Isegi algajad saavad Excelis andmeid sortida. Kolme nuppu korraga lindil on raske mitte märgata.

Kuid mõnikord küsitakse, kuidas sorteerida Exceli tabelis olevaid andmeid veergude, värvide jne järgi. Kõiki neid ülesandeid saab hõlpsasti Excelis lahendada.

Sorteeri Excelis mitme veeru järgi

Saate Excelis ridu järjestada mitme veeru järgi korraga. Sel juhul sorteeritakse esimene määratud veerg. Seejärel sorteeritakse need read, kus sorteeritud veeru lahtreid korratakse, teise määratud veeru järgi jne. Seega saab müügiaruannet korraldada esmalt regioonide kaupa, seejärel iga piirkonna sees juhi järgi, siis ühe piirkonna piires ja juht tootegrupi kaupa.

Kui olete valinud ühe lahtri või kogu tabeli, kutsuge lindil sortimiskäsk. Vajadusel märkige ruut Minu andmed sisaldavad päiseid ja lisage vajalik arv tasemeid.

Sorteeri oma loendi järgi

Enamik kasutajaid teab, kuidas sortida Excelis ridu tähestiku või kasvavate numbrite järgi. Kuid mõnikord peate järjestama read etteantud järjekorras, mis ei pruugi tingimata vastata tähestikule või kasvavale järjestusele. See võib olla elementide, linnade ja riikide hierarhia mugavas järjestuses jne. Üldiselt midagi, millel on oma loogika.

Lihtsaim (ja seetõttu tähelepanu vääriv) meetod on paigutada numbrid kõrvuti olevasse veergu vastavalt ridade soovitud järjestusele ja seejärel sortida tabel selle veeru järgi.

See meetod on hea, kuid see nõuab täiendava ajutise veeru loomist. Kui toimingut korratakse sageli, võtab see aega. Kui pead samu andmeid sorteerima, saad koostada spetsiaalse nimekirja, mille alusel siis sorteerimine toimub. See on sama loend, mida kasutatakse .

Lähme juurde Fail – Valikud – Täpsem – Üldine – Redigeeri loendeid…

Siin loome käsitsi või impordime soovitud järjekorras sorteeritud loendi.

Nüüd põllul sorteerimisaknas Telli vaja valida Kohandatud loend...

Ja järgmises aknas määrake soovitud loend.

Loodud loendit saab kasutada ka teistes Exceli failides.

Sorteeri Excelis lahtri värvi, fondi, ikooni järgi

Sorteerimisseadetes on teil ka võimalus kasutada lahtri värvi, fonti ja ikooni (alates ). Kui kasutate täitmist üksikute lahtrite vormindamiseks (näiteks probleemsete toodete või klientide tähistamiseks), saab need sorteerimise abil hõlpsasti tabeli ülaossa tuua.

Sorteerimine veergude järgi

Excelis saate sortida ka veergude järgi. Selleks valige tabel koos veergude nimedega. Seejärel klõpsake sorteerimisaknas esmalt Valikud ja pane lüliti sisse vahemiku veerud.

Tavapärased on järgmised seadistused: sea rida (!) ja järjesta. Ainus asi on see, et nüüd ei saa te kasutada ridade nimesid (analoogiliselt veergude nimedega), seal on ainult numbrid.

Vahesummade sortimine

Excelil on selline tööriist nagu Vahesummad. Lühidalt öeldes on vaja automaatselt luua vahesummad mingil viisil homogeensete rakkude rühma alla.

Enamasti on andmetega töötamisel need vertikaalselt korraldatud, seega töötluse all mõeldakse vertikaalset andmetöötlust, sh sorteerimist. Need. Kui teil on vaja arve järjestada kasvavas järjekorras, eeldatakse, et loendi ülaosas on minimaalsete väärtustega numbrid ja loendi allosas maksimaalsete väärtustega. Just seda andmete "vertikaalset" korraldust seostatakse äärmise populaarsusega (sama suhtes).

Selles materjalis ei käsitle me standardset "vertikaalset" sorteerimist nii Internetis kui ka meie omas. Kursusel vaatlesime sorteerimist ühe või mitme kriteeriumi järgi, samuti sorteerimist lahtri atribuute arvesse võttes.

Aga ikkagi, kuidas sortida Exceli lahtrid horisontaalselt? Excelis horisontaalseks sortimiseks on mitu valikut, mis üksteist täiendavad:

1. Kasutades standardset kohandatud sortimise mehhanismi: vahekaart Avaleht/Rühma redigeerimine/Sortimis- ja filtrikäsk/Kohandatud sortimine. Järgmisena valige parameetrites sortimine vahemiku veergude järgi.

Selle sortimisvaliku eelised on, et saate sortida mis tahes tüüpi teavet (nii numbreid kui ka teksti). Selle valiku puuduseks on see, et kui teil on vaja sortida suurt hulka andmeid, peate iga üksiku rea eraldi konfigureerima.

1. Kasutades funktsioone või . See meetod lahendab suure andmehulga probleemi vertikaalselt, oskuslikult töötades saate hõlpsalt teha suure andmemahu horisontaalset sortimist. Kuid sellel meetodil on üks oluline puudus, mis muide esimeses variandis puudub - võimalus sortida ainult numbrilist teavet. Jah, kahjuks ei sobi see teksti jaoks.

1. Mehhanismi kasutamine. Oleme seda tööriista juba korduvalt kasutanud võistlusülesannete lahendamisel ExcelWorldChamp ja. Esmapilgul võib lahendus tunduda tülikas, kuid Power Queryt valdades saate sellega harjuda. Ja kui kavatsete andmeid Excelis töödelda, siis nüüd ei saa te lihtsalt seda tööriista kasutamata hakkama.

