KKM -seadmetega töötamine sularahamaksete tegemisel nõuab kassapidajalt täpseid toiminguid. Rahaliste vahendite vastuvõtmise ja dokumentide väljastamise käigus võidakse nõuda jooksvaid andmeid. Kassaaparatuuri üks olulisi funktsioone on võimalus saada arvelduste kohta teavet kassavahetuse algusest peale ilma tühistamiseta. Vahetuse ajal tehtud toimingute kohta saate teada X-aruandest. Selles artiklis vaatleme, kuidas teha X-aruanne kassaaparaadi kohta, kuhu see esitatakse ja kuidas see erineb Z-aruandest.

Andmete kogumise sagedus kassas

X-aruande tühistamisel ei kustutata vahetuste andmeid ega lähtestata praegust tulu. X-aruannet saab genereerida piiramatul arvul kordadel. Proovivõtmise aegade arv ei kajastu muudes aruannetes ega kassaseadmete maksumälus. Indikaatoreid ei sisestata kassapidaja-operaatori päevikusse X-aruande andmed kajastuvad eelmisest tühistamisest (Z-aruande moodustamisest), alates kassavahetuse algusest kuni väljavõtmiseni.

X-aruande eemaldamine ei sulge erinevalt kassaaparaadi vahetustZ-aruanne, kustutades jooksvad tulud. X-aruande dokumendis näidatakse: "päevaaruanne ilma tühistamiseta."

X-aruannet kasutatakse tulude liikumise sisekontrolliks. Saadud andmete põhjal saavad kasutajad joondada põhinäitajaid, kontrollida tulude laekumist ja teha käimasolevat müügianalüüsi.

X-aruande ja Z-aruande tunnuste võrdlus

X-aruandel on Z-aruandest olulisi erinevusi eesmärgi, dokumentaalse kajastuse ja selle moodustamise tagajärgede osas.

X-aruanne	Z-aruanne
Kasutatakse sisekontrolli dokumendina	Kasutavad sise- ja väliskasutajad
Andmeid ei edastata pearaamatutesse ega muudesse pearaamatutesse	Aruandeindikaatorid on aluseks KKM ajakirja täitmisele
Dokumenti ei kasutata kontrolliasutustele esitamiseks	Föderaalse maksuteenuste inspektsiooni inspektoritel on õigus nõuda Z-aruannete andmeid, et kontrollida kassaaparaati või kontrollida tööd kassaaparaadiga
Väljamakseid tehakse piiramatu arv kordi	Sama perioodi väljavõtmine toimub üks kord, aruannet ei koostata uuesti
Aruande koostamisel tühjendamist ei tehta	Aruande koostamisel tühistatakse tulud ja andmed kirjutatakse eelarvemällu.

X-aruande andmed võimaldavad vältida trahve, mis määratakse sularaha distsipliini rikkumise korral. Vaatleme X-aruande näitajate põhjal üht võimalikku kontrolli juhtumit.

Ettevõte LLC "Caramel" on otsustanud kasutada klientidega arveldamiseks kassaaparaadi kaudu läbirääkimiste kiipi. Pärast vahetuse avamist deponeeris kassapidaja summa ilma postitamata sularahasahtlisse, rikkudes juhiseid. Ettevõtte "Caramel" administraator kontrollis tööpäeva jooksul X-aruande eemaldamisega asulate seisukorda. Dokument ei kajastanud "hoiustamise" toimingut vahetusfondi saabumisel. Administraator soovitas kassapidajal olukorda parandada, vältides võimalikku trahvi föderaalse maksuteenistuse inspektsiooni kontrolli korral.

Milliseid andmeid sisaldab täielik X-aruanne?

X-aruannetest pärinevat teavet kasutatakse peamiselt laekunud tulude ja kassasse postitatud dokumentide ühitamiseks. Kõige tavalisem variant on täielik aruanne üldiste grupeeritud andmetega.

