Arhivaar võib olla arhiivitöötaja või dokumendihoidja. Arhivaari töökohustused ettevõttes on suunatud kompetentsele töökorraldusele ja dokumentide liikumisele arhiivis. Räägime neist selles artiklis üksikasjalikult.

Kus saab arhivaar töötada?

Selle spetsialisti töökohustused on suured. Sellise elukutsega töötaja on nõutud seal, kus on suur dokumendivoog. Need võivad olla kindlustus, finantsettevõtted, pangad, valitsusasutused.

Kohtus on ka selline arhiivitöötaja ametikoht. Tema kohustuste hulka kuulub dokumendivoo korrashoid selles asutuses.

Kuidas eriala tekkis?

18. sajandi kahekümnendatel andis Peeter I välja “Üldmäärused”, mis panid aluse valitsuse moodustamisele riigis ja näitasid arhiivide moodustamist kõigis osakonnaasutustes. Samal ajal loodi ametikoht nagu aktuaar. Tegemist oli kohtus kirjanikuga, kes tegeles erinevate aktide kirjutamise ja registris registreerimisega.

Aja jooksul laienes selle funktsionaalsus väljaspool kohtumenetluste ulatust ja seda elukutset hakati nimetama "arhivaariks". 20. sajandil see sõna vananes ja asendati "arhivaari" positsiooniga.

Põhisätted

Arhivaar on tehniline teostaja. Sellel ametikohal võib olla isik, kellel on kutseharidus või keskharidus ja kõik selle valdkonna lõpetatud kursused.

Töötaja saab kandideerida vabale ametikohale ja ettevõtte juhtkonna poolt vallandada.

Mida peab arhivaar tegema?

Selle töötaja tööülesanded on järgmised:

• arhiivi moodustamine: see võib olla kas paberkandjal või elektroonilisel kujul;
• ettevõttesse saabuva kirjavahetuse vastuvõtmine, salvestamine ja arhiivi arhiveerimine;
• arhiividokumentide koopiate väljastamine või arhiivis asuvate originaaltoimikute ajutine kasutamine;
• oma tegevuse kohta aruande koostamine.

Lisaks on arhivaari kohustused ettevõttes järgmised:

• dokumentide esitamine ettevõttele, kellelt taotlus esitati;
• turvareeglite järgimine arhiiviruumides ja nende kontroll.

Millised oskused peavad arhiivipidajal olema? Selle töötaja kohustused hõlmavad järgmise teabe tundmist:

• tema tööga seotud mitmesugused aktid, määrused;
• dokumentatsiooni arhiivi vastuvõtmise ja esitamise kord, selle säilitamise ja kasutamise viisid ja viisid;
• riigi tasandil vastu võetud ühtne büroojuhtimissüsteem;
• dokumentide inventuuri koostamise meetodid, nende lühikirjeldus, dokumentatsiooni hävitamise aktid;
• dokumentide säilitamiseks ja kasutamiseks koostamise kord;
• raamatupidamise ja aruandluse kord;
• ettevõtte organisatsiooniline struktuur;
• Professionaalsel tasemel arvutioskused;
• kontoriseadmetega töötamise meetodid edasijõudnud kasutaja tasemel;
• oskus töötada tohutu hulga teabega;
• Vene Föderatsiooni tööseadusandlus.

Lisaks peab ta oskama asjatundlikult väljendada oma mõtteid nii kirjalikult kui ka suuliselt. Mis puudutab haridust, siis võib nagu kõrgharidus, samas on väga soovitav, et see oleks erialane ("arhiivitöö", "dokumendihaldus") ja lõpetamata kõrgharidus. Selle elukutse saate omandada ka spetsiaalsetel kursustel.

Positsiooni eelised ja puudused

"Arhivaari" elukutsel, mille ülesanded on käesolevas artiklis välja toodud, on oma plussid ja miinused.

Eelised:

• kerge füüsiline töö;
• Eriharidust ei ole vaja omandada.

Elukutse miinused:

• enamik töötajaid peab seda kõige igavamaks elukutseks;
• madal töötasu tase;
• Karjääri kasvu praktiliselt ei toimu.

Arhivaari palgatase

Selle töötaja töötasu suurus võib olla 20 000 kuni 70 000 rubla. Palgatase sõltub piirkonnast, töömahust ja muudest nüanssidest. Keskmine palk on 45 000 rubla.

Lõppsätted

Arhivaar, kelle tööülesanded on rangelt kirjas ametijuhendis, ei toetu oma töös mitte ainult sellele, vaid ka arhiivi puudutavatele määrustele.

Kui arvestada võimeid, mis arhiivipidajal peaksid olema, siis on need järgmised:

• suurepärane mälu;
• oskus analüüsida kolossaalset infohulka;
• oskus pöörata tähelepanu detailidele;
• kontoritarvetega töötamise oskused;
• võime teha pikaajalist väikest monotoonset tööd;
• peen käsitsi motoorseid oskusi.

