Программа 1С: УПП является комплексной программой, предназначенной для ведения бухгалтерского, налогового, управленческого учета одновременно нескольких компаний в одной базе. Также в программе имеются модули для ведения международного учета, бюджетирования, планирования, управления персоналом. Управление персоналом производится через интерфейсы: «Набор персонала», «Управление персоналом» и «Кадровый учет организации».

Интерфейс «Набор персонала» позволяет произвести: кадровое планирование, подбор персонала, анкетирование.

Интерфейс «Управление персоналом» дублирует функции набора персонала, при этом позволяет вести учет кадровых перестановок, занятости персонала, обучение персонала, мотивацию сотрудников, рассчитать показатели текучести персонала, составление графиков работы, занятость помещений, учет медицинских страховых полисов и другое.

Интерфейс «Кадровый учет организации» позволяет вести трудовые договоры, гражданско – правовые договоры, штатное расписание и штатную расстановку, лицевые и учетные карточки сотрудников, персонифицированный учет, воинский учет, управление персональными данными.

Все данные интерфейсы связаны тем или иным образом между собой, некоторые функции дублируются. В меню не выделены отдельно справочники, документы и отчеты, все располагается вперемешку, без группировки по направлениям.

Программа 1С: УПП является комплексной, поэтому позволяет оперативно решать вопросы управления персоналом. Работа сотрудников разных отделов в программе позволяет в режиме онлайн получать всю информацию, касающуюся персонала, от табеля учета рабочего времени до работы с соискателями на должность через подключенную почту к интерфейсу «Управление персоналом». Рассылка и получение анкет, резюме и другие функции в программе.

Основные функции системы 1:С УПП.

Планирование потребности в персонале. В модуле «Управление персоналом» заполняется документ «Штатное расписание», в котором указывается: наименование организации, добавляется должность, количество ставок, вид тарифной ставки, минимальная и максимальная ставка, график работы и особые условия работы. Штатное расписание заполняется по подразделениям. В документе имеется возможность просмотра всех внесенных ранее изменений в документ.

Создание «Штатное расписание».

Интерфейс «Управление персоналом» Кадровое планирование Штатное расписание.

Планирование потребности в персонале.

Кадровое планирование осуществляется по структуре юридических лиц или по центрам ответственности. Центры финансовой ответственности заполняются при формировании структуры предприятия. В справочнике подразделения указывается вид подразделения (основное, вспомогательное производство или прочее) и вид центра финансовой ответственности (ЦФО) (центр дохода, центр затрат, центр инвестиций, центр маржинального дохода и центр прибыли).

Открытие ЦФО. Интерфейс «Полный» Справочники Предприятие Подразделения.

Открытие вакансий : Интерфейс «Управление персоналом» Кадровое планирование Набор персонала Вакансии Добавить

При открытии вакансии указывается: наименование вакансии, подразделение, должность, заявитель, ответственный за вакансию, срок закрытия.

Отчеты по кадровому планированию : Состояние кадрового плана, Исполнение кадрового плана. Коэффициент текучести кадров.

Отчет «Состояние кадрового плана»: Интерфейс «Управление персоналом» Кадровое планирование Отчеты Состояние кадрового плана Установить дату Сформировать отчет

Формирование требований к кандидату . При добавлении вакансии заполняются поля: требования к вакансии, обязанности и условия труда.

Интерфейс «Управление персоналом» Кадровое планирование Набор персонала Вакансии Добавить вакансию Заполнение требований.

Настройка компетенций.

При создании вакансии создается анкета для кандидатов. Создание анкеты: Интерфейс «Набор персонала» Анкетирование Типовые анкеты.

При создании типовых анкет создается название анкеты, заполняется вводная информация по анкете (это может быть название вакансии, дата открытия вакансии и др.), разделы с вопросами. Вопросы для анкетирования разрабатываются на основе компетентного подхода. Для каждого вопроса разрабатываются варианты ответов с оценкой каждого варианта. Шкалы оценки могут быть как пяти бальные, так и могут оцениваться по другой шкале. Часть вопросов не оценивается, а является информативной, например дата рождения, имя, ИНН, разрешение на обработку персональных данных и др.

