Ettevõtte või LLC tegevdirektori ametikohta peetakse üheks prestiižikamaks, nii et enamik taotlejaid püüab seda saada. Kuid tasub meeles pidada, et direktoril on rida tõsiseid kohustusi. Seega tuleb enne ahvatleva pakkumise vastuvõtmist tutvuda ametijuhendiga, et edaspidi probleeme vältida.

Mis positsioon see on?

Tegevdirektor on ettevõtte või OÜ juht, kes allub otse peadirektorile ja asutajate koosolekule. Sageli töötavad sellised spetsialistid keskmistes ja suurtes ettevõtetes.

Tegevdirektor vastutab ettevõtte tegevuse eest valitsusasutused– maksuamet, prokuratuur, kohus. Ta on kohustatud esinema organisatsiooni nimel erinevatel seminaridel, konverentsidel ja koosolekutel, lahendama kõik küsimused kohalike omavalitsustega ning tegema koostööd ametiühinguorganisatsioonidega.

Lähteülesanne määratakse harta ja asutamislepinguga. Tegevjuht võib osa oma kohustustest ja õigustest direktorile delegeerida.

Töö kirjeldus

Töö kirjeldus– põhidokument, mis määratleb tegevdirektori õigused ja kohustused. Selle sisu sõltub otseselt ettevõtte tegevuse tüübist, kuid samal ajal peab juhtkond selle koostamisel tuginema Vene Föderatsiooni töökoodeksile ja muudele töötegevuse valdkonna määrustele.

Ametikirjelduses on kirjas:

• Tegevdirektori valimise ja ametisse nimetamise kord.
• Nõuded kandidaadile - töökogemus, nõuded kutseõpe ja haridus.
• Nõuded teadmistele teatud õigus-, majandus- ja ettevõtlusvaldkondades.
• Tegevdirektori tööülesanded.
• Spetsialistide õigused.
• Vastutus.

Tegevdirektor peab ametisse asumisel tutvuma ametijuhendiga allkirja vastu. Soovitav on, et spetsialistil oleks üks eksemplar dokumendist käepärast, et ta saaks hiljem hädaolukorras sellele viidata. vastuolulisi küsimusi otsuste tegemisel.

Lavastaja kutse- ja isikuomadused

Tegevjuhi kutse eeldab mitmete töökohustuste täitmist, millest lähtuvalt esitatakse spetsialistidele rida kutsenõudeid:

• Ainult isik, kellel on a kõrgharidus seotud majanduse või ettevõtte tööprofiiliga.
• Tal peab olema selles valdkonnas kogemus ja ta peab teadma seda tüüpi ettevõtete töö nüansse. Muidugi määratakse sageli tegevdirektoriks töötajad, kes on ettevõttes juba pikemat aega töötanud, kuid mõnikord palgatakse sellele ametikohale ka kõrvalseisja, kes on sarnases ettevõttes töötanud.
• Nõutavad organisatsiooni tegevusega seotud seaduste ja määruste tundmine. Selle põhjuseks on asjaolu, et ta vastutab ettevõtte toimimise, sealhulgas äritegevuse ja tegevuse rikkumiste eest.
• Tegevdirektor peab omama läbirääkimiste, ärikohtumiste kogemust ning suutma planeerida ettevõtte tööd.

Isiksuseomadustest rääkides on oluline märkida järgmiste isiksuseomaduste olemasolu: keskendumine, juhisoov, vastupidavus stressile, distsipliin, analüüsivõime, organiseeritus.

Peamised kohustused

Tegevdirektori põhiülesannete hulka kuuluvad:

• Kontroll ettevõtte, selle osakondade ja filiaalide töö üle. Ta on kohustatud koostama ettevõtte arengukavad ja jälgima nende täitmist. Sageli peab tegevdirektor tulema ettevõttesse kontrolli.
• Kontroll töötajate töö üle. Tegevdirektor on kohustatud koostama korraldusi, trahvima või premeerima töötajaid.
• Kandidaatide valik ja kinnitamine. Tal on õigus usaldada intervjuude läbiviimine ja kandidaatide valik ühele ettevõtte spetsialistidest või osakonnajuhatajale, samuti iseseisvalt valida personali edasiseks tööks. Lisaks vastutab tegevdirektor personali koolitamise eest – ta korraldab neile kursusi või saadab töötajaid kolmandatesse asutustesse nende erialast kirjaoskust täiendama.
• Personaliosakonna töö jälgimine. Tegevdirektor on kohustatud kontrollima kogu personaliametnike poolt koostatud dokumentatsiooni (alates töölepingutest ja puhkusegraafikutest kuni ).
• Kontrollige osapooltelt raha laekumist kontole, jälgige dividendimakseid, kontrollige kõiki organisatsiooni kulusid. Kui finantssektoris avastatakse rikkumisi, vastutab ta nende eest samamoodi nagu pearaamatupidaja.
• Viige läbi ärikohtumisi, läbirääkimisi klientidega, korraldage aktsionäride koosolekuid.
• Osakondade töö kontrollimiseks tehke koostööd audiitorfirmadega.
• Tagada kvaliteetsed teenused ja tööstuskaubad.

Enamikus organisatsioonides on põhirõhk tellimuste ja tellimuste täitmise jälgimisel, tööplaanidel, samuti planeerimise operatiivsel arendamisel.

Tegevdirektori õigused

Lisaks oma kohustustele on tegevdirektoril mitmeid õigusi, mida ta saab kasutada.

• Pakkuda ettevõtte juhtkonnale välja mitmeid tegevusi ja uuendusi, mille eesmärk on parandada ettevõtte tulemuslikkust ja tõsta majanduslikku efektiivsust.
• Jaotage tööd alluvate vahel nende volituste piires. Seega saab tegevdirektor anda käsu korraldada kampaaniat või üritust, koguda andmeid ettevõtte töö analüüsimiseks.
• Ettevõtte kontode avamiseks tehke koostööd pankadega.
• Teatud toimingute ja tehingute tegemiseks väljastage ettevõtte töötajatele (näiteks) volikiri.
• Avage uusi vabu töökohti vastavalt ärivajadustele.
• Seaduse raames otsustada organisatsioonile laekuvate vahendite jaotamine ja nende kulutamine.
• Küsige abi tegevjuhilt või muult tippjuhilt.
• Nõuda lisapuhkust ja saada kõik sotsiaalsed garantiid.

Vastutus

Igasugune juhipositsioon näeb ette vastutuse teatud kohustuste ja juhi ülesannete rikkumise eest. Seega vastutab ettevõtte juht ettevõtte juhtkonna ja omanike ees:

• Nii organisatsiooni kui terviku kui ka selle üksikute osakondade töö kvaliteet.
• Organisatsiooni vara kahjustamine. Sageli räägime vastutavate isikute ametijuhendite ja ohutuseeskirjade rikkumistest. Vääramatu jõu asjaolude korral vastutust ei teki.
• Rikkumised töökohal tegevjuhi tööl viibimise ajal. Nende hulka kuuluvad ohutusnõuete rikkumised ja töötajate töökohalt puudumine.
• Ettevõtte efektiivsus, mille määrab organisatsiooni rahaline heaolu ja selle maine.
• Otsuste tegemine, mis mõjutasid negatiivselt ettevõtte tööd ja mainet.