Isiksuseomadusi ja huve arvestades võime esile tõsta:

• organiseerimisoskus;
• täpsus;
• visadus;
• oskus ennast kontrollida;
• määratlus;
• visadus;
• pedantsus, rahulikkus.

Omadused, mis takistavad tööülesannete tõhusat täitmist:

• lohakus;
• kitsas väljavaade;
• suutmatus end organiseerida;
• tähelepanematus;
• impulsiivsus.

Arhiivitöö põhitegevused:

• kohustused dokumentide ohutuse säilitamise eest;
• dokumentide kasutamise jälgimine;
• nõudmisel dokumentide ja tõendite väljastamine;
• hoiule andmiseks vajalike dokumentide nimekirja koostamine;
• dokumentatsiooni vastuvõtmine pikaajaliseks ladustamiseks;
• sissetuleva teabe kirjaoskuse ja õigsuse kontrollimine;
• sissetuleva teabe süsteemi loomine;
• juhtumite kohta teabe saatmine riigiarhiivi;
• arhiivis oleva dokumentatsiooni inventuuri koostamine.

Arhivaari õigused

Töötajal on järgmised õigused:

• teadma ettevõtte juhtkonna projekte ja otsuseid, mis on seotud tema tööga;
• esitama soovitusi selle funktsionaalsuse parandamiseks;
• teavitama oma ametikoha ja juhiste raames kõrgemat juhtkonda, kui tema töö tegemisel avastatakse puudusi, tegema ettepanekuid nende kõrvaldamiseks;
• küsima kõrgemalt juhtkonnalt või teistelt töötajatelt kõiki nende ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente;
• abi ja toetuse saamiseks ettenähtu täitmisel pöörduda ettevõtte juhtkonna poole töökohustused.

Vastutus

See töötaja vastutab tööseadusandluse raames oma tööülesannete täieliku täitmise eest.

Arvestades tegevuse administratiivset ja kriminaalset aspekti, võib öelda, et töö käigus toimepandud rikkumiste eest vastutab arhivaar. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku ja tööseadusandluse raames - materiaalse kahju tekitamise eest.

Edukas olevik ja õnnelik tulevik on võimatud ilma austuse ja tõhusa tööta mineviku avastustega. Mitte ainult miljoneid dollareid maksvad organisatsioonid ja tuhandete töötajatega ettevõtted, vaid ka väikeettevõtted on sageli sunnitud kiireloomuliste probleemide lahendamiseks pöörduma varasemate arenduste poole, kasutama vananenud ja arhiveeritud teavet.

Kuid päevast päeva koguneb uskumatult palju infot ja kui asju kogemata riiulitele panna või arvutimälu nendega täita, siis varem või hiljem saabub hetk, mil midagi kiiresti üles leida muutub võimatuks.

Arhiividokumentatsiooni hõlpsaks kasutamiseks ilma palju aega kulutamata kutsuvad organisatsioonid sageli arhiivitöötajateks spetsialiste. Arhivaar oskab mitte ainult öelda, kust, vaid ka mida täpselt otsida, määrata materjalide otsimiseks õige suuna või koostada iseseisvalt vajalikud paberid.

Elukutse arhiivitöötaja kirjeldus: see on spetsialist, kes haldab riigiarhiivi või eraorganisatsioon, kes korrastab arhiividokumente, koostab nende kirjeldusi ja vastutab nende turvalisuse eest.

Sõna arhivaar on tuletatud sõnast arhiiv – mõiste ladina keel, mis tähistab valitsushoonet. Nagu igal erialal, on ka arhiivitöötaja elukutsel oma plussid ja miinused. piisav kogus. Elukutse eelisteks on protsessi loov komponent, rahulik keskkond, kiirustamatus, pingeliste olukordade minimeerimine, võimalus omandada oskusi, arendada isikuomadusi ja tõsta kutsekvalifikatsiooni.

Elukutse miinusteks on madal palk, meditsiiniliste vastunäidustuste olemasolu, üksindus töökohal ja vabade töökohtade puudumine Venemaa tööturul.

Arhivaari koht on nõutud erinevates organisatsioonides. Populaarne on näiteks arhivaari ametikoht kohtus või arhivaari amet raviasutuses või haiglas.

Arhivaari (arhivaari) kohustused

Tööle pääsemiseks peab kutselisel arhiivihoidjal olema ülesannete edukaks täitmiseks isiklike ja ametialaste omaduste kogum.

Vormiliselt tundub töö lihtne, kuid arhivaar võtab endale kohustuse nii dokumente säilitada kui ka nendega suhelda. Peamiste kohustuste loend sisaldab:

• valik, süstematiseerimine, arhiveerimine;
• dokumentatsiooni töötlemine ja arhiivi vastuvõtmine;
• arhiividokumentidest viiteandmete genereerimine;
• dokumentatsiooni üleandmine riigihoidlasse;
• kontroll kontoritöö protsessi üle organisatsioonides.

