Документ «Внутренний заказ» используется для регистрирования необходимости в товарах (материалах) на складах и в подразделениях предприятия. В соответствии с этим различаются заказы со мест хранения и из подразделений.
Применение подсистемы внутренних заказов имеет возможность быть отключено методом снятия флажка «Использовать внутренние заказы» в настройках реквизитов учета. В таком случае этот документ заполнить запрещено.

Заказ на место хранения. Данный вид заказа отражает потребность в товарах на каком-или складе предприятия, к примеру, в случае отсутствия товара в магазине, или когда количество товара делается меньше уровня минимального запаса. Исполнение заказа осуществляется документом «Перемещение товаров».

Заказ в подразделение. Данный вид заказа отражает потребность какого-или подразделения (цеха) в материалах либо полуфабрикатах требуемых для производства продукции, работ, услуг. Исполнение заказа данного вида происходит документом «Требование-накладная».

Для внутреннего заказа, имеют возможность быть зарезервированы позиции номенклатуры как из данного остатка на любом из мест хранения (оптовом либо розничном), входящих в перечень фирмы, так и размещены в заказах поставщиков.
Информация о том, где конкретно требуется резервировать товар, выбирается в табличной части документа в графе «Размещение». В графе «Размещение» допустимо определить место хранения (оптовый либо розничный), на котором требуется зарезервировать товар либо заказ поставщику, во время поступления товаров в котором, произойдет автоматизированное резервирование по внешнему заказу. В то же время по единому заказу товар имеет возможность быть зарезервирован на нескольких складах и размещен в нескольких заказах поставщику. Реквизиты резервирования и размещения имеют возможность быть введены автоматом.
Для этого в документе назначены флажки «Автоматизированное резервирование» и «Автоматизированное размещение».
Если данные флажки выставлены, то графу «Размещение» допустимо заполнить автоматом при кликании на кнопку
«Заполнить и провести». В то же время первоначально записи номенклатуры разделяются по раньше зарегистрированным заказам поставщиков, и лишь затем резервируются из данного остатка на складах. При размещении и резервировании записей номенклатуры на складах, на складе-заказчике резервирование не выполняется. Методику автоматизированного и ручного размещения допустимо объединять. При выставленных флажках «Автоматизированное резервирование» и «Автоматизированное размещение» допустимо руками определить случай размещения для некоторых записей в спецификации документа. В таком случае при кликании на кнопку «Заполнить и провести» произойдет автоматизированное размещение лишь по тем записям, для которых не назначен случай размещения.

После проведения заказа допустимо исправить методику размещения и резервирования по заказу при помощи документа «Резервирование товаров».

При распределении записей номенклатуры по заказам поставщиков учитывается ожидаемая дата отпуска
(«Отгрузка») по документу «Внутренний заказ» и ожидаемая дата поступления («Поступление») по документу «Внутренний заказ». Дата поступления обязана быть меньше даты отпуска (товар обязан зайти ранее, чем его планируется отгрузить).

Выполнив нажатие на кнопку «Анализ» допустимо получить подробный отчет о состоянии внутреннего заказа.

Снятие резерва по внутреннему заказу выполняется в миг отпуска записей номенклатуры по заказу.

Снятие резерва с просроченных (отмененных) заказов производится документом «Закрытие заказа».

В этой статье приведены общие схемы бизнес-процессов снабжения с использованием внутренних заказов и рассмотрены некоторые вопросы:

• Формирование плана закупок на основании внутренних заказов ;
• Сопоставление плана закупок и внутренних заказов;
• Размещение внутренних заказов в заказах поставщикам: с использованием кнопки " Заполнить и провести " и подбора при заполнении табличной части документа "Заказ поставщику".

Общие схемы бизнес-процессов снабжения с использованием внутренних заказов

В этом разделе на схемах иллюстрируется один из вариантов бизнес-процессов по удовлетворению потребностей предприятия в закупаемых ТМЦ с использованием внутренних заказов:

Width="660" height="420" border="0">

Формирование плана закупок

Формирование плана закупок для бизнес-процессов снабжения не является обязательным, и может быть целесообразным например в следующих случаях:

• Необходимо собрать вместе все потребности в ТМЦ, поступившие от разных подразделений на очередной период планирования закупочной деятельности;
• Необходимо выполнить суммовую оценку объема потребностей, в том числе для согласования бюджета закупок.

План закупок может быть заполнен автоматически на основании неисполненных внутренних заказов. Для этого предназначен " Помощник планирования ", который можно вызвать из формы документа по кнопке "Заполнить".