Tegevdirektor vastutab rikkumiste eest mitte ainult peadirektor või ettevõtte omanikele, aga ka seaduse ees. Eriti kui tegemist on rikkumistega ettevõtte tegevuse seadusandlikus või finantssfääris.

Video: kes on tegevdirektor
Selle kohta, kes on tegevdirektor, millised on tema kohustused ja volitused, saate lisateavet videost. See kirjeldab üksikasjalikult spetsialisti töö eripära ja talle esitatavaid põhinõudeid:

Tegevdirektor on ettevõtte üks juhte ja võtmeisik, kes vastutab ettevõtte finantsheaolu, osakondade ja filiaalide töö planeerimise ning ettevõtte koosolekute ja ürituste läbiviimise eest. Spetsialisti kohustused ja õigused on ette nähtud ametijuhendis, millega spetsialist peab uuele ametikohale asumisel tutvuma. peadirektor

Universumi saab vallutada ka hobuse seljas istudes, kuid sadulas püsides on seda võimatu valitseda.

Yelu Chucai, Tšingis-khaani nõunik

kellele: omanikud, tippjuhid

Kes saavad teabest kasu ja miks?

Artikkel on eelkõige mõeldud omanikele, kes peavad oma ettevõtetes tegevjuhi ametit ja on samal ajal takerdunud tegevusküsimustesse.

Tippjuhid ja juhid Olles artiklit lugenud, saavad nad aidata oma ülemust volituste delegeerimisel ja operatiivjuhtimise probleemide lahendamisel. Mis kindlasti tugevdab nende endi professionaalsust.

Teised juhid saavad näha teed, mida nad peavad tegema, et saada tegevdirektoriks.

Omaniku rist ehk jooksmine tööülesannete ringis

Kujutage ette omanikku, kelle igapäevased tegevused taanduvad ühele funktsioonile: "tulekahjude ja vääramatu jõuga võitlemine", millel pole otsa ega äärt. Kätte on jõudnud hetk, mil omanik annab jõuetusest alla. Ettevõtja tuleb tööle mõeldes, et on igaveseks "Groundhog Day"-sse kinni jäänud. Ning oma lemmiktöö strateegilise arendamise ja uute ideede väljamõtlemise asemel on ta sunnitud taas tegema... rutiini!

Kuidas see juhtub? Mudel on järgmine. Ettevõtte omanik loodab, et täna kustutab ta lõpuks kõik tulekahjud ja homme hakkab energiliselt tegelema strateegilise arengu küsimustega, vaatab üle müügisüsteemi ja lõpuks ohjeldab pingevaba meeskonda (võimalik, et regulaarse juhtimise abil). . “Homme” lükatakse ikka ja jälle edasi järgmistel põhjustel:

• Sel ajal, kui omanik kustutab mõnda “tulekahju”, tekivad naaberpiirkondades uued. Ju ei olnud omanikul aega nende ärahoidmiseks ennetavaid meetmeid võtta.
• Alluvad ja töötajad on harjunud kõigi probleemidega ülemuse juurde tulema. Veelgi enam, nad annavad talle hea meelega ülesandeid, mida nad suudavad ise lahendada. Kuid omanikul pole aega seda välja mõelda ja töötajaid koolitada, sest... ta on liiga hõivatud "tulekahju kustutamisega".

Sisemised takistused pääsemisel

Kas sellest nõiaringist on võimalik välja murda? Vastus tundub olevat ilmne - leidke ja palkage inimene, kes tegeleb kõigi "operaatoritega".

Kuid siin pole kõik nii lihtne, omanike "peades" on kaks "sisemist" takistust:

1. Juhtimine ei ole töö. Venemaal ei pea paljud endiselt juhtimist täisväärtuslikuks tööks: raha selleks on vähe ja vahetulemusi pole selge. Kuulake 6 kuu pärast "Vabandust, see ei õnnestunud"- raha ja aja raiskamine. Ja pole täiesti selge, kuidas ülesandeid õigesti üle kanda, nii et need ei "lendaks" uuesti suurenenud mahus omaniku juurde.
2. Armukadedus omaloomingu pärast. Olen ettevõtte omanik, mis tähendab, et pean ja tulen ise kõigi juhtimisülesannetega toime! Kui võtan juhi tööle, tunnistan oma abitust. Kõik ütlevad, et saavutasin edu "ainult juhi abiga".

Nimekirja saab kindlasti jätkata. Kui leiate endas midagi ülaltoodust, mõelge sellele hetkele. Olen kindel, et isegi ilma minu abita jõuate õige ideeni. Ülejäänud kahtlusi tegevdirektori vajalikkuse osas püüdsin hajutada artikli teises osas.

Ettevõtte juhi peamine juhiroll

Ettevõtte juht- inimene, kes seda teeb operatiivjuhtimine kehtivate reeglite täitmine, tagab sisemiste korralduste täitmise; lahendab probleeme, mida ei saa lahendada töötajate või teiste juhtide tasandil. See on juhi põhifunktsioon – administratsioon.

Ärge oodake juhile lisaks "koorma panemist": ettevõtte strateegilist arengut, müügisüsteemi arendamist ja kliendiprotsesside arendamist. Lõppude lõpuks täidab juht reeglina juhirolli hästi " Administraator"Ja" Tulemuste tootja" See on see, mida peate esmalt otsima (artikkel "" aitab teil juhtimisrolle üksikasjalikumalt mõista, vt jaotist "" Tüüpiline viga Nr 2: Nõua, et juht täidaks vastandlikke juhtimisrolle “suurepäraselt”).

See, kuidas juhi ametikohta nimetatakse, polegi nii oluline. See võib olla tegevdirektor või peadirektor. Järgnevalt kasutan sõna "tegevdirektor" ja "juhataja" vaheldumisi.

Kui olete otsustanud oma ettevõttes juhtimisfunktsioonid teistele inimestele delegeerida, alustage juhist. Lõppude lõpuks on just „Administraatori“ roll „Ettevõtjate“ seas sageli kõige vähem arenenud.

Pidage meeles, et nüüd juhite kõiki töötajaid, kellel pole otsest juhti: sekretäri, osakonnajuhatajaid ja teisi (süsteemiadministraator, raamatupidaja, personalispetsialist jne). Selle eest vastutab tegevdirektor.

Seejärel saab liikuda edasi arenduse delegeerimise (tipp-arendusjuhi) ja lõpuks peadirektoraadi juurde, kus omanik saab liikuda “tegevjuhi” rollist “aktsionäri” rolli.

Juhi kohustused võivad erinevates ettevõtetes erineda, seega annan allpool väljavõtte Open Studios kehtivatest juhile esitatavatest nõuetest. Kopeerige ja kasutage neid alusena.

Tegevdirektori peamised vastutusvaldkonnad

• Teostada ettevõtte operatiivjuhtimist.
• Jälgige kliendi rakendamist ja sisemised protsessid, töötaja töö.
• Korraldada tööd kokkulepitud strateegiliste, taktikaliste ja operatiivplaanide raames.