Aruanne koostatakse kassapidaja toimingute kontrollimiseks ja sisaldab järgmisi andmeid:

• Perioodil tehtud tehingute arv.
• Ostjatelt saadud sularaha.
• Rahalised vahendid hoiustati läbirääkimiste kiibina.
• Tšekid makstakse pangaülekandega kaartide abil.
• Tagasimaksena väljastatud summad (kui sellel KKM -i mudelil on aruandes määratud funktsioon).
• Sularaha väärtus kassas.
• Ootelolevate kontrollide olemasolu.
• Pakutakse spetsiaalseid makse ja allahindlusi.

Sageli kasutavad kassapidajad X-aruannet, et kontrollida vahetuse alguses ettevõtte kuupäeva, kellaaega ja üksikasju. Vastavalt aruandes saadud andmete normile hindavad nad sageli seadmete töökindlust. Üks ebaõnnestumine perioodinäitudel ei ole rikke märk ja selle põhjuseks võib olla võrgu tõus. Kuupäeva ja kellaaja korduvate rikete korral võtke ühendust teenindusosakonnaga. Rikke põhjus sõltub seadme tüübist.

X-aruannete tüübid

Lisaks igapäevastele aruannetele koondandmetega on kassaaparaadi töö käigus võimalik koostada ja printida aruanne kitsamate näitajate kohta. Indikaatorite X-aruannete koostamine on vajalik jooksvaks analüüsiks, kaupade liikumise üle toimuva sisekontrolli või osakondadevahelise nõudluse teostamiseks. Praeguse kassaaparaadi analüütilisi andmeid kasutatakse märkimisväärse käibega kaubandusorganisatsioonides.

X-aruande vaade parameetrite järgi	Andmete genereerimise tunnusjoon
Tšekk või sularahaaruanne	Aruanne koostatakse tšekkide alusel, stantsitakse vahetuse ajal, näidates ära dokumentide või sularaha sahtlis
Kassaaruanne	Andmed on rühmitatud iga kassapidaja kohta saadud tulude summa, klientide arvu järgi
Osakonna andmed	Aruanne sarnaneb kassapidajate rühmitusega. Andmed genereeritakse osakondade, müügimahtude ja arvude kaupa
Müügitegevuse aruanne	Teave genereeritakse tundide kaupa, näidates müügitegevust laekumiste arvu, laekunud summade, tegevuse protsendi kontekstis
Toote andmed	Teave on rühmitatud kaupade kaupa, mis on müüdud kassas vahetamise ajal alates selle avamisest. Andmeid kasutatakse varude saldode kontrollimiseks

Mõelge X-aruande eemaldamise vajadusele tagastamisel. Ostja võttis ühendust Novinka kaubandusettevõttega eesmärgiga tagastada samal päeval ostetud varjatud defektidega kaubaga kaup. Ostukviitung on kadunud, kuid müüja on tunnistanud kauba selles müügikohas müüdavaks. Müügi fakti kinnitamiseks võttis ettevõtte Novinka administraator X-aruande. Ostja nõude kiitis haldur heaks, mille alusel tegi kassapidaja tagastuse toimingu nr KM-3 registreerimisega.

Juhud, kus kassapidaja peab X-aruande eemaldama

KKM -seadmetega töötamise ajal kasutab kassapidaja aruande juhtimisfunktsiooni järgmisteks toiminguteks:

• Vahetuse sulgemise kontroll eelmise kassapidaja Z-aruandega.
• Kassa andmete kontrollimine kuupäeva või kellaaja kohta vahetuse avamise alguses.
• Tšeki laekumise kontroll kassas elektrikatkestuse korral tšeki printimise ajal.
• Summaarvestuse kinnitamine tšeki saamisel kirjaga "dokument on kehtetu"
• Andmete esitamine juhile või vanemkassapidajale nende mõistlike taotluste korral.

Pärast kassa vahetuse sulgemist ei saa X-aruannet printida. Dokument võimaldab teil saada ainult jooksvaid andmeid operatsioonide kohta Varasemate sularahavahetuste näitajaid saab saada plokist ECLZ.