Horisontaalse sortimise kasutamine Power Queryga

Power Queryga manipuleerimiseks tuleb andmed esmalt laadida. Andmete vahekaardil kasutame olenevalt andmeallika tüübist vastavat käsku. Meie lihtsal juhul on see "Tabelist/vahemikust".

Minge Power Query redaktori aknas vahekaardile "Lisa veerg", käsku "Kohandatud veerg". Sisestage veerusätete dialoogiboksi funktsioon List.Sort(), edastades veerud argumentidena. Vaikimisi sorteeritakse funktsioon kasvavas järjekorras, seega tuleb see valikuline parameeter määrata, kui sortida on vaja kahanevas järjekorras.

Loend.Sort(([veerg1],[veerg2],[veerg3],[veerg4],[veerg5],[veerg6],[veerg7]), järjestus.kasvav)

mis on samaväärne

Loend.Sort

ja siin on kahaneva järjekorra valem

Loend.Sort(([veerg1],[veerg2],[veerg3],[veerg4],[veerg5],[veerg6],[veerg7]), järjestus. kahanevalt)

Kuna tulemus on loendi tüüpi element, peate otsustama edasiste sortimistoimingute üle. Kui teil on vaja väärtustega veergu saada, valige suvand "Laienda uutele ridadele", kui aga sorteerite suure summa jaoks. andmetest, on parem kasutada valikut „Väärtuste ekstraktimine...”. Väärtuste eraldamisel ekstraheeritakse need kõik teatud eraldajaga (või ilma) ühte lahtrisse. Kui teil on vaja väärtusi lahtrite vahel jaotada, saate seda teha mitmel viisil, kuid me käsitlesime neid selles artiklis, kuid parim variant kasutab Power Query enda vahekaardi Avaleht käsku Split Column.

Selles artiklis näitan teile, kuidas sortida Excelis andmeid mitme veeru, veergude pealkirjade järgi tähestikulises järjekorras ja väärtuste järgi mis tahes reas. Samuti saate teada, kuidas andmeid sortida mittestandardsetel viisidel, kui tähestiku või numbrite järgi sortimine pole rakendatav.

Ma arvan, et kõik teavad, kuidas sorteerida veergude kaupa tähestikulises või kasvavas/kahanevas järjekorras. Seda tehakse ühe nupuvajutusega. A-Z(A-Z) ja I-A(Z-A) jaotises Redigeerimine(Redigeerimine) vahekaart Kodu(Kodu) või jaotises Sorteerimine ja filtreerimine(Sorteeri ja filtreeri) vahekaart Andmed(Andmed):

Excelis sortimisel on aga palju rohkem kohandatavaid parameetreid ja töörežiime, mis pole nii ilmsed, kuid võivad olla väga mugavad:

Sordi mitme veeru järgi

Näitan teile, kuidas sortida andmeid Excelis kahte või enamasse veergu. Tööriista töö on näidatud joonisel Exceli näide 2010 – see on minu arvutisse installitud versioon. Kui töötate rakenduse mõnes muus versioonis, ei tohiks raskusi tekkida, kuna Excel 2007 ja Excel 2013 sortimine toimib peaaegu samamoodi. Ainus erinevus on näha dialoogiakende värvides ja nuppude kujus. Nii et alustame...

Andmete sortimine Excelis mitme veeru järgi polnud sugugi keeruline, eks? Kuid dialoogiboksis Sorteerimine(Sorteeri) sisaldab oluliselt rohkem võimalusi. Hiljem selles artiklis näitan teile, kuidas sorteerida rea, mitte veeru järgi ja kuidas korraldada töölehel olevaid andmeid veerupäiste järgi tähestikulises järjekorras. Samuti saate teada, kuidas andmeid loominguliselt sortida, kui tähestiku või numbrite järgi sortimine pole võimalik.

Sorteerige Excelis andmeid ridade ja veergude pealkirjade järgi

Usun, et 90% juhtudest toimub Excelis andmete sortimine väärtuse järgi ühes või mitmes veerus. Mõnikord aga selliseid pole lihtsad komplektid andmed, mida tuleb järjestada ridade kaupa (horisontaalselt), see tähendab veergude järjestamist vasakult paremale veergude pealkirjade või konkreetse rea väärtuste alusel.

Siin on teie kohaliku esindaja pakutud või Internetist alla laaditud kaamerate loend. Loend sisaldab mitmesuguseid funktsioone, spetsifikatsioone ja hindu ning näeb välja umbes selline:

Peame selle kaamerate loendi sorteerima meie jaoks kõige olulisemate parameetrite järgi. Näiteks sorteerime kõigepealt mudeli nime järgi:

Sorteerimise tulemusena peaksite saama midagi sellist:

Vaadeldavas näites pole veerupealkirjade järgi sortimisel tõsist praktilist väärtust ja seda tehti ainult selleks, et näidata teile, kuidas see toimib. Samamoodi saame oma kaamerate loendit sorteerida rea ​​järgi, mis näitab mõõtmeid, eraldusvõimet, anduri tüüpi või mõnda muud parameetrit, mida peame olulisemaks. Teeme uue sorteerimise, seekord hinna järgi.

Meie ülesanne on korrata ülalkirjeldatud samme 1–3. Seejärel 4. sammus rea asemel 1 valige rida 4 , mis näitab jaehinnad(Jaehind). Sorteerimise tulemusena näeb tabel välja selline:

Pange tähele, et mitte ainult valitud rea andmeid ei sorteerita. Terveid veerge vahetatakse, kuid andmeid ei segata. Teisisõnu, ülaltoodud ekraanipilt on kaamerate loend, mis on järjestatud odavaimatest kuni kallimateni.