Tegevdirektori põhifunktsioonid (kohustused) ja kutseoskusnõuded

Kõik järgmised toimingud peab töötaja tegema iseseisvalt hiljemalt 6 kuud pärast tööle asumist:

1. Juhtige operatiivselt ettevõtte tegevust (täitke "juhi rolli")

• Teostada iseseisvalt ettevõtte operatiivjuhtimist antud volituste raames (kandma täielikku vastutust kõigi ettevõtte töötajate, nii täiskohaga kui ka vabakutseliste töötajate töötulemuste eest).
• Teostage kontrolli ja kandke isiklikku vastutust sise-eeskirjade, juhiste ja tehnoloogiate rakendamise eest kõigi ettevõtte töötajate poolt (sealhulgas delegeerides volitused vastavate osakondade juhtidele). See hõlmab planeerimist ja aruandlust, tööd ülesannete, projektide, määrustega jne.
• Täitke kõrgema taseme tippjuhtide tegevusprobleemide “filtri” rolli: korraldage hoiatusi (ennetavad meetmed), kogumist, õigeaegset töötlemist ja esilekerkivate tegevusprobleemide lahendamist: töötajatelt, organisatsioonidelt, sündmustelt jne.
• Korraldage, kontrollige ja arendage finantsarvestuse protsesse (sh igakuine puhaskasumi arvestus, prognoosid jne)

Jälgige kliendi ja sisemiste protsesside täitmist ettevõttes osaleda nende arendamisel

• Korraldage ja jälgige kliendiprojektide ja ülesannete täitmisel töötajate vastavust kvaliteedistandarditele, tehnoloogiatele, eeskirjadele ja reeglitele.
• Leida ja kõrvaldada kitsaskohad kliendiprotsessides (kuidas teha tööd efektiivsemalt ja samal ajal parandada selle kvaliteeti).

Teostada tööd juhatuse poolt kokkulepitud raamistikus strateegilised, taktikalised ja operatiivplaanid/projektid. Korraldada teiste spetsialistide ja osalejate tööd. Vastutada rakendamise eest.

Korraldage tööd personaliga:

• Töötajate töölevõtmise ja vallandamise protsessi korraldamine nii täis- kui ka osalise tööajaga spetsialistidele.
• Arvutamise ja tõlkimise protsessi korraldamine (nii täis- kui ka osalise tööajaga spetsialistidele). palgad, puhkusetasud jne.

Korraldada tööd igat liiki ametlike raamatupidamis- ja sisedokumentidega: raamatupidamine, ladustamine, dokumendivoog, lähetamine jne. Kandke isiklikult vastutust sulgemisaktide (või neid asendavate juriidiliselt oluliste dokumentide) puudumise eest ettevõtte vastaspoolte ja klientide poolt.

Organiseerida ja juhtida kontorisiseseid protsesse. Räägime kolimisest, ümberkorraldustest, laiendustest, infrastruktuurist jne.

Töötage välistöövõtjate/ekspertidega

• Juhtige ja lahendage kiiresti esilekerkivad probleemid (juhtimis- iseseisvalt, professionaalselt - kaasates töövõtjate vastavaid spetsialiste) valdkonnas: IT, raamatupidamine, juriidiline, ruumide rent, muud töövõtjad Korraldage ja kontrollige, osalege arenduses järgmised teenused: 1) IT-teenus; 2) raamatupidamine; 3) õigusteenus jne.
• Korraldada (sõnastada kriteeriumid) ja läbi viia välistöövõtjate/ekspertide valik erinevates ärivaldkondades: raamatupidamine, juristid, IT-spetsialistid, müük jne.

Suurepärane arusaam projekti- ja protsessijuhtimisest. Hallake edukalt kõiki siseprojekte (sh mittestandardseid ja uusi).

Edukalt lahendada mis tahes, sh. ebatavalised olukorrad klientide, partnerite või teiste vastaspooltega.

Ole positiivne näide reeglite, standardite, määruste, kokkulepete ja regulaarse juhtimise põhimõtete järgimine teistele töötajatele.

Õppige ise uusi juhtimistehnoloogiaid, koolitage neis töötajaid. On kõrge võimekusõppimisvõimele.

Ettevõttes tegevdirektoriga suhtlemise skeem

Kui varem "lendasid" kõik töötajatelt lahendamata probleemid peadirektori (omaniku) kätte, siis nüüd muutub juht omamoodi barjääriks operatiivülesannete voogu ja võtab "löögi" enda peale. Interaktsiooniskeem näeb välja selline:

• KÜSIMUS ÜLESANDE KOHTA → ülesannete seadja → projektijuht → ülesannete seadja juht → TEGEVUDIREKTOR→ omanik.

Pange tähele, et kui ülesandega töötajal ei ole projektijuhti ja otsest juhti, siis tegevdirektori puudumisel “lendab” see kohe omaniku juurde.

See tähendab illusoorset võimalust asendada üks juht mitme valdkonna juhi või projektijuhiga. Jah, funktsioone saab jagada. Kuid pole töötajat, kes vastutaks täielikult kogu protsessi eest (jällegi, see olete ainult teie). See tähendab, et kõik juhiste ristumiskohas või suundade ja projektide juhtide poolt lahendamata probleemid “koputavad” taas koheselt teie uksele.

Tegelikult on tegevdirektor “eesliinil” (kõik operatiivkontaktid on suunatud tema poole) ja tema kanda jääb töötajate teavitamise ja mitte alati populaarsete otsuste elluviimise koorem.

Seega, kui keegi arvab, et "igasugune loll võib olla professionaalne juht", eksib ta sügavalt. Juhtimisamet on keeruline, nõuab pidevat koolitust, juhtimiskompetentside arendamist ja mõnikord kaasneb sellega sekeldus. Lühidalt, igaüks, kes seda rolli professionaalselt täidab, väärib sügavat austust.

Tegevdirektor (juht) äriettevõttes: vastused omanike küsimustele

Juht on minu ettevõttes töötanud üle 4 aasta. Samuti oli mul võimalus näha oma klientidelt palju näiteid funktsioonide ja volituste delegeerimisest tegevdirektorile: nii positiivseid kui ka negatiivseid. Olukorrad on erinevad.

Otsustasin esitada lisateavet tegevdirektori (juhi) kohta vormingus “ küsimused ja vastused”.

Küsimuste hulgas: 1) enda oma, millele mul oli kunagi raske vastata; 2) kliendi küsimused, millega puutun kokku tavajuhtimise juurutamisel; 3) küsimused, millesse kogusin sotsiaalvõrgustikud spetsiaalselt selle artikli jaoks mõeldud ettevõtete direktoritelt ja omanikelt. Avaldan veel kord sügavat tänu kõigile küsimuste koostajatele.

Paljud soovitused kehtivad võrdselt ka teistele tippjuhtidele ja keskastmejuhtidele

Tahaksin kohe märkida oluline punkt: minu pakutud võimalused ja tegevusstsenaariumid ei ole dogmad. Kasulik on mitte lihtsalt "võtta ja teha", vaid kõigepealt analüüsida, kuivõrd need teie olukorras isiklikult sobivad.