Arhivaar peab suutma korraldada dokumentide säilitamist, registreerida ja krüpteerida pabereid ning koostada õigeaegselt asjade inventuuri. Lisaks on arhivaaril täiendavad kohustused:

• osaleda eksamitel;
• jälgida reeglite täitmist tuleohutus;
• väljastada arhiivikoopiaid, kui nendeks on taotlusi laekunud; kasutada töös vajadusel kaasaegseid tehnilisi vahendeid.

Arhivaari nõuded

Arhivaari töö ei ole lihtne ja sellega kaasneb tõsine vastutus tulemuse eest. Sel põhjusel on ametikohale esitatavad nõuded kõrged. Mõnele võivad need tunduda liiga ranged, kuid see on vajalik inimfaktorist tingitud sundimatute vigade arvu vähendamiseks. Kõik kutsealale esitatavad nõuded võib jagada mitmeks põhirühmaks.

Arhivaar - isiklikud nõuded ametikohale:

• tähelepanelikkus;
• korra ja struktuuri armastus;
• organiseeritus ja distsipliin;
• rahulik;
• visadus, kannatlikkus;
• kontsentratsioon.

Nõuded arhivaari kvalifikatsioonile:

• ühtse büroojuhtimissüsteemi tundmine;
• teadmised arhiveerimise eeskirjadest;
• dokumentide vormistamise reeglite tundmine;
• aruannete kirjutamise oskus;
• teadmised tehniliste vahendite kasutusreeglitest;
• võimalus dokumente vastu võtta, töödelda, säilitada ja käsutada.

Nõuded vanemarhivaarile:

• ca 5-aastane töökogemus arhivaarina;
• erialane kõrgharidus.
• Nõuded arhivaari haridusele:
• omandanud keskharidust keskkooli 9 või 11 klassi baasil;
• omandanud valdkonna keskeri- või kõrghariduse.

Arhivaari koolitus

Saate omandada arhivaari hariduse keskmise ja kõrgema kategooria asutustes erinevates Venemaa linnades. Õppimine loetakse lõpetatuks 4 või 5 aasta pärast, olenevalt sellest, milline loengus osalemise vorm on valitud. Oluline tegur on kooliharidus. Pikemalt tuleb õppida 9. klassi tasemel.

Arhivaari eriala kuulub "dokumenditeaduse ja arhiiviteaduse" koolituse erialade rühma. Suund hõlmab lisaks arhivaari (arhivaari) erialadele selliseid elukutseid nagu raamatukoguhoidja, pressisekretär, juhtimisdokumentatsiooni tugispetsialist (arhivaar), ajaloolane-arhivaar, museoloog, sekretär, personaliarvestuse spetsialist.

Mida saate sellel koolitusel õppida:

• arhiiviasjade korraldamine ja juhtimine;
• dokumentide loomine ja töötlemine;
• arhiivihaldus;
• uuringute läbiviimine;
• kontoritöö.

Elukutse arhivaar - kus nad õpetavad:

• 4 ülikooli Jekaterinburgis;
• 3 ülikooli Krasnodaris, Kaasanis, Ufas, Nižni Novgorodis;
• 2 ülikooli Barnaulis, Murmanskis, Irkutskis, Samaras, Saratovis ja Ulan-Udes.

Arhivaari koolitus Moskvas (näited):

• Vene Majanduskoolis;
• V Riiklik Instituut Vene keel sai nime A.S. Puškin;
• MGIMO-s.

Arhivaari koolitus Peterburis (näited):

• Leningradskis riigiülikool;
• Peterburi Ametiühingute Humanitaarülikoolis;
• Peterburi Riiklikus Tööstustehnoloogiate ja Disaini Ülikoolis.

arhivaari kolledži koolitus (näited):

• Moskvas piirkondlik kolledž kunst;
• automatiseerimise ja infotehnoloogia kolledžis.

Ajaloolane arhivaar

Arhivaar on arhivaari elukutse tänapäevane nimetus. Sellel spetsialistil on ligikaudu samad kohustused kui tavalisel arhivaal. Arhivaari ja arhivaari sarnastel erialadel on aga erinevus. Erinevuse mõistmiseks peame vaatama ajalugu.

Arhivaari ametikoht tekkis mitusada aastat tagasi ühel kõige enam mõjukad inimesed maailma ajalugu - Peeter Suur. Seejärel, 1720. aastal, kehtestas Vene keiser arhiivi juhatajana esmakordselt arhivaari ametikoha. Samal ajal peeti arhivaarit selle üksuse tavaliseks töötajaks. Aja jooksul muutusid need kaks mõistet sünonüümiks ja hiljem tõrjus "arhivaar" "arhivaari" ringlusest praktiliselt välja.