Анкетирование кандидатов . При поступлении резюме либо других документов от кандидатов создается база соискателей путем загрузки документов с привязкой к вакансии. Все соискатели разбиты на группы: все кандидаты, кандидаты, по которым ведется работа и кандидаты, по которым работа завершена. Соискателям, по которым ведется работа, все контакты и информация размещается в блоке «Кандидаты».

Интерфейс «Набор персонала» Подбор персонала Кандидаты.

По каждому кандидату отражаются переписки, встречи, опросы и результаты по проведенной работе с кандидатом. Работа по анкетированию кандидатов ведется в модуле Анкетирование.

Интерфейс «Набор персонала» Анкетирование рассылка анкет, опрос, загрузка результатов анкетирования, контроль ответов за рассылку, анализ результатов анкетирования.

Работа с кандидатами на вакансию. Работа с кандидатами ведется как в личной карточке кандидата, так и возможно сформировать отчеты по работе с кандидатами: Состояние кандидатов, Отчет по кандидатам, Список намеченных встреч, Отчет по событиям и сами События.

Интерфейс «Набор персонала» Подбор персонала Отчет.

Проведение оценки кандидатов .

Оценка кандидатов проводится на основании «Анализа результатов анкетирования».

Интерфейс «Набор персонала» Анкетирование Анализ результатов анкетирования.

Обучение персонала. Программой предусмотрено ведение учета обучения персонала.

Модуль обучение содержит: учебные курсы, занятия, документы об образовании, планирование обучения, заявки на обучение, прохождение курсов обучения, пройденные учебные курсы и развитие компетенций.

Создание заявки на обучение: Интерфейс «Управление персоналом» Персонал Заявка на обучение.

В заявке на обучение указывается ФИО сотрудника, курс обучения, дата его завершения. В «Курсе обучения» заполняется информация: наименование курса, группа, описание курса, объем часов, затраты на одного обучающегося, какой документ будет получен после окончания обучения. Корме этого весь курс расписывается по занятиям с указанием изучаемых компетенций. При этом указывается вес изучаемых компетенций в структуре курса.

Отчеты в модуле «Управление персоналом» .

Отчеты доступны как в самих модулях: «Управление персоналом», «Набор персонала», «Кадровый учет», так и в общем интерфейсе.

Основные отчеты:

· Отчет по кандидатам;

· Перемещения сотрудников;

· Визитные карточки сотрудников;

· Развитие компетенций;

· Анализ схем мотивации и др.

Интерфейс «Полный» Отчеты Управление персоналом.

К сожалению пользователей типовых решений фирмы 1С не всегда устраивает, то как реализован тот или иной бизнес процесс или отчет или обработка. Для таких случаев, есть возможность обратиться к частному программисту 1С для доработки программы. Ко мне обратилась известная фармацевтическая компания, с заданием создать нужные ей отчеты для кадрового учета в 1С УПП. Отчеты следующие:

Отчет «Принятые сотрудники за период».

В данном отчете пользователь выбирает период, в котором хочет посмотреть такие реквизиты: «Дата приема», «ФИО», «Дата увольнения», «Подразделение», «Должность», «Табельный номер», «Текущее состояние» В отчете реализована универсальная форма выбора периода, возможность посмотреть документ приема на работу, а также отчет может в колонке «Текущее состояние» выводить информацию, если было перемещение по должности или подразделению.

Отчет «Уволенные сотрудники за период».

Похожий отчет на предыдущий. Отличается документом регистратора, а также нет поля «Текущее состояние».

Отчет «Отпуска сотрудников за период».

В данном отчете пользователь выбирает период, в котором хочет посмотреть такие реквизиты: «Вид отпуска», «Дата начала», «Дата окончания», «ФИО», «Подразделение», «Должность». В отчет попадают отпуска, которые начинаются в периоде, включая отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Отчет «Командировки работников за период».

В данном отчете пользователь выбирает период, в котором хочет посмотреть такие реквизиты: «Дата начала», «Дата окончания», «Город командирования «, «Цель командировки», «ФИО», «Подразделение», «Должность».

Отчет «Кадровые перемещения сотрудников за период».