Kust ja kuidas leida oma ettevõttele juht?

Küsimus on nii lai, et sellele pole võimalik lühidalt vastata. Seetõttu kirjeldan kõike üksikasjalikult eraldi artiklis. Aga lühike teave Ma annan selle ikkagi.

Minu meelest on suur eksiarvamus, et selle ülesande saab täielikult personalispetsialistile delegeerida. Ühes ettevõttes oli omanik üllatunud: miks HR ei leidnud talle tegevdirektorit, kuid valitud kandidaadid näitasid oma erialast tausta. sobimatus. Olge valmis: edukaks tööle võtmiseks peate olema isiklikult kaasatud enamikus otsinguetappides – alates nõuete koostamisest ja valikufiltrite loomisest kuni isiklikult intervjuudel osalemiseni pärast "ilmselgelt sobimatute välja selgitamist".

Kuid palkamise kohta on palju rohkem küsimusi. Kuidas mõista, et teeme koostööd? Kas parem on leida kogenud inimene või kasvada oma meeskonnas? Kas juhti tasub otsida ainult tuttavate “usaldusväärsete” inimeste seast? Seda kõike arutatakse eraldi artiklis.

Kas tegevdirektoril peaks olema kogemusi sellel tegevusalal, milles ettevõte tegutseb?

Minu hinnangul, kui ettevõte tegutseb korporatiivteenuste turul (B2B turul), on tegevdirektori kohale kandideerimisel oluliseks eeliseks kliendiprotsessidega töötamise kogemus. Esiteks aitab see paremini mõista valdkonnasiseseid nüansse ja teiseks võimaldab praktika omamine sisukamalt kontrollida protsesse, millega töötajad töötavad.

Kuid on võimalik, et juht on seotud valdkonnast ja ilma kliendiprotsessidega töötamise kogemuseta. Siis on talle ametikoha tutvustamisel mõttekas jälgida, et ta saaks praktilise kogemuse klientidega töötamisel ja osaleks kliendiprotsessides.

Henry Ford püüdis mitte palgata juhtivatele kohtadele konkreetse valdkonna spetsialiste, kuna paljudes aspektides on neil tema hinnangul „tööstuslik” mallimõtlemine ja vaevalt on neilt läbimurdeid oodata.

Aga kui teil on väike ettevõte ja on oluline, et tegevjuht saaks olla klientidega töötavatele võtmetöötajatele "kuum asendus", siis otsige keegi, kellel on kogemusi. Ärge unustage uurida ka tööturgu. Mida kitsamad on nõuded, seda väiksem on leidmise tõenäosus.

Milline peaks olema tegevdirektori tasustamissüsteem? Mis on motivatsioon?

Esimene osa- rahaline tasu üsna kõrge palga näol. Siin pole valemit, kuid summa peaks olema selgelt suurem kui ettevõtte keskmine. Palk on oluline, sest... Tegevdirektor on suuresti keskendunud eelnevalt fikseeritud protsesside rakendamisele.

Saate teenida osa oma palgast teatud KPI-de saavutamise näol. Kuid ole nendega ettevaatlik. Ühes transpordifirma omanik tegi selle sõltuvaks "Temani jõudvate lahendamata probleemide arv" Ja "juhi palk". Omanikuni hakkas jõudma vähem probleeme, kuid selgus, et need, mida ainult tema suutis lahendada, ei jõudnud enam temani (tegevdirektor püüdis kõigest väest lahendada olukordi, mis jäid tema vahetu arengu valdkonnast kaugele väljapoole). Selle tulemusena saavutati KPI formaalselt, kuid ettevõte kandis seetõttu kahju.

Rahalise preemia teine ​​osa tegevdirektor - puhaskasumi protsent. Reeglina saab juht seda mõjutada nii kulusid vähendades kui ka tehnoloogiaid täpselt jälgides ja neis esinevaid moonutusi kõrvaldades. Protsentuaalne summa arutatakse individuaalselt.

Kas ettevõttes tavajuhtimise juurutamiseks tasub kutsuda juht?

Oluline on eraldada “regulaarse juhtimise juurutamise” protsess “aktiivne juurutamises osalemine” või “korrapärase juhtimise raames asjaajamine”.

Parimal juhul on juhil lisaks “administreerimisele” ka “osalemiskogemus”. Nagu juba artikli alguses mainisin, on “strateegilise arenduse” ja “halduse” funktsioonide hea samaaegne täitmine ühel juhil äärmiselt haruldane.

Kuid loomulikult tahavad paljud “võlupilli” põhimõttel kõike korraga. Pakun välja kaks võimalust:

1. Palgake juht tavapärase juhtimise juurutamisprojekti alguses või veidi hiljem ("katsetage teda lahingus", kaasake ta aktiivsesse töösse tavapärase juhtimise juurutamise projektiga).
2. Kutsuge, kui ettevõtte juhtimissüsteemile on tavapärase juhtimisega alus pandud.

Kuidas juhti õigesti määrata?

Oleks tore, kui juht töötaks esmalt juhina, kes on otseselt seotud ettevõtte jaoks kõige olulisema protsessiga. Kogeda kõike "oma nahal".

Näiteks eramuid müüva ettevõtte jaoks võib selleks olla juht, kes teostab ehitusjärelevalvet alates kliendilt raha vastuvõtmisest kuni võtmete üleandmiseni. Need. juhinduda põhimõttest: "Enne armee usaldamist andke mulle kompanii juhtimine.".

Katseajal on tegevdirektoril võimalik ühendada kaks funktsiooni (eraldatava aja suhe võib olla erinev ja sõltuda juhi kogemusest, tema kutseoskustest ja hetkeolukorrast ettevõttes).

Enne armee usaldamist andke kompanii juhtimine

Palgatud töötaja esimene funktsioon on tegevdirektori kohusetäitja(eraldavad 60% kuni 80% ajast), teine ​​- kliendiprotsesside juht(näites - eramaja ehitamine). See võimaldab tegevjuhil paremini mõista kliendiprotsessi praktikas ning näha selles ebakõlasid ja moonutusi.

Kui teil on aega, võite isegi eraldada 3 kuud, et töötada ainult teise funktsiooniga. Ja alles siis järk-järgult kaasata tegevdirektori funktsioon.

Kuidas vähendada riski, et juht “varastab” mu ettevõtte või avab paralleelse ja veab kliente vaikselt minema?

Võib-olla on see omanike üks olulisemaid hirme. Kui tootmise puhul pole "äri ülevõtmine" nii lihtne (proovige hambapasta tootmistsehhi kolida), siis teenuseid pakkuvates ettevõtetes või vahendusettevõtetes (seadmete, kaupade müük, sh hulgimüük) on probleemiks "äri". tagasitõmbumine” on palju teravam.

Tüüpiline skeem näeb välja selline: ühel hetkel hakkab töötaja mõnda klienti "vasakule" oma ettevõttesse "tüürima". Või kasutab ta kohe pärast ettevõttest lahkumist kliendibaasi ja tehnoloogiat, pakkudes "kõike sama, kuid märkimisväärse allahindlusega".