Lisaks tavapärasele arhivaari erialale on ka sellega seotud elukutse “ajalooarhivaar”. Paljud dokumendihalduse ja arhiiviteaduse valdkonna õppeasutustesse astujad tunnevad huvi: kes on ajaloolasest arhivaar? See spetsialist moodustab ja säilitab Vene Föderatsiooni arhiivifondi, valvades riigi kultuuripärandit. Ajaloolane säilitab dokumente ja annab edasi riigi vaimset kogemust.

Arhiivitöötajal peab olema täpsust, sihikindlust, analüütilist meelt ja täpsust. Kes selle välja mõtles ja millised on nõuded? Kogu päeva jooksul seisab töötaja silmitsi tohutu hulga teabega, mis tuleb läbi lugeda, registreerida ja määrata selle säilitusaeg vastavalt dokumendivoo nimekirjale. See tegevus nõuab tähelepanelikkust, visadust, enesekontrolli, arenenud mõtlemist, kannatlikkust ja peenmotoorikat. Mitte kõik inimesed ei suuda iga päev teha monotoonset ja vaevarikast tööd.

Arhivaari palk

Töötasu sõltub otseselt piirkonnast, ettevõtte majanduslikust käekäigust ja vastutuse ulatusest. Täna on keskmine palk vahemikus 20-35 tuhat rubla. Üle 40 000 rubla. võttis vastu paljude aastate kogemusega kogenud arhivaar. Kes ta on ja millega ta tegeleb, seda kirjeldati eespool. Elukutse on üsna nõutud, kuid seda nimetatakse veidi teisiti - sekretär või ametnik.

Arhivaar: kohustused ettevõttes

Arhivaar võib olla arhiivitöötaja või dokumendihoidja. Arhivaari töökohustused ettevõttes on suunatud kompetentsele töökorraldusele ja dokumentide liikumisele arhiivis. Räägime neist selles artiklis üksikasjalikult.

Kus saab arhivaar töötada?

Selle spetsialisti töökohustused on suured. Sellise elukutsega töötaja on nõutud seal, kus on suur dokumendivoog. Need võivad olla kindlustus, finantsettevõtted, pangad, valitsusasutused.

Kohtus on ka selline arhiivitöötaja ametikoht. Tema kohustuste hulka kuulub dokumendivoo korrashoid selles asutuses.

Kuidas eriala tekkis?

18. sajandi kahekümnendatel andis Peeter I välja “Üldmäärused”, mis panid aluse valitsuse moodustamisele riigis ja näitasid arhiivide moodustamist kõigis osakonnaasutustes. Samal ajal loodi ametikoht nagu aktuaar. Tegemist oli kohtus kirjanikuga, kes tegeles erinevate aktide kirjutamise ja registris registreerimisega.

Aja jooksul laienes selle funktsionaalsus väljaspool kohtumenetluste ulatust ja seda elukutset hakati nimetama "arhivaariks". 20. sajandil see sõna vananes ja asendati "arhivaari" positsiooniga.

Põhisätted

Arhivaar on tehniline teostaja. Sellel ametikohal võib olla isik, kellel on kutseharidus või keskharidus ja kõik selle valdkonna läbitud kursused.

Juba iidsetest aegadest on kirjalike dokumentide säilimise eest vastutanud arhivaarid. See ametikoht loodi igas muuseumis, raamatuhoidlas ja raamatukogus. Uurige, millega selline spetsialist tegeleb ja kus ta täna nõutud on.

Keskmine palk: 15 000 rubla kuus

Nõudlus

Tasuvus

Võistlus

Sissepääsutõke

Väljavaated

Tänapäeval on igal organisatsioonil dokumentide arhiiv. Paljudel ettevõtte asjadega seotud materjalidel on pikk säilivusaeg. Seetõttu on oluline, et kogu väärtuslik teave oleks kuupäevastatud, inventeeritud ja sorteeritud temaatilistesse kaustadesse. Sellega tegeleb spetsiaalne töötaja - arhivaar (arhivaar). See on spetsialist, kes vastutab ettevõtte tegevusega seotud dokumentide kogumise eest.

Päritolu ajalugu

Vana-Kreeka, Egiptuse ja Rooma territooriumil tehtud arheoloogilistel väljakaevamistel leidsid teadlased kirjanäidiseid, mis koguti erilisel viisil. Tänaseni säilinud kroonikad sisaldasid selgeid juhiseid väärtuslike dokumentide säilitamise viiside kohta. Sellest lähtuvalt võime järeldada, et arhivaarid eksisteerisid iidsetel aegadel.