Подробнее см. раздел "Формирование плана закупок на основании внутренних заказов".

Сопоставление плана закупок и внутренних заказов

На практике утверждение плана закупок может сопровождаться несколькими итерациями корректировок и согласований состава плана между снабженцами, финансистами и подразделениями-заказчиками. При этом возникает необходимость сопоставления плана закупок и внутренних заказов.

Для того чтобы сопоставить позиции указанные во внутренних заказах, и позиции отраженные в плане закупок, предназначен отчет "Анализ внутренних заказов" и группа его показателей "План закупок".

В отчете предусмотрена возможность отобрать позиции внутренних заказов, которые:

• полностью включены в план закупок;
• частично включены в план закупок;
• не включены в план закупок.

В отчете можно указать сценарий, по которому будут отобраны позиции из плана закупок:

Width="785" height="417" border="0">

На основе сведений из этого отчета можно, например, принимать решение об исключении из внутренних заказов позиций, которые не вошли в окончательный план закупок.

Размещение внутренних заказов в заказах поставщикам

В этом разделе рассматриваются способы указания внутренних заказов (заполнения реквизита "Заказ") непосредственно в документе "Заказ поставщику".

Помимо выбора внутреннего заказа вручную из списка для каждой строки табличной части, могут использоваться два других способа заполнения данного реквизита, которые описаны далее в этом разделе:

• С использованием подбора (в процессе ввода строк в документ);
• С помощью кнопки "Заполнить и провести" (после ввода строк в документ).

Заполнение реквизита "Заказ" в документе "Заказ поставщику" с использованием подбора

Вид подбора "По заказам (покупателя, внутренний)" может быть полезен в случае, когда на предприятии заказы на закупку создаются на основании внутренних заказов. В данном режиме можно подбирать позиции как внутренних заказов, так и заказов покупателей. В форме подбора для позиции номенклатуры указывается заказ и количество, которое осталось по нему обеспечить.

В случае если в подборе установлен признак "Запрашивать количество", будет предоставлена возможность указать количество, по умолчанию оно будет заполнено из колонки подбора "Осталось обеспечить".

При выборе позиции в табличной части документа будет автоматически заполнена колонка "Заказ".

Заполнение реквизита "Заказ" в документе "Заказ поставщику" с помощью кнопки "Заполнить и провести"

Этот сервис может быть полезен в случае, когда на предприятии применяются заказы на закупку с фиксированным объемом: долгосрочные контракты, графики поставок и т.п. Т.е. уже сформированы заказы поставщику, и в этих документах необходимо указать, в обеспечение каких внутренних заказов поступит та или иная позиция от поставщика.

При нажатии на кнопку "Заполнить и провести" предлагается возможность выбора видов заказов (внутренний и/или покупателя), которыми следует заполнять колонку "Заказ".

Колонка "Заказ" будет заполнена по неисполненной части этих заказов за минусом позиций, которые уже зарезервированы на складах или размещены в других заказах (поставщику, внутренних, на производство).

При заполнении внутренние заказы и/или заказы покупателей будут подбираться в порядке возрастания даты отгрузки (соответствующий реквизит документов).

Нас находят: снабжение как бизнес , УПП бизнес процессы снабжения схема , СХЕМА БИЗНЕС-ПРОЦЕССА СНАБЖЕНИЯ, снабжение бизнес-процессы, снабженец ТМЦ схема работы, процесс закупки тмц в 1с упп, бизнес-схема закупок, бизнес-процесс снабжение, снабжение в 1с 8 3, процесс формирования внутреннего заказа

Так же как заказ покупателя и заказ поставщику понятие внутренний заказ характеризует намерение или договоренность с предприятием получить перечень товаров. Но такая договоренность является исключительно внутренней, заказ может поступать только от внутренних подразделений (отделов) предприятия. В этой связи при выполнении внутренних заказов в отличие от заказов поставщикам и заказов покупателей, отсутствует составляющая оплаты, при выполнении предприятием внутреннего заказа подразделение (отдел) никак с предприятием за это не рассчитывается, даже по трансфертным ценам. Внутренние заказы чаще всего связаны с обеспечением подразделений товарами или материалами, необходимыми для ведения их основной деятельности. Например, это могут быть заказы от торговых точек на получение продукции с центральных складов для дальнейшей торговли, заказы от производственных подразделений на получение запчастей для оборудования, заказ материалов или товаров для поддержания страхового запаса на складах. По каждому внутреннему заказу в системе ведется автоматизированный учет состояния выполнения заказа. И в зависимости оттого, как был оформлен внутренний, заказ кто выступил в роли заказчика, фактом выполнения могут считаться те или иные события. В целом работа с внутренними заказами имеет много схожего с работой по заказам покупателей. В учете внутренних заказов и заказов покупателей есть и свои различия, обусловленные разной природой возникновения заказов вот лишь некоторые из них:

· в выполнении внутренних заказов отсутствует составляющая оплаты, именно поэтому в оформлении внутреннего заказа отсутствуют данные о ценах и скидках, а заказ покупателя должен быть отгружен и оплачен, заказ покупателя связан с подсистемами ценообразования взаиморасчетов;

· как следствие внутренний заказ учитывается только в количественном выражении, а заказ покупателя учитывается и в количественном, и стоимостном выражении;

· во внутреннем заказе указываются только товарно - материальные ценности, не указываются услуги, а в некоторых случаях и возвратная тара;

· внутренние заказы не являются детализацией затрат, в том числе производственных;

· для внутренних заказов не ведется обособленный учет партий товаров.

Например, если внутренний заказ оформляется на товары для поддержания запасов в цеховых кладовых, то возможно стоит все-таки указать не производственное подразделений, к которому относится цеховая кладовая, а именно склад, описывающий цеховую кладовую. Внутренний заказ с указанием подразделения чаще всего используется для планирования материальных потребностей в производстве в рамках работы этого подразделения. Факт исполнения такого внутреннего заказа как раз будет совпадать с передачей заказанных товаров в производство на это подразделение

Дата отгрузки

Также как и для заказа покупателя, дата отгрузки во внутреннем заказе является необязательной информацией она используется в дальнейшем в ряде случаев для выборки внутренних заказов, а именно:

· при формировании планов продаж, производства и закупок, когда используется настройка автоматического заполнения табличной части документов;

· дата отгрузки во внутреннем заказе используется в алгоритмах автоматического размещения заказа в заказах поставщикам;

· заказы покупателей могут использоваться при формировании потребностей в материалах или товарах, необходимых для реализации производственной программы или плана продаж. Заказы выступают в качестве источника потребностей, если в заказах будет указана дата отгрузки, то объем рассчитанных потребностей для выполнения заказа будет запланирован к дате, предшествующей дате отгрузке заказа. Это означает, что все материалы или товары должны быть в наличии на складах за день до отгрузки самого заказа.

Особенности заполнения внутреннего заказа

Вид заказчика: подразделение или склад

Товары, указанные во внутреннем заказе, могут быть доставлены на конкретный склад или переданы в подразделение предприятия. Выбор склада или подразделения осуществляется в самой форме заказа. С этой точки зрения можно говорить о том, что в качестве заказчика во внутренних заказах может выступать либо склад, либо подразделение. Если выбран склад, то заказ будет считаться выполненным, если заказанные товары будут доставлены на этот склад. Причем в качестве склада может выступать склад любого типа в том числе и неавтоматизированная торговая точка. Если выбрано подразделение, то заказ считается выполненным при передаче товаров в это подразделение. Важно заметить, что внутренний заказ является исключительно управленческим документом, несмотря на то что в нем указывается организация. Подразделение-заказчик выбирается из числа подразделений предприятия, а не подразделений организации.

Что можно заказывать во внутреннем заказе

Во внутреннем заказе, в отличие от заказа покупателя, указываются только товарно-материальные ценности, а услуги не указываются. Если в качестве заказчика выбирается склад, то в документе становятся доступными закладки "Товары" и "Тара". Если заказ оформляется для передачи товаров в подразделение предприятия, то тара в заказе не указывается.

Внутренний заказ можно выполнить за счет:

· текущих остатков товаров и продукции на складах предприятия, которые можно зарезервировать под заказ;

· производства продукции собственными силами или силами стороннего переработчика;

· закупки продукции у других поставщиков.

Резервирование товаров под внутренние заказы выполняется по тем же самым законам, что резервирование товаров под заказы покупателей.

Пошаговая инструкция по работе с бизнес процессом Внутренний заказ, полный цикл

Схема Полного Цикла

• Шаг 1. Работа с документом Внутренний заказ
• Шаг 2. Работа с документом Резервирование Товаров
• Шаг 3. Работа с документом Перемещение товаров
• Шаг 5. Работа с отчетами
• Шаг 6 . Работа с Документом Закрытие Внутренних заказов

Схема Полного Цикла

Полный цикл от создания Внутреннего заказа до Закрытия внутренних заказов состоит из документов представленных на рисунке 1 и 2

Рисунок 1

Рисунок 2

Общее описание бизнеса процесса на примере Заказчика (ОП Казань) и Исполнителя (ОП Москва).