See muidugi ei tähenda, et me peaksime nüüd lõpetama kõigi usaldamise. Aga põhimõte usalda, aga kontrolli"Keegi ei tühistanud. Ja veel parem on seda teha nii, et “maailmapildi tulevikku jätkamise” abil näitate, et selline nipp teiega ei tööta (maailmapildi laiendamine tulevikku peab alustage intervjuu etapist, millest, nagu ka kogu otsinguprotsessist, räägin teile ühes järgmistest artiklitest).

Tahaksin märkida, et kõik allpool loetletud negatiivsete stsenaariumide ennetamise viisid kehtivad kõigi klientidega töötavate töötajate kohta.

• Salapärane ostja. Parim kontroll mitte ainult selle kohta, kui hästi sissetulevaid taotlusi töödeldakse, vaid ka seda, kas taotlusi "liidetakse vasakule" (Mitte nii kaua aega tagasi olin kaubanduskeskus lastega sõitudel. “Kabiini 5D” jälginud töötaja pakkus kassa tagant allahindlust).
• Kontroll kõige kriitilisemate punktide üle(tavaliselt on selleks raha laekumine ja arvestus).
• Juriidiliselt oluline mitteavaldamise leping, millele on alla kirjutanud nii juht kui ka kõik teised töötajad. Kindlasti märkige selles, et kliendibaas ja esinejatebaas on ettevõtte omand.
• Välistöövõtjad või sõltumatud audiitorid võtmevaldkondades (vajalik on suhelda omaniku tasandil). Kui midagi läheb valesti, annavad nad kohe märku.
• Isiklik tutvumine võtmeklientidega, eelistatavalt omaniku tasemel. Suhtlemine vähemalt kord 6 kuu jooksul. Samas on see suurepärane võimalus saada tagasisidet ettevõtte tööle.
• Korraldage protsess nii, et kõigepealt ettevõtte kaubamärk "pumbati üles", ja mitte juht (ta ei ütle, et kõik on hästi, sest ta on geenius, vaid positsioneerib oma saavutused ettevõtte sees juhtimissüsteemi teenena).
• Aususe auhind nii töötajatele (töövõtjatele) kui ka klientidele. Kui sulle pakutakse midagi kassast mööda, saad selle tasuta. Kui olete tunnistajaks ettevõtte huvide rikkumisele (huvide rikkumise fakti määratlus peaks olema üldreeglites), teatage sellest ja saate 10 000 rubla boonust.
• "Hundi pilet" maine kaotamisega turul (selleks peate suhtlema valdkonna kolleegidega). Teie ettevõte ei pruugi õnnestuda isegi kellegi teise kliendibaasiga. Ja mida sellise mainega töötaja edasi teeb?
• Kõigi protsesside läbipaistvus ettevõttes võimaluste piires (klienditeenindus, kauba saatmine/teenuste osutamine, finantsarvestus jne).

Kõige tähtsam on see, et omanikul peab olema selge valmisolek äri või kliendibaasi varastamise katsetega võitlemisel lõpuni minna. Valmisolek algatada nii kohtumenetlus (juristid peaksid muidugi selleks valmis olema) kui ka muid meetodeid (“hundipilet”).

Toimige vastavalt põhimõttele "Liikuge kasumiga, hoiduge kahjuga". Ärge unustage oma tegevjuhti tema saavutuste eest premeerida, vastasel juhul lahkub ta lihtsalt teie ettevõttest (motivatsioonist kirjutasin eespool).

Kuidas vältida juhist sõltuvusse sattumist? Kuidas ennetada tema “tähehaigust” ja asendamatuse tunnet?

Asendamatuse tunne viib lõpuks reeglina käitumise lubavuseni. Sellel on äärmiselt negatiivne mõju ettevõttele, teistele töötajatele ja kummalisel kombel ka "asendamatule" inimesele endale. Tundes end staarina, lõpetab ta arengu.

Loo juhile eraldi eeskirjad, milles kirjeldatakse tema funktsioonide täitmise tehnoloogiaid ja algoritme. Kui töötajatele töötasu maksmise eest vastutab tegevdirektor, siis eeskirjas tuleb üksikasjalikult kirjeldada: kuidas tuleb palka arvestada, kuidas väljastada, milliseid tabeleid ja dokumente on vaja täita.

Kohustada tegevdirektorit iseseisvalt oma eeskirju ajakohasena hoidma.

Kas tegevdirektori puhul kehtivad tavapärase juhtimise põhimõtted või tuleks selleks teha erandeid? Milline on parim viis kontrollimiseks?

Mis puudutab tavapärast juhtimist ja tööstandardeid, siis juht peaks olema nende järgimise eeskujuks kogu meeskonnale. Esiteks määrab iga juht oma alluvatele tegevusskeemi. Teiseks peab tegevdirektor rangelt nõudma ettevõtte igalt töötajalt kõiki korrapärase juhtimise põhimõtteid. Tõenäoliselt ei saa ta seda teha, kui hilineb koosolekutele ilma hoiatuseta ega täida töötajatega kokkuleppeid. Kui soovite tavahalduse kohta rohkem teada saada, (pakkumine kehtib ainult omanikele).

Juhile peavad kehtima kõige rangemad lepingute täitmise nõuded. Loomulikult sees "Võitlus mehe EEST", mitte "tema vastu". Need. kui on kokku lepitud, et tegevdirektor tuleb tööle kell 10 ja ta hakkab vabatahtlikult kell 11 tulema, peaks teie poolt kohe reageerima.

Tegevdirektori suhtes kehtivad samad juhtimisvahendid nagu kõigile teistele töötajatele

Tegevdirektori tööd kontrollib tema vahetu juht - omanik (kui ta täidab peadirektori rolli). Tegevdirektorile samu juhtimisvahendeid rakendatakse ka kõikidele teistele töötajatele: ülesannete planeerimine ja aja jälgimine, kõikide töötulemuste vormistamine (sh läbirääkimised).

Näiteks, funktsioon “juhtimistöö töötajatega”. Kontrollleht võib koosneda järgmistest punktidest: 1) kanded töötajate isikutoimikutesse; 2) läbirääkimiste tulemused; 3) tagasisidet töötajatelt; 4) tööaja aruannete olemasolu; 5) analüüsitud aruannete osakaal; 6) püsiplaanide olemasolu jne.

Kas juhile on võimalik delegeerida tööd finantside, raamatupidamise, lepingute jmsga?

Jah, vastavate protsesside vormistamisel põhimõtete, määruste ja juhiste näol. Ja muidugi kontrollpunktide läbimõtlemine.

Saab delegeerida õigus allkirjastada kõik raamatupidamis- ja juriidiliselt olulised dokumendid: kokkulepped, aktid, töölepingud töötajatega jne.

Andke volitused probleemide lahendamiseks maksuamet, kõikvõimalikud valitsuse vahendid, töö pangakontoga. Samas soovitan volikirjas laenu võtmise võimalust piirata.

Kõike ülaltoodut saab teha nii piiratud vastutusega äriühingus kui ka juhul, kui - üksikettevõtja. Üksikettevõtja puhul delegeeritakse allkirjaõigused ja muud funktsioonid notariaalselt tõestatud volikirjaga.