В данном отчете пользователь выбирает период, в котором хочет посмотреть такие реквизиты: «Дата перемещения (с какого числа)», «ФИО», «Подразделение из которого перемещают», «Подразделение в которое перемещают», «Должность с которой переводят «, «Должность на которую переводят». Если не менялось Подразделение, то в колонке «Подразделение из которого перемещают» выводится текущее подразделение, а в колонке «Подразделение в которое переводят» ставится прочерк.

В современных условиях самый ценный ресурс любого предприятия - это квалифицированные кадры, точнее - профессиональные навыки, знания и умения, которыми они владеют. В персонал имеет смысл вкладывать ресурсы, потому что он со временем развивается, приобретает новые навыки, и, соответственно, ценность его со временем увеличивается.

Следовательно, без грамотного управления персоналом невозможна и эффективная работа предприятия.

Традиционно различают западный и восточный подход к управлению персоналом (HR - Human Relations). Западный - технологичен, восточный в первую очередь ценит традиции, в обоих подходах личностная индивидуальность - не самоцель, обычно она подчинена коллективным требованиям. Несмотря на это, человек и там, и там считается ценнейшим ресурсом. В России система управления персоналом (кадрами) существовала раньше, в последние 20 лет многое из нее утеряно. Тем не менее, системы автоматизированного управления персоналом есть, и одну из них реализовала 1С в своих программах (в данном случае речь идет о ЗУП и УПП). Система позволяет, в частности, планировать персонал (потребности в персонале, его подбор, оценка, планирование затрат на подбор персонала), рабочий процесс, управлять обучением, аттестацией; разрабатывать системы мотивации и оценки деятельности и др.

Управление персоналом имеет смысл автоматизировать в средней/крупной организации (примерный порог - 100 человек).

Руководство получает возможность анализировать деятельность кадровой службы, получать информацию о кадровом составе, соответственно - принимать соответствующие решения на основе полученных данных.

Проанализировав возможности подсистемы Управления персоналом в УПП (1.2.30.1), первый приходящий в голову вывод - что она еще не дописана до конца, во всяком случае, пытаясь открыть в «Обзоре конфигурации» ряд справочников/документов, натыкаешься на одну и ту же ошибку:

И в конфигурации нет некоторых из этих справочников, документов и отчетов. Т.е. функционал уже придумали, реализации пока нет. Остается надеяться, что все же когда-нибудь она появится. Для очистки совести посмотрела УПП ред. 1.3 (1.3.3.1) - то же самое. В службе поддержки 1С ничего внятного на эту тему сообщить не смогли.

Во вложенном файле - вариант методички по использованию подсистемы «Управление персоналом» (на примере 1С: 8 ЗУП, в УПП практически аналогичные механизмы). Написана для нашего отдела кадров, которому пришла в голову мысль автоматизировать процесс управления персоналом. Правда, процесс автоматизации так и остался (на данный момент - уже почти полгода) в планах. Причины этого (согласно моим наблюдениям) приведены ниже.

Выводы

1.Никакая программа сама по себе не решает и в принципе не способна решить ВСЕ вопросы управления персоналом в организации.

2.Вести кадровый учет в программе имеет смысл, если кадровая служба уже занимается управлением персоналом (в смысле - имеет четкое представление об этом процессе, не путает понятия «управление персоналом» и «ведение личных дел сотрудников»). Потому что можно автоматизировать процесс, который есть, но заблуждение - думать, что стоит установить программу - и она сделает все сама. Это самообман.

3. Недоработки в программе присутствуют. То есть часть из заявленного функционала на данный момент не реализована, причем заявлен он был уже давно (в релизах годовой давности как минимум).

В 1С существует несколько комплектов настроек, которые определяют правила учета в программе Настройки параметров учета - самый первый.

Довольно часто попадают в поле зрения базы 1С УПП и Комплексной автоматизации, настройки в которых не были продуманы при внедрении и по мере накопления документов накопились и серьезные проблемы. Как правило, это неудачный результат экономии на внедрении. Представленные здесь материалы не заменяют работу специалистов. Их задача скорее - дать пищу для размышлений и сделать Ваше общение со специалистом 1С более предметным и ответственным.