Документ Внутренний заказ формирует только потребность заявителя (Например, ОП Казань) в том, что необходимо заказать товар на другом складе (например, в ОП Москва). Документ Внутренний заказ не резервирует товар Менеджером из ОП Казань

Логист/Менеджер в ОП Москва определяет по отчету Анализ внутренних заказов, какое количество определенного товара заказано подразделением.

Логист/Менеджер в ОП Москва определяет по отчету Анализ доступности товаров на складах, какое количество товара он может зарезервировать для ОП Казань.

Из документа Внутренний Заказ менеджер в ОП Москва на основании формирует «документ Резерв Товаров», на своём складе.

В перемещении указывается, сколько товара планируется отгрузить.

Документ Перемещение только записывается, но не проводится до того момента, пока кладовщик не отгрузил документом Расходный ордер фактическое количество.

Если потребности в заказанном товаре нет, в этом случае формируется документ Закрытие внутренних заказов, который отменяет Заказанный товар и обнуляет оставшийся резерв

Шаг 1. Работаем с документом Внутренний заказ

Где найти документ

Заполняем документ

Пункт 1 - Склад ОП, который заказывает у вас товар, заполняется в шапке документа. В этом случае в заказе определяется вид заказа «На склад».

Пункт 2 - В шапке документа также можно указать предполагаемую дату отгрузки. На этот реквизит впоследствии можно ориентироваться в отчетах.

1. После проведения документа, убедиться в том, что документ имеет движения, можно, если открыть в самом документе пункт меню

Или можно воспользоваться отчетом Анализ внутренних заказов

Отчет формируется за период, в колонке «запланировано отгрузить» показано, какое количество товара по документу внутренний заказ, было заказано ОП Казань в ОП Москва

Шаг 2. Работаем с документом Резервирование товаров

1. Перед тем, как использовать документ Резервирование товаров, необходимо определить с помощью отчета «Анализ доступности товаров» с вободное количество, которое возможно поставить в резерв

1. После определения свободного остатка для резервирования

Создаем документ Резервирование Товаров на основании Внутреннего заказа, для этого Открываем документ Внутренний заказ, пункт меню действие-Резервирование товаров.

1. Заполняем созданный документ Резервирование товаров

При заполнении документа в табличной части необходимо указать в колонке Новое размещение Склад, на котором необходимо произвести Резервирование

1. После проведения документа, убедиться в том, что документ имеет движения.

Можно, если открыть в самом документе пункт меню

Или можно воспользоваться Универсальным отчетом

Выбираем в отчете нужные поля как на скриншоте ниже.

Отчет формируется за выбранный период

В колонке «Приход» показано, какое количество товара по документу Внутренний заказ было зарезервировано, и каков остаток резерва на выбранную дату

Шаг 4. Работа с документами Приходный и Расходный ордер

1. Перед тем, как использовать документ Перемещение товаров

Необходимо определить с помощью отчета «Анализ доступности товаров» Товары в резерве на складах для определения свободного количества, которое возможно потенциально переместить.

Откроем отчет Анализ доступности товаров на складах

Пункт 1 на скриншоте показывает, сколько всего свободных товаров хранится на складе ОП Москва

Пункт 2 показывает, сколько зарезервированного товара на складе

Пункт 3 показывает свободный остаток без резерва

1. Создаем документ Перемещение Товаров на основании Внутреннего заказа, для этого открываем документ Внутренний заказ, пункт меню действие-Перемещение товаров.

При создании документа откроется форма выбора склада отправителя

Документ заполнился, обратите внимание, что количество строк в документе автоматически стало 2(две), хотя в документе Внутренний заказ мы указывали только одну строку с одной номенклатурной позицией

Дело в том, что документ контролирует как свободный остаток, так и остаток в резерве. Отчет Анализ доступности указал нам, что

Остаток = 177 шт

Зарезервировано = 100

Свободный остаток = 77

В соответствии с этим документ указывает, что строка № 1 заполняется из резерва, а строка № 2 заполняется из свободного остатка. Если реквизит Документ резерва не указан, то это означает перемещение из свободного остатка. Если реквизит «Документ резерва» заполнен, то при перемещении будет снят резерв на складе-отправителе ОП Москва.

Кроме того, в документ Перемещение можно добавлять данные из разных документов Внутренний заказ

Для этого откройте пункт меню Заполнить и укажите пункт добавить по внутреннему заказу.