Isikud, kellel on juurdepääs kassaaparaadi aruannete eemaldamisele

Jooksvate X-aruannete koostamise teostab avatud kassa vahetuse toimingute eest vastutav töötaja või mõni muu volitatud isik. Inimestel on õigus aruanne printida:

• Ametikohal töötavad ja vastutuslepinguga kassapidajad (tingimus on vabatahtlik ja määratakse tööandja äranägemisel). Ettevõtte teistel töötajatel pole isegi pärast kassapidaja töö katkestamist õigust kassaaparaati teenindada. Kassapidajal peab olema luba X-aruannete printimiseks.
• Administraatorid, kõrgemad kassapidajad, kellel on parool aruande loomise režiimile juurdepääsuks ilma tulusid tühistamata. Õiguse annab juhataja.
• Keskküttekeskuse teeninduskeskuse spetsialistid rikete seadistamisel või likvideerimisel. Juurdepääs seadmetele toimub juhataja või vastutava isiku taotlusel.
• Maksuhalduri inspektorid, kontrollides KKM -i sularaha- ja kassaaparaadi dokumentide vastavust juhataja nõusolekul ja juurdepääsuga isikute kaudu.

Aruande tagasivõtmise järjekord ja sagedus määratakse kindlaks korraldusega. Tellimuse ja piirangute puudumisel on kassapidajal õigus ilma juhtkonna loata kontrollida sularaha olekut kassas.

X-aruannete eemaldamisele juurdepääsu piirangud

Mitmed ettevõtted piiravad kassapidajate võimalust saada andmeid kassaaparaadi hetkeseisu kohta. Kui juurdepääs kassaaparaadile on keelatud, määratakse parool, mis ei lange kokku töö- ja isikutuvastamiseks mõeldud kassaparooliga.

Piiratud juurdepääsu selgitab sisekorra eripära ja see on loodud olukordade kõrvaldamiseks:

• Sularaha varguse ärahoidmine.
• Raha ülejäägi postitamine.
• Puudujääkide tagasimaksmine, kui need on praeguses käibes tuvastatud.

Kui kassapidajal puudub võimalus X-aruande kontrollimatu tagasivõtmiseks, on kliendi loendamise ja sularaha ülejäägi varguse olukorrad ära hoitud.

Piiratud juurdepääsu puuduseks jooksvatele andmetele on kassapidaja suutmatus reguleerida kontrolliasutuste kontrollitud tulu. IFK -de kontrollimisel kavandatud kontrolli või tegevuste osana vastavalt KKM osakonna ajakavale võib tekkida olukord, kus sularahasahtlis tuvastatakse ülejäägid, millega kaasneb trahvi määramine.

Probleemid X-aruande koostamisel või printimisel

Kassaaparaadid võivad enne kasutusea lõppu ebaõnnestuda. Rikke põhjuseks võib olla kirjaoskamatu seadmete hooldus või osade rike, millest seadme jõudlus sõltub. Mõnel juhul võib jaotuse tuvastamiseks kasutada X-aruannet.

Rike, mis kajastub X-aruandes	Seadmete purunemise põhjus	Toiming rikke kõrvaldamiseks
X-aruande printimisel ei kajastu andmed kassas	Kassaaparaadi lint on valesti täidetud	Peate lindi õigesti sisestama
	Kasutati vale tüüpi PFC -linti	Te peate lindi asendama kassaaparaadi mudelile sobiva tüübiga
X-aruandega lindil puudub osa tekstist (ilmub valge triip)	Võimalik prindipea tõrge või võlli ummistumine	Diagnostika läbiviimiseks on vaja helistada viisardile CTS -ist
X-aruandes olev kuupäev ja kellaaeg lähevad kassa sisselülitamisel kaduma	Plaadi, kvartsresonaatori rike või kella mikrolülituse voolukatkestus	Rikke parandamiseks ja kõrvaldamiseks peate võtma ühendust teeninduskeskusega
Numbrid ja tähed on aruandes halvasti trükitud, parandades samas pika aku kasutusaega	Termopea võimalik rike	Osa tuleb hoolduskeskuses välja vahetada, rikke täpseks kindlakstegemiseks on vaja diagnostikat