Juba eraldiseisvate ruumide olemasolu, kus hoiti olulisi kirjutisi, viitab sellele, et tolleaegne ühiskonnakultuur oli a kõrgel tasemel. Lõppude lõpuks pole arhiivi vaja ainult mälu salvestamiseks ajaloolised sündmused. See on teadusliku ja rakendusliku iseloomuga alus.

Venemaal ilmus “arhivaari” elukutse tänu keiser Peeter I-le. See sündmus registreeriti ametlikult 1720. aastal avaldatud “Üldmäärustes”.

Selle dokumendi kohaselt valitsusasutused võimudele anti korraldus asutada arhiiv ja avada riigiametniku ametikoht, kes pidi “usinalt kirju koguma, parandama registreid ja uuesti märkima...”. See lühikirjeldus, milles selgitatakse, kes on arhivaar ja mida ta peaks tegema.

Esimestel aastatel pärast Oktoobrirevolutsiooni oli igal riigiasutusel selgelt korraldatud dokumendivoog. Kohustuslik oli arhiveerida teavet natsionaliseerimisele kuulunud valduste, kloostrite ja kirikute kohta. Säilitati materjale rahvuslike suurkujude – teadlaste, kunstnike ja heliloojate – kohta. Selliste dokumendikogude hävitamine oli rangelt keelatud. Nende turvalisust kontrollis arhivaar.

Alates 2002. aastast on ametipühade kalender täienenud arhivaaripäevaga. Seda tähistatakse 10. märtsil.

Elukutse kirjeldus

Ladinakeelne sõna archivarius tähendab tõlkes "arhiiviülem". Ušakovi sõnastik annab veidi teistsuguse määratluse - "arhiivihaldur". Sisuliselt on see sama asi.

Kes on arhivaar? See on mis tahes ettevõtte spetsialiseeritud asutuse või osakonna töötaja, kus hoitakse vanu dokumente, kes vastutab nende ohutuse eest. Tema põhiülesanne on korrektse ja katkematu töö sisseseadmine ning dokumendivoo jälgimine.

Töötamiseks vajab arhivaar:

1. Suurepärased teadmised riigihaldussüsteemist ja seadusandlikest normidest.
2. Äridokumentide registreerimise, toimimise ja säilitamise reeglite mõistmine.
3. Võimalus aruandeid säilitada.

Nõudlus

Arhivaari erialal on nõudlus erinevad valdkonnad. Näiteks perekonnaseisuametites (perekonnaseisuametites) võtavad selle esindajad arvesse sündimust ja suremust, säilitavad sünnitunnistuste, abielutunnistuste ja muude oluliste dokumentide koopiaid.

Muuseumi arhivaar süstematiseerib eksponaate ajalooperioodide, lõikude ja liikide kaupa. Kõrgkooli, tehnikumi, kooli või ülikooli arhivaar säilitab ja fikseerib üliõpilaste dokumente, diplomite koopiaid, samuti aastal tehtud arhivaale. tööraamat iga töötaja.

Meditsiinivaldkonnas ei saa ilma arhiivita. Kliinikute ja haiglate tegevus eeldab haiguslugude, aga ka patsientide dokumentide korrektset säilitamist ja süstematiseerimist. IN teadusinstituudid Arhivaar vastutab haigusi uurinud arstide dokumentide säilitamise eest.

Lisaks võib arhivaar teha koostööd eraisikuga. Kui jõukas perekond soovib abi oma sugupuu koostamisel või muljetavaldava dokumendikogu korrastamisel, pöördub ta arhiivitöötaja poole.

Haridus

Arhivaariks saate õppida Venemaa eri linnade kesk- või kõrgkoolis. Prestiiži poolest juhivad muidugi Moskva ja Peterburi.

“Arhivaar” on üks erialadest terves suunas “Arhiivi- ja dokumendihaldus”. See hõlmab mitte ainult arhivaari, vaid ka raamatukoguhoidja, sekretäri ja pressisekretäri, ajaloolase-arhivaari, museoloogi ja personaliametniku koolitamist.

Kui plaanite registreeruda mõnda Moskva kolledžitest, soovitame pöörata tähelepanu järgmistele kolledžitele:

• Piirkondlik Kunstikolledž.
• Automatiseerimise ja Infotehnoloogia Kolledž.

Venemaal on üsna palju ülikoole, mis koolitavad selle valdkonna spetsialiste. Siin on mõned näited.

• Vene Majanduskool (Moskva).
• A. S. Puškini nimeline Riiklik Vene Keele Instituut (Moskva).
• Moskva Instituut rahvusvahelised suhted(MGIMO).
• nime saanud Leningradi Riiklik Ülikool. A. S. Puškin.
• Peterburi Ametiühingute Humanitaarülikool.
• Peterburi Riiklik Tööstustehnoloogiate ja Disaini Ülikool.

Ülikooli astumiseks peate sooritama vene keele ja kirjanduse, ühiskonnaõpetuse ja ajaloo ühtse riigieksami. Mida rohkem punkte kogute, seda suurem on võimalus pääseda eelarveõppesse, kus teile makstakse väikest stipendiumi.