Я не планирую здесь перепечатывать справку 1С. Добравшись до Настроек параметров учета не поленитесь нажать на вопросик в правом нижнем углу формы. Базовые моменты настроек там описаны достаточно понятно.

А здесь мы с Вами рассмотрим ряд подводных камней, последствия которых не так очевидны. Вы можете натолкнуться на них через существенное время работы в программе, когда для их исправления уже потребуются значительные усилия.

1. Где найти Настройки параметров учета

Сначала ответим на этот классический вопрос. Настройки спрятаны в отдельный интерфейс, чтобы оградить их от случайного вмешательства.

Необходимо перейти в интерфейс Заведующий учетом. В этом интерфейсе находим меню Настройка учета - Настройка параметров учета:

Открывается окно настроек, где в первую очередь нас будет интересовать подводный камень №1:

2. Режим учета затрат

При создании новой базы 1С заполняет режим учета затрат по умолчанию. То есть, автоматически установлена Расширенная аналитика в версии Регламентированный учет с дополнительной аналитикой.

А чуть ниже мы видим детальные настройки партионного учета.

И здесь возникает сразу 2 вопроса:

1. А точно Расширенная аналитика (иначе ее еще называют РАУЗ)? Может быть лучше выбрать традиционный партионный учет.

2. Что означает Регламентированный учет с дополнительной аналитикой - это и есть РАУЗ или речь о какой-то еще настройке?

Начнем с первого вопроса:

3. Расширенный учет затрат или партионный

Какого кота тащить из мешка?

Расширенная аналитика - в первую очередь важна для производств, так как:

+ Быстрее рассчитывает себестоимость. Правда это всерьез заметно на очень больших объемах.

В Комплексной автоматизации 1.1 учет производства возможен только в Расширенной аналитике. В режиме партионного учета просто не проводится документ Расчет себестоимости.

И преимущество для всех: можно не думать о порядке ввода документов в пределах месяца, так как в пределах месяца даже ФИФО считается по средней. Пересчет по ФИФО делается при закрытии месяца.

Есть и сложности:

× Не умеет резервировать конкретные серии под заказы покупателей. Дело в том, что при резервировании по сериям заказ пишется прямо в регистры партионного учета и резервирует конкретные партии. Но в регистры Расширенной аналитики нельзя записать заказ. Там не предусмотрено такой аналитики партий.

× Учет МПЗ по ФИФО поддерживается не до партии, а до дня поступления и поставщика. Опять же причина проста - в аналитике партий нет документа партии.

В общем случае этого достаточно, но бывают компании, для которых контролировать списание стоимости конкретной партии - критично. Например, лекарственные средства.

Партионный учет в версии по ФИФО незаменим в случаях, когда требуется точно определить фактическую себестоимость партии в момент списания. И иметь данные валовой прибыли в режиме реального времени.

Такое требование нередко в торговых компаниях. Но для его выполнения необходим высокий уровень организации процесса.

Как минимум нужно, чтобы:

• уже на момент первого списания партии были введены все документы, влияющие на ее себестоимость
• не использовать ввод документов движения товаров задним числом.

Я несколько раз сталкивалась с более или менее успешными реализациями такой концепции учета на 1С УПП. Работает, но только когда действительно сильно нужно.

Первое требование не так сложно реализовать. Второе оказалось значительно более трудным для наших предприятий.

Как правило, только бухгалтерии требуется работать задним числом действительно часто. Но, за время работы в других программах, оперативные службы успевают накопить большой багаж привычек все делать задним числом. Чтобы избавиться от этих привычек, руководству потребуется немало административного мужества.

Отчеты по движению ТМЦ и затрат

Режимы учета затрат принципиально различаются в плане отчетов по себестоимости МПЗ и учету затрат в производстве. в 1С УПП и КА 1.1 для этого предусмотрено два отдельных комплекта отчетов. Один для классического партионного учета, другой - для расширенной аналитики.

С некоторой осторожностью могу утверждать, что с нуля проще освоить отчеты по Расширенной аналитике. Хотя бы потому, что их значительно меньше.

Вывод

Если Вы считаете себестоимость по среднему, то оставляйте Расширенную аналитику, даже не думайте.