Vorm ei ole esmane raamatupidamisdokument ja seda ei pea raamatupidamiseks ega maksustamiseks säilitama. Ettevõte saab salvestada pärast kassapäeva avamist trükitud X-aruandeid. Registreerimine toimub samaaegselt vahetuse lõpus tehtud Z-aruannetega.

Vastused X-raporti kohta käivatele praegustele küsimustele

Mõelge vastustele kõige sagedamini esitatud küsimustele

Registreerimine toimub samaaegselt vahetuse lõpus tehtud Z-aruannetega. Vastused X-aruande aktuaalsetele küsimustele Mõelge vastustele kõige sagedamini esitatud küsimustele teemal: Küsimus nr 1. Kuidas saate kontrollida tühistamata saldo õigsust, kui päeva lõpus ja pärast vahetuse algust X-aruandes olevad summad ei kattu? X-aruande andmeid ei saa kasutada tühistamata saldo kontrollimiseks. Indikaatorit kontrollitakse Z-aruande või EKLZ andmete väljatrüki alusel. Küsimus number 2. Kas inimene, juht, keegi väljaspool POS-i arvutusi võib paluda printida X-aruande? Juhi volitatud isikutel on juurdepääs rahavoogude ja saldode jooksvatele andmetele kassas. Operatiivset teavet, näiteks konkreetse toote müügi kohta, saate administraatori või mõne muu isiku kaudu, kellel on õigus andmeid saada. Küsimus number 3.

Siit saate lugeda üksikasjalikke juhiseid selle kohta, kuidas töötada kassaprogrammiga!

Kassapidaja lööb kauba kassas ja võtab makse vastu. Vahetuse lõpus peab ta raha hoiule panema seifi. Aga kui palju? Rahaliste vahendite õigeks arvestamiseks on olemas mõiste - sularaha distsipliin. Kassapidaja juhtimiseks on kaks võimalust: Esimene meetod on väga lihtne, kuid sellel on tõsine piirang - pood ei tööta öösel.

Tähelepanu

Need. kaupluse avamine ja sulgemine ning ka kassapidaja tööpäev langevad ühele päevale. Sellisel juhul ei pea kauplus kasutama kassaaparaati. Sel juhul laadime kviitungid kassadest alla ja võrdleme päeva laekumiste summat ning kontrollime seda tulude suhtes.

Selleks vali kulupäevikus vastava päeva arved, mille saaja on "Privaatne" ning kasutades klahvikombinatsiooni Alt + F6, vaatame kassapidaja kaudu müüdud kauba kogust. See meetod ei tööta, kui pood on ööpäevaringselt avatud ja kassapidajad vahetavad üksteist, näiteks kell 8 hommikul.

Kuidas X-aruannet kassast eemaldada: mis see on, kuhu seda esitada, erinevus z-aruandest

Selle dokumendiga saab jälgida:

• rahaloendurite andmed vahetuse alguses ja lõpus;
• tulude kogusumma kuni lunastamiseni;
• tagasimakse summa, kui see on olemas;
• pakutavate allahindluste summa;
• tühistatud tšekkide summa.

• iga dokumendi kuupäev;
• tema number;
• bruto-kogusumma (summa vahetuse alguses ja lõpus);
• müük, tagastused, allahindlused jne.

Koos laekunud tuludega antakse vahetus (tööpäev) lõpus olev kassaamet üle vanemkassapidajale, raamatupidamisosakonnale või isiklikult juhile (sõltuvalt sellest, kuidas see on organisatsiooni sisekorraga kindlaks määratud) ).