Kuidas luua suhet juhiga? Kas ta peaks olema mu sõber?

Juhataja staatust toetavad eelkõige antud volitused. Näiteks võtta vastu otsus töötaja vallandamiseks, palga tõstmiseks, karistuste ja preemiate kohaldamiseks, eelnevalt kokkulepitud küsimuste lahendamiseks ilma kõrgema juhi osavõtuta. Üldiselt nagu iga juht: otsuste väljatöötamine, elluviimine, tulemuste põhjal sanktsioneerimine.

Kui plaanite tegevdirektori staatust säilitada mitmete mööndustega ja sõbralikud suhted, siis ei pane töökvaliteedi halvenemine ja “tähepalavik” ootama.

Kas tegevdirektorit peaks motiveerima osalus ettevõttes? Kas ma peaksin temast partneriks tegema, kui olen edukas?

Tõepoolest, paljud omanikud loodavad, et pärast “ettevõtte osaluse” saamist hakkab juht tööle “kolmele” ja “nädalavahetustele”, sest see on nüüd tema äri. See on suur eksiarvamus. Väärarusaamade määr suureneb, kui osa antakse "sõnade eest" ja kokkuleppeid ei fikseerita paberil koos tegevusstsenaariumitega järgmistel juhtudel: "Mis juhtub aktsiaga, kui tingimused ei ole täidetud?" Ja "Kui kaua peate selles režiimis töötama?" Ja "Mida te teete, kui inimene lihtsalt haigestub?".

Mõned inimesed loodavad aktsia pakkumisega ettevõttes hoida väärtuslikku inimest. Mis saab aga siis, kui mõne aja pärast tundub, et uus partner töötab vales suunas või pole piisavalt intensiivselt? Juhina võiksite ta vallandada, aga partnerina enam mitte.

Jah, kui kaalute aktsia müüki, saate müüa turuhinnaga või väikese allahindlusega. Noh, kui mitte... Et teid ei šantažeeritaks " anna mulle osa, muidu ma lahkun ja sinu jaoks läheb kõik kokku”, viima korrapäraselt ja eelnevalt läbi kõik tegevused, mis on välja toodud küsimustes „vajalikkus” ja „võimalik ärikaotus”.

Samas motivatsioonivalikud “ ühine äri” on endiselt olemas. Minu arvates, kui tegevdirektoril (või mõnel tippjuhil) on soov oma ettevõte avada (ärge proovige seda ideed peale suruda), võite talle pakkuda järgmise stsenaariumi:

• anda võimalus osta osalus mõnes ettevõtte olemasolevas tegevusvaldkonnas (mitte varem kui pärast 2-3 aastat tegutsemist);
• võtta uue äritegevuse aluseks mõni ettevõtte hetkel vähearenenud tegevusvaldkond või sellega seonduv (oma osalusel aktsionäri ja eksperdina).

Kuidas luua suhteid meeskonnaga pärast tegevdirektori palkamist?

Neid on kaks standardvalikud meeskonna (vähemalt suurema osa) reaktsioonid tegevdirektori eelseisvale tulekule:

• “Hurraa! Lõpuks taastatakse siin mingi kord" See on omaniku jaoks omamoodi soovitav stsenaarium. See on asjakohane, kui olete suutnud enda ümber koondada vastutustundlike inimeste meeskond ja praegune kaos on tingitud teie vähesest suutmatusest või soovist asjaajamist teha.
• “Miks meil teda vaja on ja ilma temata oli kõik hästi!" Oluline on mõista, et juhi tulekuga saab ta võimu juurde mitte ainult osa sinu volitusi talle üle andes, vaid ka töötajate arvelt. Mõned neist on praeguse olukorraga üsna rahul, kui teil pole aega neid kontrollida. See tähendab, et tekib vastupanu.

Toimingute lühike algoritm:

• Teatage meeskonnale oma eesmärgid. Seisukoht: " Ma delegeerin RAM-i!”.
• Näidake töötajatele, et stsenaariumile pole alternatiivi (“ Delegeerin igal juhul, isegi kui pean tulevikus palju muutuma või kellegagi hüvasti jätma”).
• Rääkige juhi kavandatud volitustest ja tema põhifunktsioonidest.
• Ärge muretsege oma maine pärast. (" Ma võin ja teen vigu. Ja igaüks teist võib neid lubada. Aga ma vaatan selgelt, kes mind selles protsessis aitavad ja kes takistavad.”).
• Paluge neil, kes plaanivad sekkuda, käed tõsta. Kui neid on, planeerige iga inimesega individuaalne vestlus (vorming sarnaneb minu artiklis oleva vestlusega ""), millele järgneb org. järeldused. Kui neid pole, on liiga vara lõõgastuda. Mainitud artikkel aitab ka neid leida ja päevavalgele tuua.
• Minge halduri otsingusse.

Boonus tähelepanelikule lugejale: mitteavaldamise (konfidentsiaalsuse) lepingu näidis töötajatele

Kas soovite saada reaalse mitteavaldamise (konfidentsiaalsuse) lepingu näidist, mida saate kasutada mitte ainult tegevdirektori, vaid ka ettevõttesiseste ja kaugspetsialistide jaoks?

Järgige 2 lihtsat sammu:

1) Jäta kommentaar artikli allosas, nagu lingi ekraanipildil: https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV. (Kirjutage lühidalt oma juhiga töötamise kogemus või plaanid teda juhtimisse kaasata).
2) Saada päring“Konfidentsiaalsuslepingu” näidis saamiseks oma isiklike sotsiaalmeediakontode kaudu (privaatsõnumiga):

Järelduse asemel või takistuste ületamine

Teeme kokkuvõtte. Paljud omanikud plaanivad varem või hiljem oma ettevõttes operatiivjuhtimisest loobuda. Selleks on vaja leida ja korraldada juhi töö.

Siin tekib palju küsimusi, mistõttu osades ettevõtetes otsitakse tegevdirektorit aastaid ja kui ta leiab, jääb ta oma kohale heal juhul 3 kuuks.

Otsingu edukus ja valiku täpsus sõltub suuresti sellest, kuidas on üles ehitatud tegevdirektori otsinguprotsess. Sellest räägime üksikasjalikult ühes eelseisvas artiklis.

Millised on tegevdirektori kohustused ja kuidas neid õigesti kindlustada.

Artiklist saate teada:

Tegevdirektori ametijuhendi näidis

Laadige alla teemakohased dokumendid:

Seetõttu peate organisatsiooni tegevdirektori ametijuhendi ise välja töötama ja koostama või alla laadima .

Vajadusel saate näidise alla laadida ja kohandada tegevdirektor 2017, et see vastaks konkreetse ettevõtte tegevustingimustele. Mõelgem välja, kuidas seda õigesti teha.