Как правило, жесткий контроль себестоимости в течение месяца не приносит выгоды, сопоставимой с затратами на ведение учета таким образом, чтобы этого контроля достичь. Поэтому не следует ради него кидаться с головой в партионный учет.

• если у Вас есть объективная взвешенная необходимость контроля маржинальности на уровне сделок в реальном времени,
• или, если для Вашего бизнеса критично резервировать серии товара под заказы клиентов и обойтись более простыми средствами нельзя,

то тут следует рассмотреть переход на партионный учет.

Итак, в настройках мы оставили РАУЗ. Но, все - таки... смущает фраза Регламентированный учет с дополнительной аналитикой. То есть, мы подошли ко второму вопросу:

4. Режим использования расширенной аналитики

В предустановленных настройках учета совершенно не очевидно для стороннего наблюдателя, что есть варианты и внутри самой Расширенной аналитики. Проделаем вот что:

1. Выберем режим учета затрат Партионный учет. В открывшемся окне снимем флаг Использовать расширенную аналитику затрат:

Предупреждение нас не пугает, база-то пока пустая.

2. Нажимаем на Изменить настройку и снова видим предупреждение о необходимости перепровести все документы:

3. Соглашаемся и с удивлением смотрим на следующее окно:

Вот они - варианты настройки Расширенной аналитики. И содержат эти варианты очень существенные различия.

Читаем пояснения под каждым вариантом внимательно. Вот важный момент. Только последний вариант позволяет нам вводить данные управленческого учета независимо от регламентированного. Технически это выражается в том, что мы имеем два отдельных регистра Учет затрат: регламентированный и управленческий.

Плюс изюминка - возможность вести учет затрат по проектам и управленческим подразделениям тоже предполагается только для последнего варианта:

4. В своем случае я выберу последний вариант - раздельное ведение регламентированного и управленческого учета затрат. И снова предупреждение:

соглашаемся, указываем период начала работы в базе:

5. Достигаем, наконец, результата: изменение варианта детализации Расширенной аналитики затрат:

Я думаю, Вы вполне представили себе, чего стоит изменить настройку Расширенной аналитики потом. Важно продумать, какая настройка потребуется до начала работы и выбрать нужную сразу. В базе с большим количеством документов это будет гораздо сложнее.

4. Использовать партионный учет

Рассмотрим особенности настроек партионного учета:

1. Списание партий документом.

Вам предлагается принять решение: списание партий производится самим документом или потом, отдельной обработкой. В свете всего вышесказанного, выбор партионного учета, а не РАУЗ, как правило, обусловлен соображениями оперативного контроля себестоимости. А значит, требуется проведение по партиям документом, списывающим партию.

Но, для компаний с действительно большим документооборотом это может привести к снижению быстродействия. В этом случае, еще раз необходимо взвесить все "за" и "против" такой настройки.

2. Списывать партии расходным ордером.

Эта настройка не управляет самим фактом использования ордерной схемы на складах. Такая возможность в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1 есть всегда, вне зависимости от настроек параметров учета.

Эта настройка управляет моментом списания стоимости партии со склада и проводки в бухгалтерском учете.

Дело в том, что если вы будете использовать расходные ордера без этого флага, то при оформлении документа реализации будет выполнено списание партий с промежуточным видом операции. Партии останутся в регистрах партионного учета. В бухгалтерском учете они будут списаны на забалансовый учет. И окончательно они будут списаны только расходным ордером. Когда его оформят.

Если флаг установить, то списание партий и бухгалтерские проводки будут выполняться только расходным ордером, а Реализация товаров и услуг будет лишь перемещать товар из Товары на складах в Товары к передаче в количественном выражении.

Предупрежу вас, что при этой схеме возникают неожиданные следствия в бухгалтерском учете. В бухгалтерских отчетах: ОСВ, карточках счета документом в проводке выступают документы Расходный ордер на товары, а не Реализация товаров и услуг. Бухгалтера, конечно, по началу нервничают. Неудобно.

Но, если использование в схеме складского учета забалансовых счетов нежелательно, то такая схема будет обоснована.

3. Детализация учета.