Loodan, et nüüd on selge, kuidas rea järgi sortimine Excelis töötab. Aga mis siis, kui meie andmeid ei peaks korraldama tähestikulises või kasvavas/kahanevas järjekorras?

Sorteerimine juhuslikus järjekorras (kohandatud loendi järgi)

Kui teil on vaja oma andmeid korraldada kindlas järjekorras (mitte tähestikulises järjekorras), võite kasutada Exceli sisseehitatud kohandatud loendeid või luua oma loendeid. Sisseehitatud kohandatud loendite abil saate sortida näiteks nädalapäevade või aastakuude järgi. Microsoft Excel pakub kahte tüüpi selliseid valmisnimekirju - lühendatud ja täisnimedega.

Oletame, et meil on iganädalaste majapidamistööde loend ja tahame neid korraldada nädalapäevade või tähtsuse järgi.

Valmis! Nüüd on majapidamistööd korraldatud nädalapäevade järgi:

Kommentaar: Kui kavatsete nendes andmetes muudatusi teha, pidage meeles, et uusi lisatud või olemasolevaid muudetud andmeid ei sorteerita automaatselt. Sortimise kordamiseks klõpsake nuppu Korda(taotlege uuesti) jaotises Sorteerimine ja filtreerimine(Sorteeri ja filtreeri) vahekaart Andmed(Andmed).

Nagu näete, pole Excelis andmete sortimine kohandatud loendi abil sugugi keeruline ülesanne. Teine trikk, mida peame õppima, on andmete sortimine meie enda kohandatud loendi abil.

Sorteerige andmeid oma kohandatud loendi järgi

Meie tabelis on veerg Prioriteet– see näitab ülesannete prioriteete. Kui soovite seda kasutada oma iganädalaste ülesannete korraldamiseks kõige olulisematest kõige vähem olulisteni, järgige neid samme.

Korrake eelmise näite samme 1 ja 2. Kui avaneb dialoogiboks Loendid(Kohandatud loendid) klõpsake vasakpoolses samanimelises veerus UUS LOETELU(UUS LOEND) ja täitke väli nõutavate väärtustega Loetle elemendid(Loendi kirjed). Sisestage oma loendi elemendid hoolikalt täpselt sellises järjekorras, nagu need peaksid sortimise tulemusel paiknema.

Klõpsake Lisa(Lisa) ja teie loodud loend lisatakse olemasolevatele. Järgmine klõps OK.

Selline näeb välja meie kodutööde loend, mis on järjestatud tähtsuse järgi:

Pivot-tabeli ridade ja veergude piirkonnas asuvate andmete sortimine toimub vaikimisi kasvavas järjekorras (joonis 1a) või kohandatud sortimisloendite abil. See ei sobi alati kasutajale. Näiteks kui soovite kuvada suurima sissetulekuga kliente loendi ülaosas (joonis 1b). Kui teie liigendtabel on järjestatud kasvavas (kahanevas) järjekorras, peaksite looma reegli, mis juhib sortimise järjekorda väljade kaupa. Pealegi rakendub see reegel (selle välja jaoks) isegi pärast uute väljade lisamist liigendtabelisse (joonis 1c).

Riis. 1. Sorteerimine väljade järgi Klient: (a) vaikimisi – A-st Z-ni; b) sissetulekute kahanemise järjekorras; c) sortida väljade kaupa Klient välja lisamisel ei muutunud Sektor

Laadige märkus alla või vormingus, näited vormingus

Klientide sorteerimine sissetulekute kahanevas järjekorras

PivotTable-liigendtabeli ridade sortimiseks tulude kahanevas järjekorras valige veerus mis tahes lahter Summa väljade Tulu järgi, näiteks E4 (kuid mitte pealkirja) ja klõpsake ikooni JA asub vahekaardil Andmed(Joonis 2). See sorteerimine meenutab tavalist, kuid see on vaid pealiskaudne sarnasus. PivotTable-liigendtabeli sortimisel loob Excel reegli, mis töötab ka pärast PivotTable-liigendtabeli edasiste muudatuste tegemist.

Kasutades veergudes G:I (joonis 1c) paikneva liigendtabeli näidet, näete, mis juhtub pärast uue välise reavälja lisamist Sektor. PivotTable-liigendtabel jätkab andmete sortimist igas sektoris tulude kahanevas järjekorras. Näiteks sektoris Tootmine Esikohal on General Motors 750 163 dollari suuruse tuluga. Ford on 622 794 dollari suuruse tuluga tihedalt tagapool. Isegi kui välja kustutate Klient liigendtabelist, käivita lisaseaded ja tagastage see väli tagasi, kuid veergude alale jätab Excel meelde klientide sortimise sissetulekute kahanevas järjekorras.

Et koondtabelis, mis asub veergudes G:I (joonis 1c), on sektorid sorteeritud ka tulude kahanevas järjekorras, võite kasutada ühte kolmest viisist:

• Valige lahter G4, paremklõpsake ja valige Ahenda kõikvaldkonnas peita kõik kliendiga seotud elemendid. Kui ekraanil on kuvatud ainult üks sektor, valige lahter I4 ja klõpsake vahekaardil YA ikooni Andmed sorteerida kahanevas järjekorras. See loob välja jaoks sortimisreegli Sektor. Valige uuesti lahter G4, paremklõpsake ja valige Laienda kõikvaldkonnas.
• Eemaldage väli ajutiselt Klient Liigendtabelist sorteerige tabel tulude kahanevas järjekorras (kasutades joonisel 2 kirjeldatud meetodit) ja tagastage väli uuesti Klient.
• Kasutage ära meeskonna võimalused Täiendavparameetridsorteerimine(Ma kasutan täpselt seda meetodit). Käsu käivitamiseks: (a) Valige lahter G4, paremklõpsake ja valige Sorteerimine → Täiendavparameetridsorteerimine(Joonis 3) või (b) klõpsake väljal kolmnurga ikooni Sektor ja seejärel valige Täiendavparameetridsorteerimine(joonis 4). Mõlemal juhul avaneb aken Sorteerimine(joonis 5). Seadke lüliti asendisse laskuv ja valige rida Summa väljade Tulu järgi.