Mis on z aruanne ja kui sageli seda tuleks võtta

• Koostage Z-aruande kaotamise akt (sellele peavad alla kirjutama vahetuse kassapidaja, vanemkassapidaja, kui see on olemas, ettevõtte raamatupidaja ja administratsiooni esindaja).
• Kohustada kassapidajat esitama seletuskirja, mis toob välja aruande kadumise aja ja asjaolud, samuti põhjused, miks nõutud andmed kassaaparaati jäeti kandmata.
• Hankige maksutšekk vastavalt EKLZ andmetele, kinnitades vahetuse tulu kaotatud Z-aruandega. Selleks peate helistama POS -printeriteeninduskeskuse tehnikule.
• Vajaliku perioodi kohta filmitud eelarvearuanne tuleks kadunud Z-aruande asemel täita kassapäevikus.
TÄHTIS! Juhil on õigus määrata karistust kassapidajale, kes on süüdi range vastutuse dokumendi kaotamises, kui ta peab seda oma seletuskirja tulemuste põhjal vajalikuks.

X - aruanne (tühistamisaluste aruanne, obg, vahetuse avamise aruanne)

Oluline

Selleks tasub X-aruanne eemaldada ja raha kassas ümber arvutada. Raha algse saldo (muutus) hoiustamine kassapidajale. See toiming tuleks läbi viia, kui eelmine vahetus ei jätnud kassapidajat muudatusega kaasa või koos raha väljavõtmisega, kui pärast X-avalduse tagasivõtmist ei lähe summad mingil põhjusel kokku.

X-vahearuande eemaldamine (tühistamiseta aruanne). Tavaliselt viiakse see toiming läbi siis, kui nad soovivad kassaaparaati kontrollida. Näiteks konflikti korral kliendiga arve nimiväärtuse osas. Vahetuse sulgemine koosneb kolmest etapist. Alustuseks võtab kassapidaja X-aruande maha ja arvestab kassaaparaati.
Pärast seda jäetakse vajadusel väike summa kassasse ja ülejäänud võetakse välja, viies läbi "Cash out" toimingu. Ja viimane punkt on Z-aruanne (tühistamisaruanne).

X-aruanne

Vastutšekk on üsna realistlik, mille tulemusena selgub, et esitatud tšekilt saadud raha ei laekunud laekumise päeval, vaid hiljem. Eriolukord lihtsustatud maksusüsteemi ettevõtjatega, kes on kohustatud KUDIRile tulu näitama täpselt kuupäeval, mil see oli kassas. Kui ostu või teenuse tšekk lüüakse täna välja ja selle Z-aruanne võetakse tagasi alles homme, on KUDIRil lahknevus: peate märkima "pistikupessa" tänase tšeki pole veel eemaldatud, mille kohaselt on tšekid eilsed.
MÄRGE! Üksikud juhtumid, mille korral tühistatakse aruanne enneaegselt, võivad jääda karistamata: lõppude lõpuks võivad nende põhjuseks olla ka tehnilised tõrked, see võib kajastuda seletuskirjas. Oluline on mitte lasta sellistel juhtudel muutuda püsivaks praktikaks.

Kassapidaja lööb kauba kassas ja võtab makse vastu. Vahetuse lõpus peab ta raha hoiule panema seifi. Aga kui palju?

Rahaliste vahendite õigeks arvestamiseks on olemas mõiste - sularaha distsipliin.

Kassapidaja juhtimiseks on kaks võimalust:

Esimene meetod on väga lihtne, kuid sellel on tõsine piirang - pood ei tööta öösel. Need. kaupluse avamine ja sulgemine ning ka kassapidaja tööpäev langevad ühele päevale. Sellisel juhul ei pea kauplus kasutama kassaaparaati.

Sel juhul laadime kviitungid kassadest alla ja võrdleme päeva laekumiste summat ning kontrollime seda tulude suhtes. Selleks tuleb kulupäevikus valida vastava päeva arved, mille saaja on "Privaatne" ning kasutades klahvikombinatsiooni Alt + F6, vaatame kassapidaja kaudu müüdud kauba kogust.