Предлагается ввести организации, для которых управленческий учет партий будет вестись в разрезе организаций. Если у Вас одна организация, то это не важно. Если несколько, то эта настройка может серьезно повлиять на себестоимость списания.

Если организации не указаны, то стоимость списываемых партий в управленческом учете будет определяться без учета того, к какой организации относится эта партия. Эта стоимость может отличаться от того, что будет списываться в бухгалтерском учете, так как он всегда ведется по организациям.

Такой вариант может быть удобен для оперативной торговли с внутренней перепродажей. То есть в течение месяца менеджеры продают товар не думая, какой организации он принадлежит. При этом не контролируются остатки организаций. А в конце месяца оформляются документы перепродажи для выравнивания отрицательных остатков в регламентированном учете. Это уже, так сказать, неоперативно.

Но если себестоимость товара вам важно оценивать отдельно для каждой организации, то необходимо указать здесь организации. Иначе управленческий учет себестоимости партий будет "ползти":

Про закладку Режим учета затрат на сегодня все. Следите за следующими материалами по Настройке параметров учета. Не забывайте оставлять ваши комментарии и задавать вопросы. А также делитесь в соцсетях, если Вам показался материал полезным: чтобы другие пользователи 1С тоже могли его увидеть.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Записи вебинаров

Достаточно недавно на территории Российской Федерации стал доступен продукт известный под названием 1С УПП. При этом из-за своей свежести далеко не все предприниматели знают о его существовании. При этом данное программное обеспечение предоставляет возможность отладить и создать систематизированную информационную систему в целостном характере, которая во всех своих проявлениях будет соответствовать международным и отечественным стандартам. Кроме того, эта программа предоставит возможность наладить хозяйственную работу в предприятии.

«1С: УПП» что это такое?

Для того, чтобы создать целую единую информационную сферу пространства с целью отобразить финансовые и хозяйственные операции в предприятии, которые станут очень результативным инструментом в нынешнее время. Данное программное обеспечение предоставляет возможность охватить и контролировать все нынешние и действующие процессы.

При этом же реализовано разграничение доступа к информации и разным типам данных, а также предоставляет возможность осуществлять деятельность сотрудникам соразмерно их положению. Стоит отметить что база данных этой программы в предприятии с холдинговой структурой способна охватить все его организации. Благодаря таким возможностям довольно сильно будет снижена трудность проведения отчетности с помощью повторного использования баз данных разными предприятиями. При этом, стоит отметить, что одновременно может вестись прозрачный финансовый и хозяйственный налоговый учет.

Также важной особенностью программы является фиксация регистрации этой операции. При этом она будет произведена один раз. При этом данный документ будет использован как инструмент регистрации. Все заносимые данные могут записываться с учетом отмеченных ранее данных.

Данная программа является комплексным представлением решения об совместимости сведений разного типа отчетности.
В ней будут отражены в первую очередь данные относящиеся к налоговой отчетности, а также финансовой и хозяйственной деятельности и прочих управленческих учетов.

Стоит отметить, что числовые данные и контрольные суммы отображающие активы предприятия, как правило должны будут совпадать если конечно их разность не предусмотрена специально.

При этом во время внесения данных и информации в программу сотрудником фирмы программа сама автоматически будет проводить сверку и контроль данных. К примеру, можно рассмотреть ситуацию при проведении регистрации выплат наличными средствами. Программа сама просмотрит и сверит все данные, после чего подтвердит заявку в случае наличия требуемых средств на счетах компании. При занесении данных во время приема товара или же его отправки программа сама проведет оценку состояния взаимозачетов с планируемыми получателями грузов.

Удобное управление данной программы осуществляется благодаря очень продуманному и интуитивно понятному интерфейсу, который в свою очередь даст доступ к необходимым данным каждому сотруднику предприятия в соответствии с его уровнем допуска.

Специфика

При разработке данного программного обеспечения за основу брался международный опыт осуществления управленческой деятельности в крупных корпорациях и компаниях, а также большой отечественный опыт весьма результативной автоматизации. При этом львиную долю в разработке и проектировании программы выполнили профессиональные специалисты «ИТРП».