Kohustuste loetelu

IN suured ettevõtted Tänaseks on peaaegu kogu töö viidud elektroonilisse vormingusse. Kõige olulisemad ja väärtuslikumad materjalid, millel on pikk säilivusaeg, trükitakse aga ikkagi välja ja saadetakse arhiivi säilitamiseks.

Arhivaari põhiülesanne on fikseerida ja süstematiseerida iga sissetulev ja sisemine materjal, mis praegusest dokumendivoost välja tuli ja nagu öeldakse, "arhiivi läks". See spetsialist vastutab ka selle eest, et kõiki dokumente säilitataks rangelt kehtestatud reeglite, eeskirjade ja tingimuste kohaselt.

Lisaks on arhivaar kohustatud:

• koostama korrektselt ja asjatundlikult asutusele väljamineva ja sissetuleva dokumentatsiooni;
• kirjutada dokumentide kirjeldusi;
• pidada spetsiaalseid raamatupidamisandmebaase;
• tunneb koode ja oskab nimekirju märkida;
• väljastada sertifikaate;
• süstematiseerida olemasolevad materjalid ja paigutada need selleks ettenähtud riiulitele;
• osaleda komisjonides, mis otsustavad aegunud dokumentatsiooni maha kanda või hävitada;
• Järgige ruumides tuleohutuseeskirju ja vältige nende rikkumist.

Tööandja nõuded

Arhivaari töö on üsna raske. Sellel ametikohal töötaval isikul on suur vastutus. Sellest tulenevalt on taotlejale üsna palju nõudeid. Mõned võivad neid liiga rangeks pidada. Kuid kõik need on loodud selleks, et minimeerida vigade arvu, mille põhjuseks on tavaliselt inimfaktor.

Kiireks töö leidmiseks ja edukaks tööks edasise karjääri kasvu väljavaatega peab arhivaar:

1. Tea määrused, eeskirjad ja juhendid arhiiviga töötamiseks.
2. Arvutiteadmised enesekindla kasutaja tasemel (oskate töötada soravalt Wordis, Excelis ja kasutada spetsiaalseid elektroonilisi dokumendihaldusprogramme).
3. Oskab juhtida erinevaid kontoritehnikaid (faks, printer, skanner, koopiamasin jne).
4. Töötle suures koguses teavet.
5. Omama keskeri- või kõrgharidust (soovitav on viimane).
6. Omama selget ja pädevat kõnet - mitte ainult suulist, vaid ka kirjalikku.
7. Oskab korrektselt vormistada erinevaid dokumente ja aruandeid.

Isiklikud omadused

Arhivaari põhitegevuseks on töö väga suurte infomahtudega. Lõppude lõpuks tuleb iga paberitükk hoolikalt läbi lugeda, seejärel registreerida ja määrata säilivusaeg.

Mitte igaüks ei suuda nii vaevarikast ja monotoonset ülesannet teha. Seetõttu ei sea tööandja sellele ametikohale kandideerijale mitte ainult kvalifikatsiooninõudeid, vaid hindab ka tema isikuomadusi.

Heal arhiivipidajal on:

• analüüsioskus;
• täpsus;
• kalduvus enesekontrollile;
• tähelepanelikkus;
• korraarmastus ja süstematiseeritus;
• distsipliin ja organiseeritus;
• täpsus;
• sihikindlus ja kannatlikkus;
• kontsentratsioon.

Palgad

Märgime kohe ära, et arhivaari palk on madal. Selle suurust mõjutavad töötaja kvalifikatsioon ja töökogemus ning piirkond.

Populaarsete tööhõivesaitide andmetel on arhivaari miinimumpalk Venemaal 14 700 rubla, maksimaalne 88 400 rubla. Keskmine on 31 000 rubla.

Arhivaari kuusissetuleku statistika piirkondade ja linnade lõikes:

• Moskva - 30 000 kuni 33 000 rubla;
• Peterburi - 25 000 rubla;
• Krasnojarsk - 24 000 rubla;
• Perm - 20 000 rubla;
• Tjumen ja Irkutsk - 18 000 rubla;
• Nižni Novgorod - 17 000 rubla;
• Krasnodar - 16 000 rubla;
• Ufa - 15 000 rubla.

Karjääri ehitamine

Arhivaari karjääriredelil tõusmine on võimalik vaid siis, kui valdatakse sellega seotud erialasid (näiteks kultuuriteadlane, ajaloolane). Paralleelselt peab ta pidevalt töötama oma kvalifikatsioonitaseme tõstmise nimel.

Arhivaari professionaalne kasv võib olla juhtimissuund. Oma teadmisi täiendades ja oskusi täiendades on sellisel spetsialistil võimalik lõpuks asuda organisatsioonis või asutuses vastava struktuuriüksuse juhi ametikohale.

