametitega.

Isiklikud nõuded arhivaari ametikohale:

Valvsus
-Armastan süstematiseerimist ja struktureerimist
- Distsipliin ja organiseeritus
-Rahustamine
- Töökus ja kannatlikkus
-Keskendumine
- Arhivaari kvalifikatsiooninõuded:
- Teadke üldisi kontorijuhtimise kontseptsioone
-Teadke arhiivihooldust reguleerivaid eeskirju
-Teadke, kuidas dokumenti õigesti vormistada
- oskama koostada aruandelehte
-Oma juhendid tehniliste seadmete kasutamiseks
-Oma vastu võtta, töödelda, säilitada ja taaskasutada dokumentatsiooni
-Nõuded vanemarhivaarile:
- omad vähemalt 5-aastast töökogemust arhivaarina
-Oma dokumenti, mis kinnitab kõrgkooli lõpetamist
- Nõuded arhivaari haridusele:
-Oma lõpetatud keskharidus pärast keskkooli 9 või 11 klassi
-Oma kõrg- või keskeriharidust oma õpitavas valdkonnas

Kus saab õppida arhivaariks? Arhivaari haridust on võimalik omandada erinevates Vene Föderatsiooni piirkondades, keskmise ja kõrgema kategooria organisatsioonides. Spetsialisti ettevalmistus lõpetatakse 4-5 aasta pikkuse koolituse järel, olenevalt sellest, milline koolitusvorm on valitud. Oluline tingimus on kooliharidus, kuid peate olema valmis selleks, et pärast üheksa klassi läbimist on teil vaja haridusteed jätkata.

Kui palju arhivaar teenib? Arhiivitöötaja palk on selle ameti üks miinuseid. See sõltub oluliselt spetsialisti kvalifikatsioonist, tema töökogemusest ja tegevusala asukohast. Avatud ametikohtade järgi võib arhiivitöötaja teenida keskmiselt 15-18 tuhat rubla kuus, see on 2016. aasta statistika. Ja märtsis 2015 palgad arhivaar jõudis vaevalt 15 tuhande rublani.

Ametiga saad lähemalt tutvuda videost:

Kunagi kuulsin väljendit "arhiivirott". Muidugi ma naersin. Ja seda kõike sellepärast, et ma pole kunagi kohanud arhiive ja inimesi, kes seal töötavad. Minu ohjeldamatu kujutlusvõime joonistas mulle kiiresti pildi – mütsiga rott loeb raamatut. Kas olete nõus, et see on naljakas?!

Mõni aasta hiljem vajas üks mu sõbranna, kes valmistus pensionile jääma, töökogemust kinnitavaid dokumente. Näib, et see ei saa olla lihtsam: tööraamat teie kätes ja selles - märkmed. Vaatasin aadressid läbi ja siin nad on, sertifikaadid! Ah ei! 90ndatel töötas ta välisfirmades, mida nagu seeni pärast vihma ilmus meie linna tohutul hulgal. 2000ndatel kadusid nad sama kiiresti ja nagu hiljem selgus, jäljetult.

Siis oli arhiive vaja. Ma ütleksin, et kõik sealsed töötajad olid toredad ja professionaalsed, aga paraku ma ei saa – see oleks alatu vale. Kuid üks on kindel: nende töö on väga vajalik. Ja mitte ainult pensionitunnistuste kogujatele. Igal organisatsioonil on arhiiv, see kehtib eriti kõigi valitsus- ja finantsorganisatsioonide kohta.

Kes oli teie arvates Venemaal arhiivitöö alguseks? Täpselt nii, Peeter Suur! Aastal 1720 andis ta välja dekreedi, mis määras kindlaks kõigi korraldamise süsteemi valitsusasutused impeeriumid. Ta nimetas seda "üldmäärusteks", enamasti nimetati seda lihtsalt "dekreediks". Muuhulgas anti korraldus pidada arhiive kõigis valitsusstruktuurides.

Arhiivitöötajaid nimetati aktuaarideks. Seda seetõttu, et seda kohta täitis tavaliselt kohtukirjutaja, kes kirjutas aktid ja kandis need seejärel kohturegistrisse. Selle sõna peamiseks osaks on saanud tüvi "tegu". Siis selgus, et arhiive pole vaja ainult kohtutes. Seal polnud vaja akte kirjutada. Siis hakati arhiivitöötajaid kutsuma arhiivitöötajateks. Kõik, eranditult.

Arhiivitöötajate töö on ausalt öeldes esmapilgul ja isegi teisel pilgul üsna igav. Pärast dokumendi kättesaamist peab töötaja selle registrisse kandma ehk registreerima. Tänapäeval tehakse seda mitte ainult elektrooniliselt, vaid ka paberkandjal. Seejärel saadetakse dokument selleks ettenähtud kohta riiulil ja jääb tiibadesse ootama.

Arhiivitöötajad mitte ainult ei võta dokumente säilitamiseks vastu, vaid ka väljastavad neid. Muidugi korraks ja ainult töö pärast. Mõnikord ei väljastata dokumenti ennast, vaid ainult selle koopiat. Ja seda tehakse ainult siis, kui “Salajane” tempel puudub. Sel juhul peaksite kontrollima, kas teil on juurdepääs salastatud dokumentidega töötamiseks. Kõik dokumendihaldustoimingud on rangelt vastutavad. Peetakse spetsiaalset päevikut, kuhu registreeritakse kõik dokumendi „liikumised”.

Seda tüüpi töö nõuab teatud tüüpi iseloomu. Ükski koleerik ei saa istuda arhiivis, anda talle midagi loomingulist. Ja siis on tohutu summa reguleerivad dokumendid sa pead seda peaaegu peast teadma. Lisage neile määrused, juhised ja erinevad sätted. Muidugi ei saa ka ilma arvuti ja kontoritehnika tundmiseta.

Mida see tähendab? See tähendab, et arhiivis töötavad väga tõsised inimesed, kes teevad olulist tööd. Ja neid nimetatakse "arhivaarideks" või "arhivaarideks". Viimane sõna ilmus leksikoni 20. sajandi alguses. Ja nad ütlevad, et seda tehti häälduse hõlbustamiseks. See tähendab, et sõna "arhivaar" kõlas liiga anakronistlikult ja seetõttu moderniseeriti.

Kuid ma ütlen teile saladuse, et töötajad ise kutsuvad arhiivi juhatajat arhivaariks ja kõiki teisi töötajaid nimetatakse arhivaarideks. Ja kui vaadata sõnaraamatut, siis pole vahet leksikaalne tähendus neid sõnu lihtsalt ei eksisteeri.