Riis. 3. Kutsuge käsk Täiendavparameetridsorteerimine paremklõps

Riis. 4. Kutsuge käsk Täiendavparameetridsorteerimine kasutades menüüd Sorteerimine ja filtrid väljad Sektor

Riis. 5. Aknas parameetrite seadistamine Sektor

Dialoogiboksi vasakus alanurgas Sorteerimine seal on nupp Täpsemalt... Peale sellel nupul klõpsamist ilmub ekraanile dialoogiboks . Selles aknas saate: (a) määratleda kohandatud loendi, mida kasutatakse esimese võtme järgi sortimiseks (vt täpsemalt allpool); b) veeru asemel Kokkuvõttes Valige põhisortimise veeruks teine ​​veerg.

Näiteks joonisel fig. 6, saate määrata sortimise mitte kogutulu, vaid näiteks ühte tüüpi kaupade müügist saadud tulu järgi, Seadmed(pange tähele, et kliente ei sorteerita veeru F, vaid veeru C järgi).

Riis. 6. Täiendavad parameetrid võimaldavad sorteerida kliente mitte kogutulu, vaid toote müügist saadud tulu järgi Seade

Selliseks sortimiseks tehke järgmist.

1. Laiendage lahtris A4 asuvat klientide loendit.
2. Valige suvand Rohkem sortimisvalikuid.
3. Dialoogiboksis Sorteerimine (klient) klõpsake nuppu Lisaks…
4. Dialoogiboksis Täiendavad sortimisvalikud (klient) valige jaotis Sorteerimisjärjekord ja seadke lüliti Väärtused esiletõstetud veerus.
5. Klõpsake lingikasti ja seejärel valige lahter C5. Pange tähele, et peate klõpsama ühes väärtuse lahtris Seade, sest päises Seade Lahtrit C4 ei saa klõpsata.
6. Parameetrite seadistamise lõpetamiseks klõpsake kaks korda nuppu OK.

Ärge kartke, selle samm-sammult algoritmi kirjeldus on antud pigem hariduslikel eesmärkidel. Alates Excel 2013-st on PivotTable-liigendtabeli andmete sortimine muutunud palju lihtsamaks. Nüüd on YA ja AYA nupud vahekaardil Andmed kasutada intelligentseid sortimisalgoritme. Nende nuppude abil sortimisel proovib programm ennustada kasutaja kavatsusi selle põhjal, milline lahter enne sortimisnupu vajutamist esile tõsteti (joonis 7):

• A1, C1, D1, E1, F1, F2, A30, F30 – pole saadaval
• A2:A29 – järjestab klientide nimed veerus A tähestikulises järjekorras
• В1, В2, С2, D2, E2 – järjestab 2. real olevate kaupade nimed tähestikulises järjekorras
• B30, C30, D30, E30 – järjestab real 30 tulusumma kahanevas (kasvavas) järjekorras
• tõusev (kahanev) müük B3:B29 – moodulid, C3:C29 – seadmed, D3:D29 – osad, E3:E29 – ravimid, F3:F29 – kokku.

Käsitsi sorteerimine

Pange tähele, et dialoogiboksis Sorteerimine(vt joonis 5) saate käsitsi määratleda andmete sorteerimise reeglid. Kuid pöördetabeli käsitsi sorteerimine toimub ka teisel, üsna ebatavalisel viisil. PivotTable-liigendtabeli aruandes joonisel fig. 8a näitab tootekategooriate järjestust tähestikulises järjekorras: Osa, moodul, ettevalmistus Ja Seade. Pange tähele, et müüdud toodete maht kategooriate kaupa Detail, mitte kõige suurem. Ja vaevalt tasub seda kategooriat esimesena kuvada. Asetage hiirekursor lahtrisse E4 ja sisestage sõna Detail. Vajutage lihtsalt klahvi Sisestage Kuidas Excel teeb kindlaks, kas olete otsustanud veeru teisaldada Detail tabeli viimasesse veergu. Kõik selle tootekategooriaga seotud arvväärtused liiguvad veerust B veergu E. Muude tootekategooriatega seotud väärtused liiguvad vasakule. See käitumine tundub ebaloogiline ja on tüüpiline ainult Exceli pivot-tabelite jaoks. Tavalist Exceli andmekogumit ei saa sel viisil ümber korraldada. Joonisel fig. Joonisel 8b on kujutatud pöördetabelit pärast uue veerupäise teisaldamist lahtrisse E4.

Riis. 8. Käsitsi sortimine: (a) tootekategooriad sorteeritakse tähestikulises järjekorras, (b) osade kategooria asetatakse viimasele

Hiireentusiastid saavad soovitud veerupealkirju (või üksikuid ridu) lihtsalt lohistada. Klõpsake veerupäise alal ja hoidke hiirekursorit valitud lahtrivahemiku piiri kohal, kuni see muutub nelja otsaga nooleks. Alustage lahtri lohistamist valitud asukohta; Kuvatakse kursor paksu joone ja seriifide kujul. Niipea kui vabastate hiirenupu, liiguvad numbrilised väärtused kohe uude veergu. Pange tähele, et käsitsi sortimise kasutamisel lisatakse andmeallikasse lisatud tooted loendi lõppu. Selle põhjuseks on asjaolu, et Excel ei tea, kuhu täpselt uut piirkonda lisada.