Plussid ja miinused

Arhivaari peamiste eeliste hulgas on järgmised:

• töötada rahulikus keskkonnas;
• ei kiirusta;
• minimaalne stressitase;
• võimalust arendada ja parandada kutse- ja isikuomadusi, tõsta kvalifikatsioonitaset.

Arhivaarid ise loetlevad puudustena järgmist:

• madalad palgad;
• meditsiinilised vastunäidustused (silmahaigused, närvisüsteem, allergiad);
• üksi töötamine;
• vabade töökohtade nappus.

Elukutse väljavaated

Strateegiliste Algatuste Amet viis läbi tänapäevase tööturu analüüsi ja selgitas välja hulga ameteid, mis peaksid järgmise kümne aasta jooksul kaduma. Sellesse nimekirja kuulus ka arhivaar. Miks ta klassifitseeriti "pensionäriks"?

Ei lähe kaua, kui kõik raamatukogud ja arhiivid digiteeritakse. Juurdepääsu mis tahes teabele on võimalik saada ööpäevaringselt igast nurgast maakera. Sellest saab tõeline revolutsioon raamatukogunduses ja arhiiviteaduses.

Raamatukoguhoidjat ja arhiivihoidjat erialast tänases arusaamises enam ei ole. Siiski ärge kiirustage ärrituma. Kõik arhiividokumentide haldamisega seotud tegevused kolivad internetti. Lisaks peab keegi talletama digiteeritud dokumentide originaale.

Mis on arhivaar?

Arhivaar (arhivaar) on arhiivitöötaja ehk laiemas mõttes dokumentide hoidja. Venemaa arhiivifondi kuuluvad nii riiklikud kui ka mitteriiklikud arhiivid; sel juhul võib osariigid jagada järgmisteks osadeks:

• föderaalarhiivi;
• Föderatsiooni subjektide arhiivid;
• erinevate osakondade arhiivid.

Tulenevalt asjaolust, et paljud saatedokumendid ettevõtlustegevus mis tahes organisatsioon (maksuaruanded, korraldused, raamatupidamisdokumendid, kontoritöö dokumendid jne) nõuavad teatud aja jooksul säilitamist ka eraettevõtted, kes oskavad arhiivi tööd korraldada ja selles dokumendivoogu süstematiseerida. Just seda teeb arhivaar.

Seega võib ta olla nii riigi(eelarve)asutuse kui ka eraettevõtte töötaja. Eelkõige on arhivaarid üsna nõutud kindlustus- ja finantsettevõtted, pangad, riigiettevõtted. Selline mitmekesisus mõjutab oluliselt spetsialisti tööülesannete ulatust ja seega igal konkreetsel juhul ka ametijuhendi sisu.

Arhivaari ametijuhendi ülesehitus ja sisu

Töö kirjeldus Arhivaar ei pea mitte ainult järgima selliste dokumentide puhul ettevõtluses vastuvõetud tüüpstruktuuri, vaid ka arvestama kutsenõuded töötajale ja selle organisatsiooni töö spetsiifikale, kelle töötaja jaoks see koostatakse.

Tüüpiline arhivaari ametijuhend võib välja näha järgmine:

Ei tea oma õigusi?

1. Dokument algab märkustega ametijuhendi kinnitamise ja kinnitamise kohta, samuti vastutavate isikute allkirjad ja kuupäevad (kinnitamine ja kinnitamine), mis kantakse esimese lehe paremas ülanurgas vastavatesse veergudesse.
2. Järgmisena tuleb jaotis "Üldisätted", mis sisaldab nõudeid töötaja vanusele ja kutseoskustele. TO üldsätted See hõlmab ka teavet arhivaari ametikoha koha kohta ettevõtte personalistruktuuris, st selgitatakse, kellele töötaja allub, millistele töötajatele arhivaari ametikoht kuulub (tehniline, juhtiv jne). Selles jaotises loetletakse õigusaktid ja organisatsiooni sisedokumendid, millega töötaja peab olema kursis, ning määratletakse ka töötaja töölevõtmise, vallandamise ja äraoleku ajal asendamise reeglid.
3. Järgmisena tuleb osa, mis kirjeldab arhivaari töökohustusi ja õigusi. See on dokumendi kõige olulisem osa, mis nõuab hoolikat uurimist: ei piisa, kui loetleda arhivaarile omased tüüpilised töökohustused - neid tuleb organisatsiooni töö spetsiifikat arvesse võttes teha muudatusi ja lisada ka kohustuste ja funktsioonide ulatus, mis võivad vastata kutsealale, kuid mida töötaja peab töö käigus täitma. Mis puudutab ametiõigusi, siis need tähendavad ametikohustustest tulenevate volituste ulatust, mis antakse töötajale nende kiireks täitmiseks.
4. Järgmises osas käsitletakse arhivaari vastutust oma tööülesannete mittenõuetekohase täitmise eest. Tähelepanu: vastutuse määr ei tohi ületada tööseadusandlusega määratud piire.
5. Ametijuhend lõpeb dokumendiga tutvumise kohta märkuste (kuupäevade ja töötajate allkirjade) jaoks.