Koostame tegevdirektori ametijuhendi

põhiliste seadusandlike ja reguleerivate aktide tundmine tootmis-, majandus- ja finants-majandusvaldkonnas, samuti õiguse aluste (töö, maksud jne) tundmine.

tööstuse ja organisatsiooni arengu põhimõtete ja mehhanismide mõistmine, teadmised teaduse ja tehnika saavutustest ning parimatest praktikatest oma tegevusvaldkonnas

teadmised organisatsiooni majandus- ja finantsjuhtimisest, äriplaanide koostamise reeglitest ja protseduuridest

oskus analüüsida organisatsiooni majanduslikku olukorda, planeerida edasist arengut ja töötada välja programme uutele turgudele sisenemiseks

Tegevdirektori õigused ja kohustused

Juhtimisfunktsiooni täitmiseks vajab tegevdirektor organisatsiooni tavatöötajatega võrreldes laiendatud õigusi. Eelkõige volituste delegeerimise, teistele töötajatele kohustuste määramise, organisatsiooni tegevust ning selle finants- ja majanduslikku olukorda käsitlevate dokumentidega tutvumise valdkonnas.

Tänapäeva üks prestiižsemaid ametikohti, tegevdirektor, meelitab potentsiaalseid kandidaate kõrge paljutõotava palgaga. Jah, aga selleks, et asuda sellisele ametikohale hästi arenevas organisatsioonis, peab teil olema mitmeid sügavaid teadmisi, häid kogemusi ja end mitte ainult vastutustundliku, vaid ka intelligentse ja leidliku töötajana, kellel lihtsalt pole hinda.

Ühesõnaga...

Kõrgeima juhtkonna esindaja, kellele korraldusi saab anda ainult peadirektor ise ja kellel on täielik õigus teostada täielikku kontrolli nii finantsküsimuste kui ka kõigi personalitööga seotud nüansside üle - see on tegevdirektor . Kohustusi on üsna raske lühidalt kirjeldada, kuna need sõltuvad otseselt ettevõtte tegevuse spetsiifikast, majandussektorist, kus see tegutseb, volitustest, mis on antud spetsialisti õlgadele vastavalt ametikohale. kirjeldus.

Nimekiri kohustustest, mida täidavad kõik selle profiili spetsialistid

Kui tõstame esile üldised kohustused, mida iga tegevdirektor peab täitma, on need järgmised:

Nagu juba öeldud, töökohustused Tegevdirektori roll on palju laiem ja sõltub paljudest teguritest, mida peadirektor peaks enne sellise ametikoha loomist kaaluma.

Spetsialistide töökohad

Tegevdirektori funktsionaalsete kohustuste spetsiifikast lähtudes saab selgeks, et selliseid spetsialiste leidub vaid keskmistes ja suurtes ettevõtetes. Suurtes organisatsioonides on selline positsioon lihtsalt vajalik, et kontroll tegevuste üle toimuks kõige täiuslikumal tasemel.

Nõuded potentsiaalsetele taotlejatele

Tegevdirektori funktsionaalsed kohustused eeldavad, et selline spetsialist valitakse välja pärast pikki kontrollimisi, sest ükski ettevõtte omanik või peadirektor ei julge vastutust panna esimesele ettejuhtuvale kandidaadile.

Niisiis, nõuded, millele taotleja peab vastama:

• kõrgharidus (eriala sõltub ettevõtte tegevusalast, kuigi majanduskõrgharidus on põhimõtteliselt universaalne);
• tegevdirektor hakkab oma kohustusi hästi täitma alles siis, kui tal on vähemalt kolm kuni viis aastat kogemust samas valdkonnas, kus ettevõte ise eksisteerib;
• otseläbirääkimiste kogemus, samuti eelarve koostamise põhimõtete mõistmine ja aktiivne kasutamine praktikas;
• täna kehtivate õigusaktide ja määruste tundmine, mõistmine ja valdamine.

Isikuomadused, mis aitavad teil oma tööülesandeid kõrgel tasemel täita

Tegevdirektor saab oma ülesandeid täita ainult siis, kui tal on ka mitmeid isikuomadusi, sealhulgas:

• Juhi ettekujutused.
• Mõistmine, et kõik tegevused, mida ta kontrollib, peavad olema suunatud tulemusele.
• Oskus jääda rahulikuks kõige stressirohkemates olukordades. Tegevdirektori töökohustused eeldavad, et ta peab suutma teha teadlikke ja tõhusaid otsuseid nii teabepuuduse korral kui ka võimalikult lühikese aja jooksul. Kõige sagedamini kaasneb selle protsessiga vahetu juhtkonna surve või töötajate arusaamatus, samuti potentsiaalsete partnerite soovimatus järeleandmisi teha. Tegevdirektor peab säilitama külma närvi ja mitte langetama emotsioonidest mõjutatud otsuseid.
• Distsipliin. LLC või muu ettevõtte tegevdirektori ülesandeid saab täismahus ja kõrgel tasemel täita ainult siis, kui spetsialist suudab distsiplineerida mitte ainult oma töötajaid, vaid ka iseennast.

Kust on kõige parem sellist spetsialisti otsida?

Nagu paljude edukate organisatsioonide praktika näitab, kõige õige otsus peadirektor on järgmine: proovige leida sellisele ametikohale vääriline kandidaat oma ettevõtte juhtide hulgast, kes on suutnud näidata, et neil on kõik ülaltoodud nimekirjadest pärit omadused.

Tuleb märkida, et tegevdirektorina tegutsev isik võib olla mõnes teises organisatsioonis, mis tegutseb samas majandusvaldkonnas. Sellise spetsialisti saad vaid siis, kui suudad pakkuda konkurendist soodsamaid töötingimusi.

Huvitav tegevdirektorite tinglik klassifikatsioon

Sõltuvalt tegevdirektorile pandud vahetutest kohustustest võib sellise spetsialisti peamine eesmärk olla:

• Otsige uusi suundi ettevõtte arendamiseks. Peamised eesmärgid, mis spetsialistile sel juhul seatakse, on suunatud uute võimaluste leidmisele ettevõtte ressursside haldamiseks ja kasutamiseks. Oluline on struktureerida tööprotsess nii, et äritegevuse efektiivsus tõeliselt tõuseks.
• Ettevõtte tegevuseks efektiivseima protsessi sisseseadmine. Sel juhul on organisatsiooni omanike jaoks oluline, et tegevjuhil õnnestuks saada tõeliseks mentoriks kogu meeskonnale ning jagada oma teadmisi, oskusi ja tegevussaladusi ka teiste juhtkonna esindajatega.
• Täitke kõik juhendaja kohustused. Sellise eesmärgiga võivad silmitsi seista oma arengu tipus oleva ettevõtte omanikud või tegevjuht ning selleks on lihtsalt vaja inimest, kellele saab täielikult usaldada kõik juhtimishoovad. On oluline, et selline "järglane" ei saaks mitte ainult säilitada kõrgel tasemel näitajaid, vaid ka mõningaid neist suurendada.
• Tegevdirektori ja peadirektori kohustuste lahusus. Kui ettevõte on piisavalt suur ja tegevdirektor suudab osaliselt üle võtta peajuhi kohustused, mõjutades seeläbi positiivselt ettevõtte tegevust tervikuna, siis tasub otsida spetsialist, kes suudab partneri koha vastu võtta. Koostöö, teineteisemõistmine ja ühised eesmärgid on kolm alustala, millele ettevõte pärast uue tegevjuhi palkamist toetub.