Andmete sortimine kohandatud loendite järgi

Teine lahendus väljade esitamise järjekorra kohandamise probleemile on kohandatud loendite loomine. Sellist loendit kasutades sorteeritakse tulevikus loodavad pivot-tabelid. Vaikimisi sisaldab Excel nelja kohandatud loendit: nädalapäevade, aastakuude ja nädalapäevade ja aastakuude lühendatud nimed. Programm sorteerib nädalapäevade nimed loomulikus järjekorras, alustades esmaspäevast ja lõpetades päikesega (ja mitte tähestikulises järjekorras).

Oma sortimisloendi loomiseks toimige järgmiselt.

1. Sisestage töölehe andmevabale alale tootekategooriate nimed järjestuses, mis vastab loodavale kohandatud loendile. Sisestage igasse lahtrisse üks nimi ja asetage nimed ühte veergu (joonis 9).
2. Valige tulemuseks olev tootekategooriate nimede loend (lahtrid A10:A13).
3. Valige lindi vahekaart Fail ja vasakpoolses aknas kuvatava navigeerimisriba allosas klõpsake nuppu Valikud dialoogiboksi avamiseks Exceli valikud.
4. Valige kategooria Lisaks, minge jaotisse Kindral ja klõpsake nuppu Redigeeri loendeid.
5. Dialoogiboksis Loendid väljale kuvatakse eelvalitud pealkirjade loendit sisaldava vahemiku aadress Loendi importimine lahtritest(joonis 10). Klõpsake nuppu Import et luua määratud andmete põhjal uus tootekategooriate loend. Ala allossa lisatakse uus loend Loendid.
6. Dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake nuppu OK Loendid. Dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake uuesti OK Exceli valikud.

Riis. 10. Aken Loendid

Äsja loodud loend salvestatakse programmi sätetesse ja see on saadaval järgmistes Exceli seanssides. Nüüd kokkuvõttes pöördetabelid Kõik edaspidi loodavad tooted sorteeritakse automaatselt tooteväljade kaupa vastavalt nimekirjas määratud järjestusele. Joonisel fig. Joonis 11 näitab uut pivot-tabelit (mis loodi pärast kohandatud toodete loendi lisamist), mis on sorteeritud loodud loendi järgi.

Varem loodud liigendtabelite sortimiseks uue kohandatud loendi järgi toimige järgmiselt.

1. Laiendage väljade loendit Toode ja valige suvand Täiendavad sortimisvalikud.
2. Dialoogiboksis Sorteerimine (toode) valikunupp kasvavalt (A-st Z-ni) väljade kaupa ja valige ripploendist Toode.
3. Klõpsake nuppu Lisaks…
4. Dialoogiboksis Täiendavad sortimisvalikud (toode) tühjendage märkeruut Automaatne sortimine.
5. Laiendage loendit Sorteeri esimese võtme järgi ja valige loend, mis sisaldab tootekategooriate nimesid (joonis 12).
6. Topeltklõpsake nuppu OK.

Märkus on kirjutatud Bill Jeleni, Michael Alexanderi raamatu põhjal. . 4. peatükk.

Excelis sortimine on sisseehitatud andmeanalüüsi funktsioon. Selle abil saate perekonnanimesid tähestikulises järjekorras panna, sorteerida GPA taotlejad kasvavas või kahanevas järjekorras, määrata ridade järjekord sõltuvalt värvist või ikoonist jne. Samuti saate selle funktsiooni abil anda tabelile kiiresti mugava välimuse, mis võimaldab kasutajal kiiresti vajalikku teavet leida, analüüsida ja otsuseid teha.

Ridade sortimine Excelis

Klõpsake andmete lisamiseks, diagrammide vormindamiseks ja suurte arvutustabelite navigeerimiseks. Ärge muretsege säästmise pärast. Teave juhatab teid vajaliku funktsioonini. Suurtes tahvelarvutites, sülearvutites ja lauaarvutites saate arvutustabeleid tasuta vaadata. Funktsioonid on jagatud järgmistesse kategooriatesse. Lisa- ja automatiseerimisfunktsioonid.

Need võimaldavad teil töödelda pivot-tabelite või dünaamiliste linkide andmeid. Kasutatakse täpsemaks analüüsiks teabekuubikutes. Neid kasutatakse siis, kui peate töölehel asetama praeguse kuupäeva ja kellaaja. Saate vaadata nädalapäeva, aasta, nädala numbri ja palju muud.

Video Exceli sortimise kasutamisest

Mida saate sorteerida?

Excel saab sortida andmeid teksti (tähestikulises või vastupidi), numbrite (kasvav või kahanev), kuupäeva ja kellaaja (uuest vanale ja vastupidi) järgi. Sorteerida saab ühe või mitme veeru järgi korraga. Näiteks võite esmalt sorteerida kõik kliendid tähestikulises järjekorras ja seejärel sorteerida need ostude kogusumma järgi. Lisaks saab Excel sorteerida kohandatud loendite või vormingu (lahtri värv, teksti värv jne) järgi. Tavaliselt rakendatakse sortimist ainult veergude kaupa, kuid seda funktsiooni on võimalik rakendada ka ridadele.

Need võimaldavad teha nii tehnikavaldkonnaga seotud arvutusi kui ka inseneritöös kasutatavate valemite põhjal mudeleid. Neid kasutatakse arvutuste ja finantsaruandluse jaoks. Need näitavad teie tabeli erinevate osade olekuomadusi, mis võimaldab teil kontrollida, kas lahter on tühi või mitte, ja muid funktsioone.