See meetod ei tööta, kui pood on ööpäevaringselt avatud ja kassapidajad vahetavad üksteist, näiteks kell 8 hommikul. Õnneks tulid raamatupidajad teise meetodiga välja juba aastaid tagasi. Lühidalt võib seda kirjeldada kui „kassaaparaadi vahetuse meetodit”. Kui teie poodi on installitud maksuregistraator või kassaaparaat, peate seadusega seda meetodit kasutama. Õnneks on see piisavalt lihtne, hästi läbimõeldud ega tekita teile probleeme. Mercury-POS võimaldab teil seda meetodit kasutada isegi siis, kui teil pole mitte ainult maksuregistrit, vaid ka kviitungi printerit. Sellisel juhul vajalikke aruandeid ei prindita, vaid kuvatakse ekraanil. Allpool on selle meetodi algoritm.

1. Avanev vahetus.
2. Töötage kassas.
3. X-vahearuande eemaldamine.

4. Vahetuse sulgemine.

   1. X-aruande eemaldamine.
   2. Maksmine kassast.
   3. Z-aruande eemaldamine (päevaaruanne koos tühistamisega).

Mõelgem, kuidas neid objekte Mercury-POS-i kassaprogrammis rakendatakse. Kõik kirjeldatud funktsioonid on poehaldurile saadaval menüüs "Aruanded". Kui on olemas fiskaalregistripidaja või kviitungiprinter, trükitakse aruanded (eelarveregistripidajalt saadud aruanded tuleb salvestada ja nende alusel täita kassapidaja päevik). Kui kassas ei ole kviitungi printereid, kuvatakse aruanded lihtsalt ekraanil.

Samuti mäletab Mercury-POS kõiki võetud Z-aruandeid ja edastab andmed Mercury-ERP-le.

Vahetuse avamine kassas. Merkuuris juhtub see automaatselt, kui vahetuse esimene kontroll on katki. Enne uue kassapidaja alustamist ja esmamüüki tasub veenduda, et käepärane sularaha vastab Mercury näitudele. Selleks tasub X-aruanne eemaldada ja raha kassas ümber arvutada.

Raha algse saldo (muutus) hoiustamine kassapidajale. See toiming tuleks läbi viia, kui eelmine vahetus ei lahkunud vahetuskassast või koos operatsiooniga Tasumine kassast, kui pärast X-aruande eemaldamist ei lähe summad mingil põhjusel kokku.

X-vahearuande eemaldamine (tühistamiseta aruanne). Tavaliselt viiakse see toiming läbi siis, kui nad soovivad kassaaparaati kontrollida. Näiteks konflikti korral kliendiga arve nimiväärtuse osas.

Vahetuse sulgemine koosneb kolmest etapist. Alustuseks võtab kassapidaja X-aruande maha ja arvestab kassaaparaati. Pärast seda jäetakse vajadusel väike summa kassasse ja ülejäänud võetakse operatsiooni tegemiseks välja " Maksmine kassast ". Ja viimane punkt eemaldatakse Z-aruanne (Tühistamise aruanne). Selle aruande tühjendamine lähtestab vahetuste ja müügiregistrite müügid ja tootlused ning suurendab ka vahetuste loendurit ühe võrra (praeguse vahetuse number kuvatakse ekraani paremas ülanurgas). Pärast seda on kassapidaja suletud ja valmis järgmise kassapidaja vastuvõtmiseks.

Pärast kviitungite allalaadimist genereerib Mercury-ERP sama palju arveid kui Z-aruandeid tehti. Ja kassaaparaatidest Z-aruannete allalaadimisel luuakse automaatselt raha laekumise dokument kaupluse riigikassa kontole. Seega on alati lihtne võrrelda kassapidaja üleantud raha ja kauba saldolt debiteeritud summat.