Ja veel paar sõna kohustustest

Lisaks eelmainitule on ka nimekiri tööülesannetest, mida ei ole ette nähtud. reguleerivad dokumendid, kuid aitab tõsta staatust vahetu juhtkonna silmis. Eriti tõstaksin esile vastutust suurendada meeskonnas vastastikust mõistmist juhtkonna ja organisatsiooni tavatöötajate vahel. Tegevdirektor, kes suudab luua üksikisikutest mitte ainult meeskonna, vaid sõbralikku ja ühtehoidvat meeskonda, on lihtsalt määratud juhtkonna lugupidamisele.

Tegevdirektori ametikohast ja tema ametijuhendist

Juhtimisstruktuur sisse äriorganisatsioonid sõltub sellest, millised eesmärgid juhtkond neile seab. Õigusaktid ei näe siin ette muid nõudeid peale ühe juhtkonna olemasolu (st peadirektori või muu organisatsiooni nimel põhikirja alusel tegutseva isiku). Seetõttu võtavad paljud ettevõtted ja firmad kasutusele tegevdirektori ametikoha.

Selle juhi volituste ulatus sõltub konkreetsetest tingimustest, kuid enamasti on tegevdirektor ettevõtte teine ​​isik, peadirektori otsene asetäitja. See töötaja tegeleb organisatsiooni kõrgeima juhtorgani väljatöötatud poliitika otsese rakendamisega. Eelkõige võib tegevdirektor tegutseda direktorite nõukogu juhi ja peadirektori esimese asetäitjana.

Kuna sellise töötaja pädevus võib erinevates ettevõtetes oluliselt erineda, on vaja dokumenti, mis fikseerib selle inimese rolli organisatsiooni üldises struktuuris. Ametikirjeldus on täpselt selline dokument.

Tegevdirektori ametijuhend sisaldab järgmist teavet:

1. Ametikoha ametinimetus vastavalt organisatsiooni sisekorraeeskirjale, kvalifikatsiooninõuetele, alluvusnäitamisele ja tegevdirektori juhitavatele struktuuridele.
2. Sellel ametikohal töötavale töötajale pandud kohustused.
3. Tegevdirektori õigused.
4. Vastutus, mida see juhtivtöötaja kannab ettevõtte sisemiste aktide ja Vene Föderatsiooni õigusaktide tõttu.

Kuigi Venemaa seaduste järgi ei ole ametijuhendite koostamisel üldiselt siduvaid nõudeid, kasutatakse nende koostamisel enamasti ülaltoodud struktuuri.

Tegevdirektori tööülesanded

Ei tea oma õigusi?

• ettevõtte operatiivjuhtimine;
• struktuuriüksuste ja organisatsiooni kui terviku maksimaalse efektiivsuse tagamine;
• strateegia väljatöötamine, mille järgi ettevõte tegutseb (tegevdirektor täidab seda kohustust koos teiste juhtkonna liikmetega, sh peadirektoriga);
• ettevõtte kui terviku ja iga selle allüksuse, filiaali või esinduse toimimise analüüs;
• peadirektori ja muude korralduste, juhiste ja muude toimingute nõuetekohase täitmise tagamine kõrgemad võimud ettevõtte juhtimine;
• rakendamine personalipoliitika ettevõtted;
• planeerida ettevõtte vajadusi oma tegevuseks vajalike tööriistade, komponentide ja muu materiaalse vara järele;
• organisatsiooni töös tuvastatud puuduste kõrvaldamine;
• peadirektori individuaalsete juhiste täitmine;
• ettevõtte alluvate töötajate juhtimine.

Siin toodud loetelu on vaid soovituslik. Vajadusel võib tegevjuhile määrata muid ülesandeid, mis ei ole vastuolus õigusaktide ja ettevõtte põhikirjaga.

Tegevdirektori õigused

Oma tööülesannete täitmiseks tuleb igale töötajale anda hulk õigusi. Tegevdirektor pole erand. Sellel töötajal on reeglina järgmised õigused:

• nõuda organisatsiooni ja iga struktuuriüksuse juhtkonnalt abi oma ülesannete täitmisel;
• nõuda ja saada tööks vajalikku teavet;
• annab igale alluvale töötajale siduvaid juhiseid;
• pöörduma ettevõtte juhtkonna poole avalduste ja ettepanekutega nii ettevõtte kui terviku kui ka selle üksikute struktuuriüksuste töö parandamise kohta;
• viseerima tegevdirektori pädevuses olevaid dokumente;
• esindama ettevõtte huve suhetes riigi- või munitsipaalasutustega, samuti äriettevõtetega.

Ka see nimekiri pole täielik. Konkreetsete ülesannete täitmiseks võib tegevdirektorile anda siin nimetamata täiendavaid õigusi.

Lisaks ei tohi unustada, et tegevdirektoril, nagu ka kõigil teistel töötajatel, on kõik tööseadusandlusega ette nähtud õigused. Arvestada tuleb sellega, et erinevalt ülalloetletutest ei saa ettevõtted seadusest tulenevaid õigusi piirata ega tühistada ühegi ettevõttesisese toiminguga.

Tegevdirektori kohustused

Tööülesannete mittenõuetekohase täitmise korral tuleb vastutusele võtta mittetäitmise eest vastutav isik. Seetõttu peaksid tegevdirektori rolli kirjeldavad ametijuhendid konkreetsetes ettevõtetes sisaldama ka vastutust käsitlevaid jaotisi.

Siiski tuleb arvestada, et peamised vastutuse liigid on määratud määrused föderaalõigusaktid, mistõttu ei ole vaja üksikasjalikult kirjeldada iga konkreetset juhtumit, mille puhul võib tegevdirektori vastutusele võtta. Piisab põhitüüpide märkimisest.

Nii et tegevdirektor kannab järgmised tüübid kohustused:

1. Distsiplinaar - organisatsiooni juhtkonna seaduslike korralduste eiramise eest.
2. Haldus- ja kriminaalkorras - asjakohaste õigusaktidega sätestatud väärtegude ja kuritegude toimepanemise eest.
3. Tsiviilõigus - kahju tekitamise eest ettevõtte või selle töötajate varale, samuti ettevõtte huvidele juhul, kui neil huvidel võib olla rahaline väljendus. Eelkõige juhul, kui tegevdirektoriga kui juhtivtöötajaga on sõlmitud täieliku rahalise vastutuse leping, kannab ta seda.

Nõuded tegevdirektori kvalifikatsioonile

Kokkuvõtteks olgu öeldud, milline kvalifikatsioon peab olema ettevõtte tegevjuhi ametikohal töötaval inimesel. Riik määrab kvalifikatsiooni taseme kutsestandardeid kasutades. Riik ei ole aga veel kehtestanud tegevjuhi kutsestandardit, mistõttu on tööandjatel endiselt õigus märkida endal nõutav haridustase või töökogemus, mis sellel töötajal peab olema.

Praktikas nõutakse enamikul juhtudel tegevjuhilt vähemalt bakalaureusekraadi majanduses või ettevõtte tegevusvaldkonnas. Mis puudutab töökogemust, siis enamasti nõutakse tegevdirektorilt vähemalt 3-aastast töökogemust vastavas valdkonnas.