Neid kasutatakse väärtuste võrdlemiseks ja vastavalt võrdlusele tõese või vale tulemuse saamiseks. Otsingufunktsioonid ja lingid. Need võimaldavad teil leida andmeid vastavalt otsingus seatud kriteeriumidele. Matemaatilised ja trigonomeetrilised funktsioonid.

Kõik selle suvandi määratud sätted salvestatakse Exceli töövihikuga, mis võimaldab teil kasutada teavet töövihiku avamisel (vajadusel).

Andmete sortimine Excelis

Excelis saab sortimise jagada lihtsaks ja keeruliseks. Lihtne sortimine on tõusev või kahanev.

Need võimaldavad teha statistilisi arvutusi, nagu mediaani, mediaani dispersiooni, standardhälbe ja rohkem seotud funktsioonide arvutamine. Tekstifunktsioonid võimaldavad teil töötada tähtnumbriliste andmetega, võrrelda teksti, muuta vormingut, muuta suurtähtede kasutamist või väiketähti, teksti liitmine ja palju muud.

Kohandatud funktsioonid. Kui sorteerite teavet arvutustabelis, saate vaadata andmeid soovitud viisil ja leida kiiresti väärtused. Saate sortida andmevahemiku või tabeli ühe või mitme andmeveeru alusel; Näiteks saate töötajaid sorteerida esmalt osakonna ja seejärel perekonnanime järgi.

Sorteerimist on 2 peamist tüüpi – tõusev ja kahanev

Seega peate enne alustamist avama Exceli ja sisestama teatud teabe. Näiteks võite täita 10 lahtrit numbritega 1 kuni 10. Nüüd peate valima kogu veeru (in antud juhul- kõik 10 lahtrit) ja valige menüüribal "Andmed - sortimine". Avaneb uus aken, kus tuleb määrata, kuidas infot sortida, kas kasvavalt või kahanevalt. Näiteks saate valida üksuse "kahaneva" ja klõpsata nuppu "OK". Nüüd lähevad numbrid 10-lt 1-le. Saate avada sorteerimisakna uuesti ja valida "kasvav" - numbrid lähevad 1-st 10-ni. Samuti saab seda protseduuri teha samaaegselt 3 veerus. Kuigi parem on sellist sorteerimist läbi viia.

Automaattõlkekohustuste vähendamine: see artikkel tõlgiti arvutisüsteemi abil ilma inimese sekkumiseta. Kuna see artikkel tõlgiti automaattõlke abil, võib see sisaldada vigu sõnavara, süntaks või grammatika. Viitamiseks võite leida Ingliskeelne versioon see artikkel. . Kas saaksite meile näidata, kuidas? Tänan teid väga teie abi eest, parimate soovidega, Maria. Teate, et filtreerimine toimib nii, et osa teid huvitavast teabest hoitakse, ülejäänud andmed aga peidetuna.

Näiteks saate luua tabeli, mis salvestab teabe laos oleva toote kohta. Tabel koosneb kolmest veerust: nimi, värv, kogus. Tooted tuleb kirjutada nii, et neid oleks mitu samasse kategooriasse kuuluvat. Näiteks meeste kingad on mustad (3 mudelit), meeste kingad on punased (2 mudelit), naiste kingad on valged (4 mudelit) jne. Kogus võib olla mis tahes.

See tabel on midagi muud kui väljade nimed päise vormis ja mõned kirjed allpool. Kiireks ja lihtsaks filtreerimiseks on saadaval automaatsed filtrid. Need on nooled, mis esinevad iga välja nimes, tabeli päises ja mille kasutamiseks on vaja väga vähe selgitusi.

Nüüdsest saate filtreid kasutada vabal ajal. Samas nooles on suvand Kõik, et eemaldada rakenduste filter, või võite minna ka menüüsse Andmed, Filter, Show All, et eemaldada kõik olemasolevad filtrid ja veenduda, et eesolev tabel on täielik. Kui saate filtrinooltest aru, saate selle välja järgi sortida ka kasvavas või kahanevas järjekorras.

Nii et automaatse filtri lubamiseks peate valima kogu lehe ja valima menüüribal "Andmed - Filter - Automaatfilter". Veergude nimedega (nimi, kogus jne) lahtritesse peaks ilmuma väike ikoon, millele klõpsates avaneb rippmenüü. Sellise noole olemasolu tähendab, et automaatfilter on õigesti sisse lülitatud. Selles loendis saate sortida andmeid kahanevas või kasvavas järjekorras, määrata, et tabelis kuvatakse ainult esimesed 10 eset (antud näites see valik ei tööta) või kuvada konkreetse toote (näiteks meeste saapad). Samuti saate valida elemendi “Tingimus” ja määrata näiteks, et programm kuvab kõik tooted, mille kogus on väiksem või võrdne 10-ga.

Täiustatud filtrid: kolm olulist eelist

Samuti peaksite asetama end tabeli lahtrisse ja minema vahekaardile Andmed, Sorteeri ja filtreerige ning klõpsake nuppu Filter. Nii saate kuulsad nooled. Täiustatud filtrid pole aga nii lihtsad ega hõlpsasti kasutatavad. Mis on siis nende kasutamise põhjused? Täiustatud filtritel on automaatsete filtrite ees sisuliselt kolm eelist.