А разработкой инструкции по применению с созданием обширных методических материалов и проводимыми консультациями занимается известная компания PricewaterhouseCoopers. Стоит отметить, что данное программное обеспечение проявило себя за несколько лет эксплуатации как очень надежное, имеющее хорошие задатки для масштабирования и отличной способностью налаживать распределенные системе в информационных базах данных.

Также данная программа отлично работает и взаимодействует с рядом других офисных приложений. Кроме того, он является открытым для полного обучения его использования и предоставляет все настройки для максимального налаживания эффективности работы.

Ведение учета

Как правило, основная бухгалтерия в данной программе будет вестись согласно национальной валюте. А в отношении отчетности, которая составляется в управленческой форме, то для нее может быть установлена любая удобная денежная валюта.

При этом стоит отметить, что в различных филиалах компании, которые объединяются единой информационной базой могут использовать разные системы обложения. Мало того, так же могут использоваться разные налоговые ставки и общие установки, относящиеся к финансовой и хозяйственной деятельности.

В каких сферах можно использовать продукт?

Этот вопрос является актуальным для многих компаний и частных предпринимателей. На самом деле сфера применения данной программы является довольно обширной, это связанно с тем, что программа позволяет автоматизировать деятельность целого подразделения. В целом наибольшие потоки отчетности и ввода информации в базы данных отмечаются в следующих сферах деятельности:

• В отделах и фирмах занимающихся сбытом продукции и товаров;
• В маркетинговых фирмах;
• Во всех финансовых отделах и компаниях;
• Предприятиях занимающихся выпуском материалов или полностью готовой продукции;
• В отделах кадров в организациях;
• В административных и хозяйственных отделах компаний;
• В фирмах, занимающихся капитальным строительством, или же отделах компании, имеющих те же функции;
• В организациях, функции которых связанны со снабжением материальных и технических ценностей;
• В отделах предприятия, в которых есть главный механик, конструктор или технолог;
• В организациях, занимающихся планированием экономических задач;
• В фирмах, деятельность которых связанна с аналитикой всей доступной информационной базы;
• В отделах и компаниях, занимающихся стратегическим развитием.

При этом стоит отметить, что и само руководство, как правило использует данное программное обеспечение для более эффективного осуществления своих рабочих обязанностей.

Согласно мнению же самого разработчика наибольшую пользу данная программа принесет компаниям, имеющим в своем штате более ста сотрудников, а также в организациях и фирмах деятельность которых связанна с большим количеством автоматизированных потоков информации.

Основные опции и возможности

Данная программа позволяет заносить все данные касающихся окончательной стоимость продукции и ее ценообразования в специальный документ (он называется «установка цен номенклатуры»). При этом сама система позволяет сохранять данные об нескольких позициях отпускной деятельности одновременно.

Также можно занести в базы данных оптовые, розничные и мелкооптовые цены на товары и продукцию. Кроме того, сотрудник использующий программу может ввести в нее данные и других типах товаров и продукции. Для большего комфорта обработки и формирования политики стоимости продукции в практическом решении в программе предусмотрены три типа отпускных цен:

• Базовый тип. Он будет вводится для каждой позиции в ручном режиме. Цену в такой ситуации задает сам оператор, после чего сохраняет эту информацию в системе. При последующем обращении за этими данными, программа выдаст последнюю сохраненную редакцию этого параметра;
• Расчетный тип. Данные параметры, как и предыдущие также будут вводиться оператором, и в последующем сохраняться в базе данных. Но, при этом основным их отличием будет то, что все остальные показатели будут рассчитаны в автоматическом режиме при использовании этой информации. Поэтому для того, чтобы получить данные нужно будет выполнить несколько операций. В качестве примера, в программе можно увеличить процентный показатель наценки для базовой стоимости продукции. При этом вся информация не зависимо от того, как она была получена (рассчитана или введена вручную) будет сохранена как результат выполнения определенных операций подсчета данных. Кроме того, система будет сохранять и базовые данные стоимости товара, согласно которым и были проведены все последующие расчеты;
• Динамический тип. Здесь все основные показатели цен в базах данных будут отсутствовать. Сохранен будет лишь метод расчета данных, с помощью применения специальных алгоритмов.

Вконтакте