Tüüpilised nõuded arhivaarile

Arhivaari eriala saab omandada kursustel „Dokumendihaldus“ („Arhiiviteadus“) või „Arhiiviteadus“. Koolitust saab ka läbi lühiajaliste kursuste, mida pakub näiteks tööbörs. Selliste kursuste läbimise tunnistus on üks peamisi nõudeid arhivaari ametikohale kandideerimisel.

Muud nõuded, mis võimaldavad tööandjal valida arhivaari ametikohale kandideerijate hulgast sobiva spetsialisti, on järgmised:

1. Teatud haridustase. Lisaks arhivaari kvalifikatsioonitunnistusele võivad mõned tööandjad seda nõuda haridusasutused mille ametikohale kandideerija peab lõpetama. Nii et mõnele piisab kesk- või erialakeskharidusest, teisele poolelioleva kõrgharidusega rahuloluks, kolmandale aga vaid kõrgkooli lõpetanud dokumendihalduse spetsialisti.
2. Kogemused.
3. Vanus. Teatud vanusepiirangu üle võib arutleda, kui ettevõttesse otsitakse spetsialisti arhiivijuhataja või muule juhtivale ametikohale arhiiviasjade korraldamise alal.
4. Arhiivindusega seotud regulatiivse dokumentatsiooni tundmine.
5. Arvutite, sh vajalike kontoriprogrammide tundmine.

Samuti võidakse arhiivivaldkonna spetsialistilt nõuda:

• kontoritehnikaga töötamise oskus;
• oskus töötada märkimisväärse teabehulgaga;
• pädev suuline ja kirjalik kõne;
• muud oskused, mis on määratud konkreetse ettevõtte töö spetsiifikast.

Arhivaari töökohustused

Arhivaari tööülesannete hulka peaksid eelkõige kuuluma need kohustused, mis on otseselt seotud tema erialase spetsialiseerumisega, kuna just nende erioskuste tõttu võetakse töötaja tööle. Lisaks on igal tööandjal õigus lisada töötaja tööülesannete hulka ka muid tavapärasest erinevaid tööülesandeid, mis võivad kas vastata töötaja kutseoskustele ja olla veidi kohandatud vastavalt organisatsiooni töö spetsiifikale ja eripärale või ei ole seotud tema erialaga.

Arhiivipidaja tüüpiliste tööülesannete hulka kuuluvad:

1. Arhiividokumentide haldamise korraldamine ja pidamine ettevõttes (nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul).
2. Arhiivi saabunud dokumentide vastuvõtmine ja registreerimine.
3. Arhiveeritud dokumentide säilitamine.
4. Osalemine arhiividokumentatsiooni jäädvustamist ja kasutamist reguleerivate nõuete koostamisel.
5. Töötajate juurdepääsu tagamine arhiivile, nõutavate arhiividokumentide väljastamine.
6. Aruannete koostamine.
7. Raamatupidamis- ja aruandlusdokumentide (ajakirjad, registrid jne) pidamine.

Oskustega mitteseotud töökohustused, mis võivad sisalduda ametijuhendis, hõlmavad järgmist:

1. Erinevad organisatsioonilised nõuded tööeeskirjade järgimiseks organisatsioonis.
2. Töökoha ja arhiiviruumi korrashoiuga seotud kohustused (näiteks tuleohutuse tagamine).
3. Pühendumus koostööle ja suhtlemisele organisatsiooni erinevate osadega.

Arhivaari ametijuhendi väljatöötamine ja vastuvõtmine

Arhivaari ametijuhendi koostamise protseduuri saab jagada järgmisteks etappideks:

1. Dokumendi eelnõu väljatöötamine. Tavaliselt teevad seda kas osakonna töötajad, kus spetsialist peab töötama, või eriosakonna töötajad, kelle kohustuste hulka kuulub muu hulgas erinevate juhiste väljatöötamine.
2. Dokumendi kinnitamine. Ametijuhendi projekt tuleb kokku leppida kõigi huvitatud teenistustega. Tavaliselt hõlmavad need järgmist:

• struktuur, milles spetsialist töötab (meie puhul on see arhiiv või ettevõtte arhiiviosakond);
• juriidiline osakond;
• personaliteenus.

Ettevõttes kasutatakse kinnitatud ametijuhendit reeglina kuni töötingimuste nõuete või spetsialisti tööülesannete ringi muutumiseni. Kokkuvõtteks kutsume teid tutvuma meie kodulehel oleva arhivaari ametijuhendiga.