Lisandmoodul andmete sortimiseks Excelis

Näiteks vajan nimekirja õpilastest, kes saavutasid matemaatikas üle 5 ja keskmiselt üle 7, kuid ainult kolmandal trimestril. Täiustatud filtrite teine ​​eelis on võimalus hankida filtri tulemus teisest kohast, st ilma algset tabelit "rikkumata". Seega jääb tabel puutumata ja tulemus kajastub mõnes teises piirkonnas, isegi teisel lehel, kuigi a priori tundub, et ei saa. Kui saad tulemuse mõnes teises piirkonnas, saad valida ka väljad, mida soovid filtreeritud tabelis kuvada, see oleks minu arvates kolmas eelis.

Kui automaatfiltri nool on värviline sinine, see tähendab, et see veerg on juba sorteeritud.

Sorteerimisnipid

Oletame, et kasutajal on tabel, mis sisaldab veergu aasta kuude nimedega. Ja kui teil on vaja seda sorteerida näiteks kasvavas järjekorras, selgub midagi sellist: august, aprill, detsember jne. Aga tahaks, et sorteerimine toimuks tavapärases järjestuses, st. Jaanuar, veebruar, märts jne. Seda saab teha kohandatud lehe spetsiaalse sätte abil.

Andmete filtreerimine Excelis

Milline on kriteeriumide vahemik? See on lahtrite kogum, kus määratakse tabeli filtreerimise tingimused. See koosneb väljade nimedest, mida soovite määrata, ja tingimustest. Näiteks kui mul on vaja 30 aastat Madridi õpilasi võõrustada, peaks kuskil lehel olema midagi sellist.

Sorteerimine veergude järgi

Sõnad "linn" ja "vanus" tuleks kirjutada samamoodi nagu algse tabeli pealkirjas, seega on parem kasutada kopeerimist ja kleepimist. Ülaloleval pildil ütlete, et soovite õpilasi, kelle linn on "Madrid" ja "nad on üle 30 aasta vanad, aga hoopis teine ​​asi on küsida Madridi kohta" või kes on üle 30 aasta vanad, antud juhul kriteeriumid. Selles mängus peate olema ettevaatlik meie kõneviisiga, mis mõnikord näib olevat nende reeglitega vastuolus. Kuidas olete valinud Madridi ja Sevilla õpilasi üle 30 aasta?

Selleks tuleb valida terve tabel, avada sorteerimisaken ja määrata väljale “Tellimus” kirje “Kohandatud nimekiri”. Avaneb uus aken, kus saate valida soovitud kuude jada aastas. Kui sellist loendit pole (näiteks kuude nimed on inglise keeles), siis saate selle ise koostada, valides valiku “Uus loend”.

Sordi mitme veeru järgi

järgmiselt. Teate, et tärn on tavaliselt metamärk ja saate sellega asendada mis tahes määramata pikkusega märgijada. Noh, see on ikkagi teooria, aga kuidas seda protsessi läbi viiakse? Oletame, et teil on ees 11. harjutuse tabel ja teilt küsitakse kõiki tooteid kategoorias Joogid üle 15 euro. On selge, et peame koostama kriteeriumide jada, mille üks väli sisaldab hinda ja teine ​​kategooriat. Sel juhul minge tabeli päisesse ja kopeerige väljad "Kategooria" ja "Ühikuhind" ning kleepige need näiteks tabeli lõppu, allolevasse lahtrisse A sisestage kriteeriumid nii, et need oleksid sama mis pildil.

Andmete sortimine pole üldse keeruline. Kuid selle tulemusel saate vajaliku teabe kiireks vaatamiseks ja otsuse tegemiseks mugava tabeli või aruande.

Andmete sortimine Excelis on tööriist teabe esitamiseks kasutajasõbralikul kujul.

Kuid küsimus on selles, kas soovite, et tulemus sisaldaks kõiki algse tabeli välju või mõnda teie valitud veergu? Sul on juba kõik olemas vajalikud komponendid täpsema filtri tegemiseks: algne tabel, kriteeriumide vahemik ja tulemuste tsoon teie valitud pealkirjaga.

Minu maitse järgi on üksikasju, mis, kuigi mitte hädavajalikud, aitavad teil protsessi kiirendada, eriti kui teil on vaja teha mitu filtrit. Parim on määrata tabelivahemiku nimi, et saaksite seda nime kasutada iga kord, kui teil on vaja filtreerida ja tabelile juurde pääseda. Nii annate vahemikule lihtsalt nime. Suurepärane, kui see kõik on paigas, näeme täiustatud filtri rakendamise protsessi.

Numbrilisi väärtusi saab sortida kasvavas ja kahanevas järjekorras, tekstiväärtusi saab sortida tähestikulises ja vastupidises järjekorras. Saadaval on valikud – värvi ja fondi järgi, mis tahes järjekorras, vastavalt mitmele tingimusele. Veerud ja read on sorteeritud.

Sorteeri Excelis

Sorteerimismenüü avamiseks on kaks võimalust.

Sageli kasutatavad sortimismeetodid kuvatakse tegumiribal ühe nupuga:

Kui olete lehel kuskil, peaksite minema Andmed, Filter, Täpsem filter, kuvatakse aken järgmist tüüpi. Seda saate teha, asetades iga välja dialoogiboksi ja valides vahemiku hiirega ilma tippimata. Asjaolu, kas lingid kuvatakse dollaritega või ilma, ei oma tähtsust, kuid pange tähele, et loendi vahemiku täpsustamiseks ei pidanud ma midagi valima, pidin lihtsalt kirjutama meie antud auastme nime: "tooted".

Ja kui soovite, kas see on erinev leht kui originaallaud? See tähendab, mis siis, kui teil on tabel ühel lehel, kuid kopeerite soovitud väljade päised teisele lehele? Paljud ütlevad mulle, et te ei saa, sest proovisite ja kuvatakse järgmine hoiatus.