Откроется форма выбора для разных документов Внутренний заказ

После заполнения документа Перемещения, записываем документ, но не проводим его, а только в ыбираем печатную форму Перемещение товаров

Распечатываем и отдаём кладовщику на склад

Кладовщик, отгружая товар, указывает фактическое количество товара, которое поместилось в машину

И возвращает печатную форму Менеджеру, который по результатам отгрузки корректирует еще не проведённый документ Перемещение и проводит его.

Шаг 4. Работаем с документом Перемещение товаров

Расходный и Приходные Ордера не формируют движения по регистру товары в резерве на складах, поэтому НЕ влияют на формирование или снятие резерва.

Шаг 5. Работа с отчетами

Посмотрим по отчетам, какая картина сложилась на складах в настоящий момент после проведения Расходных и Приходных Ордеров

Отчет Товары в резерве на складах показывает, что на складе ОП Москва по состоянию на 29.03.13 по внутреннему заказу хранится 80 ед. товара.

Отчет Товары в резервах на складах показывает более наглядно, каким документом производилось Резервирование товара и Снятие с резерва, в остатке по резерву также 80 ед. товара

Отчет Анализ Внутренних заказов Отчет предназначен для анализа состояния внутренних заказов на определенный момент времени.

• Пункт 1 - это количество товаров, которое указано во внутренних заказах
• Пункт 2 - общее количество товаров, которое осталось выполнить по заказу.
• Пункт 3 - то количество товаров, которое зарезервировано на складе.
• Пункт 4 - то количество товаров, которое следует дополнительно зарезервировать. При расчете этого количества не учитывается свободный остаток товара на складе - предполагается, что пользователь самостоятельно принимает решение об использовании свободного складского остатка.

Для того, чтобы целиком исполнить заказ, ориентируемся на колонку 2 Осталось выполнить, Пункт 2 в отчете Анализ внутренних заказов. И вновь создаём Перемещение и документы Приходный и Расходные Ордера, то есть повторяем шаг 2

Если потребности в заказанном товаре нет, в этом случае формируется документ Закрытие Внутренних заказов, который отменяет Заказанный товар и обнуляет оставшийся резерв

Шаг 6. Работаем с документом Закрытие внутренних заказов

Предпосылки для формирования Документа Закрытие внутренних заказов

• когда весь товар по всем резервам и размещениям поступил заказчику;
• когда заказчик отказался от получения заказа и снял все резервы и все размещения;
• когда нужно приостановить работы по заказу и снять по нему все резервы и размещения

1. Создаем документ Закрытие Товаров на основании Внутреннего заказа, для этого Открываем документ Внутренний заказ, пункт меню действие - Резервирование товаров.

Документ заполняется на основании, автоматически, остаётся только провести документ. После проведения документа убедиться в том, что документ имеет движения, можно, если открыть в самом документе пункт меню

Кроме того, существует возможность закрытия по произвольным документам Внутренний заказ. Это означает, что вы можете самостоятельно определять те документы, по которым резерв и размещение по внутренним заказам не актуально.

При нажатии на кнопку Заполнить открывается форма, которая позволяет производить отбор документов Закрытие внутренних заказов по определенным условиям

• Пункт 1 - Задаем период отбора Внутренних заказов
• Пункт 2 - Условия отбора
• Пункт 3 - Кнопка заполнить, находит по условиям отбора требуемые документы.
• Пункт 4 - Кнопка перенести, переносит найденные документы внутренний заказ из дополнительной формы в основную табличную часть документа

Условия отбора для документов Внутренний заказ, которые вы можете устанавливать, это:

• Произвольный отбор . Позволяет пользователю самостоятельно определить все условия отбора, включая недоступные в других видах заполнения.
• Устаревшие заказы . Отбираются заказы, по которым давно не было никаких движений. А именно: нет резервов и размещения, не было отгрузок, и истек «срок давности». Истечение срока определяется по «дате отгрузки», установленной в заказах. Срок давности для устаревших заказов по умолчанию и может быть изменен пользователем в пределах от 0 до 999 дней.
• Исполненные заказы . Исполненными считаются те заказы, по которым нет остатков по отгрузке товара и отсутствуют (сняты) все резервы и размещения. Считается, что все работы по таким заказам успешно завершены и заказы подлежат закрытию.

Отбор производится по следующим параметрам: наличие резервов; размещение резервов (на складах/в заказах); состояние отгрузки; дата отгрузки. Кроме этого возможен отбор по реквизитам документа, а также по свойствам и категориям реквизитов.

Проводим документ, смотрим получившуюся структуру документов по использованию подсистемы Внутренних заказов