Tabeli sortimine ühe veeru järgi:

Kui valite kogu tabeli ja sorteerite, sorteeritakse esimene veerg. Andmed ridades ühtivad väärtuste asukohaga esimeses veerus.

Niisiis, teeme sihtlehe aktiivseks. See tähendab, et protsess algab saaja lehega. Teil on ühel lehel algne tabel või loend ja soovite, et tulemus läheks teisele lehele. Noh, asetage end selle teise lehe mis tahes lahtrisse, enne kui lähete menüüsse Andmed, filter, täpsem filter. Nii et teete kogu protsessi sihtkoha lehelt.

Muide, mis juhtub, kui te ei lisa midagi kriteeriumivahemiku jaotisesse? Hea on see, et teete täpsemat filtrit ilma kriteeriumideta, mis tähendab, et saate kõigi lähtetabelis olevate kirjete ja väljade, mille valisite jaotises "Kopeeri asukoht", tulemused.

Sorteeri lahtri värvi ja fondi järgi

Excel pakub kasutajale rikkalikke vormindamisvalikuid. Seetõttu saate töötada erinevate vormingutega.

Loome treeningtabelis veeru „Kokku” ja täidame lahtrid väärtustega erinevad toonid. Sorteerime värvi järgi:

Programm sorteeris lahtrid aktsendi järgi. Kasutaja saab iseseisvalt valida värvide sortimise järjekorra. Selleks valige tööriista valikute loendist "Kohandatud sortimine".

Mis siis, kui te ei loo tulemuses soovitud väljadega päist? Teil on filter kirjetega, mis vastavad kriteeriumide vahemikule, kuid määratud lahtri tulemuses on kõik algse tabeli väljad. Mõlemal juhul leiate vahekaardi Andmed, Sorteerimine ja Filter. Seal näete nuppu "Täpsemalt".

Kui tulite siia ilma pead arvutisse pistmata, õppisite midagi uut. Selle väljaselgitamiseks järgige allolevat teavet. Praktilise näitena paremaks tihendamiseks on meil alloleval pildil tabel, mis sisaldab kergejõustikuvõistluse jooksjate nimesid ja sel juhul jooksjate klassifikatsiooni.

Avanevas aknas sisestage vajalikud parameetrid:

Siin saate valida erinevat värvi lahtrite esitamise järjekorra.

Andmed sorteeritakse fondi järgi samal põhimõttel.

Sorteeri Excelis mitme veeru järgi

Kuidas määrata Excelis teisest sortimise järjekorda? Selle probleemi lahendamiseks peate määrama mitu sortimistingimust.

Pange tähele, et klassifikatsiooni pole veel näidatud, sel juhul peame teadma iga sportlase saabumise järjekorda ilma nende vastavaid sõite arvutamata. Järjestus: sel juhul, kui sisestame väärtuse 0, tagastatakse loendis numbripositsiooni väärtus. Kui sisestatud väärtus on üks, tagastatakse numbripositsiooni väärtus etappide kaupa.

Allolevas näites kasutame valemit nii, et väärtust kuvatakse järk-järgult. Pange tähele ülaloleval pildil, et funktsioon tagastas jooksja markeri lõppasendi. See tähendab, et kõigi ajamaatriksis sisalduvate koridoride saabumisaegade põhjal tõi funktsioon järjestatud väärtuse järk-järgult.

Programm võimaldab erijärjekorras sortimiseks lisada mitu kriteeriumi korraga.

Ridade sortimine Excelis

Vaikimisi sorteeritakse andmed veergude kaupa. Kuidas Excelis ridade järgi sortida:

Nii sorteerite tabeli Excelis mitme parameetri järgi.

Funktsiooni taasesitamiseks teistele sportlastele tuleb lukustada ajaintervalliga seotud lahtrid. Sel juhul kasutame dollarimärki, nagu on näidatud alloleval pildil, et valemi kopeerimisel ei tekiks vigu. Valemi kopeerimiseks teiste sportlaste jaoks lohistage lihtsalt esimene lahter täitekäepideme abil teiste peale.

Parema visualiseerimise ja mõistmise huvides saame kasutada ka tööriistarühma Redigeerimine vahekaardil Avaleht asuvat sortimise ja filtreerimise tööriista. Seega valige lihtsalt tabelist suvaline väärtustega lahter ja valige sortimise järjekord, et moodustada juurdekasv või vähendamine, nagu allpool näidatud.

Juhuslik sortimine Excelis

Sisseehitatud sortimisvalikud ei võimalda teil andmeid juhuslikult veerus järjestada. Funktsioon RAND saab selle ülesandega hakkama.

Näiteks peate korraldama teatud arvude komplekti juhuslikus järjekorras.

Asetage kursor kõrvalasuvasse lahtrisse (vasakule või paremale, see pole oluline). Sisestage valemiribale RAND(). Vajutage sisestusklahvi. Kopeerime valemi kogu veergu - saame juhuslike arvude komplekti.

Nüüd sorteerime saadud veeru kasvavas/kahanevas järjekorras – algses vahemikus olevad väärtused järjestatakse automaatselt juhuslikus järjekorras.

Dünaamiline tabelite sortimine MS Excelis

Kui rakendate tabelile standardsortimist, ei ole see andmete muutumisel asjakohane. Peame tagama, et väärtused sorteeritakse automaatselt. Kasutame valemeid.

Kui peate tegema dünaamilist sortimist kahanevas järjekorras, kasutage funktsiooni LARGE.

Dünaamilise sortimise jaoks teksti väärtused vajate massiivi valemeid.

Seejärel, kui lisate tabelisse andmeid, toimub sortimisprotsess automaatselt.